引っ越しの大変さは、世界共通の悩みといえるでしょう。日本では、ただでさえ時間がかかって大変な引っ越し時に、退去や住所変更などの煩雑な手続きをする必要があります。
そういえば、引っ越しを決められたんですって？それは良かった！まずはチェックリストを作成し、準備は2か月ほどで済ませてしまいましょう。チェックリストがあれば、スムーズに進みます。また、不測の事態が発生しても、落ち着いて対処する事ができます。ビレッジハウスでは、賃貸契約が成約されると、手続き面でのサポートはもちろん、引っ越し代がおトクになるクーポンをお渡ししています。ぜひ、ご検討下さいね。
チェックリストの作成
- 部屋毎に、荷物の一覧表を作りましょう。その方が、荷物のある場所が分かりやすくなります。その後、新居に持っていく物、寄付する物、捨てる物に分類しましょう。
- 家主や管理会社に、退去したい旨を伝えましょう。契約に則って、退去日を申告する必要があります。ただし、契約満了日よりも退去日が早い場合は、違約金が発生します。
- 公共料金関連で、住所変更の手続きを済ませておきましょう。新居でサービスを継続できるものと、一度解約して新たに契約を締結しないといけないものがあります。
- できるだけ冷蔵庫やパントリーにある物を活用しましょう。また、生鮮食品や冷凍食品は、使うタイミングを決めてから購入するようにしましょう。その方が、食品を梱包する手間が省け、送料を節約できますよ！
- スポーツ用品、CD、インテリアグッズ、小物、本やゲーム、使わない台所用品や家庭用品、寝具やリネン、シーズンオフの洋服や寝具など、使用頻度の低い物から梱包を始めましょう。その際、同じ種類の物は、同じ箱にまとめて入れて下さいね。また、梱包した箱には、箱の中身が分かるように、荷物の名前を書いておきましょう。その方が、新居での荷物整理が楽になりますよ。
- 住所変更の手続きが必要となるサービスを取りまとめておきましょう。場合によっては、事前に住所を変更する事もできますよ。
- 引っ越し会社や運送会社と、当日の流れを確認しておきましょう。
- 部屋を掃除し、ごみを処分しておきましょう。（退去時の立ち会いが必要になる場合や、業者によるクリーニングが入る場合もあります。）
国外からの引っ越し
住まいを決めたら、契約書への署名、押印を行います。何も問題がなければ、これであなたの住所が確定します。転入・転出の手続きをするために、市役所に何度も通いたくありませんよね。だったら、住所の記載に誤りかないか、契約書をよく見直しておきましょう。
国内での引っ越し
転入後2週間以内に、役所に転入届・転出届を提出する必要があります。ただし、手続きにかかる期間は、転入先（a）同じ市区町村b）市区町村外）によって異なります。
市役所・区役所など（転入、転出の手続き）
同じ市区町村内で引っ越しをする場合は、必要な書類（「転居届」など）を提出すれば、住所を変更する事ができます。変更後、マイナンバーカード、運転免許証、在留カードの裏面に、新しい住所が追記されます。
市区町村外に転出する場合は、手続きがやや煩雑です。転居前の住所を管轄する役所に「転出届」を提出し、「転出証明書」を受け取ります。国民健康保険に加入している場合は、資格喪失手続きも行いましょう。
その後、新居を管轄する役所に「転出証明書」と「転入届」を提出します。本人確認書類も忘れずに持参して下さいね。書類に不備がなければ、運転免許証、マイナンバーカード、在留カードの裏面に新しい住所が追記されます。念の為、カードや免許証に、住所の誤記がないかどうかを確認しておきましょう。また、国民健康保険への加入も忘れずに申請して下さいね。
郵便局（郵便物の転送サービス）
郵便局では、旧住所に届いた郵便物を新住所に届けてくれるサービスを無料で実施しています。（※期間は1年です）転居届を記入し、最寄りの郵便局で提出しましょう。その際、旧住所が確認できる書類も持参して下さいね。もちろん、オンラインでも申請できますよ。
今回は、住所変更に必要な手続きを紹介しました。あなたの引っ越しがうまくいきますように！