O processo de mudança é exaustivo em qualquer lugar do mundo, porém, com certeza o Japão tem algumas peculiaridades interessantes com relação a esse já sabidamente longo procedimento. Isso é devido ao Japão ter alguns procedimentos e regulamentações diferentes quando se trata de se mudar de uma casa ou apartamento, juntamente com o que você precisa fazer para alterar seu endereço.
Então você decidiu se mudar. Parabéns! Para minimizar quaisquer dores de cabeça, o que você provavelmente deve fazer em primeiro lugar é fazer uma lista de checagem de mudança e dar a si mesmo entre 8 e 10 semanas para planejar, criar estratégias e fazer as malas antes da data da mudança chegar. Isso é para que você possa lidar com atrasos inesperados ou circunstâncias imprevistas e evitar a correria e o pânico tendo poucas opções, muitas vezes, bem caras. Felizmente, se você optar por um apartamento da Village House, eles oferecem suporte de mudança e um cupom de desconto para contratar uma empresa de mudanças!
Lista de Checagem de Mudança
- Defina um orçamento para a mudança, que considere a compra de materiais de embalagem e caixas, quaisquer empresas de mudança e/ou transportadoras que você possa usar e/ou uma van ou caminhão de mudança.
- Faça um inventário de seus pertences, separando-os por cômodo para que seja mais fácil encontrá-los depois. Em seguida, categorize-os em categorias como manter, doar, vender e descartar.
- Notifique a mudança ao seu senhorio ou imobiliária responsável pelo seu prédio. O quão antecipadamente você precisa fazer isso depende das condições do seu contrato e pode haver uma multa se você sair antes do vencimento do contrato.
- Ligue ou envie um e-mail para suas empresas de serviços públicos (água, luz, gás) e informe-as sobre sua mudança. Dependendo dos serviços que eles forneçam, você pode transferir suas instalações para seu novo endereço ou cancelá-las e fazer um novo contrato.
- Comece a planejar suas compras de supermercado, especialmente os alimentos perecíveis e congelados. Tente minimizar o desperdício de alimentos usando o que você tiver na geladeira, no freezer e na despensa. Assim você também pode evitar de ter que embalá-los para a mudança e pode economizar dinheiro também!
- Embale itens não essenciais, como roupas fora de temporada, roupas de cama e lençóis, equipamentos esportivos, decoração e bugigangas, utensílios domésticos e de cozinha pouco usados, livros, jogos, CDs etc. Dica: Agrupe itens semelhantes nas mesmas caixas para que seja mais fácil encontrá-los quando você se mudar. Não se esqueça de rotular suas caixas para facilitar a identificação.
- Faça uma lista de organizações, institutos, assinaturas etc. que tenham seu endereço atual registrado. Dependendo da importância, você pode preferir atualizar seu endereço do antigo para o novo antes ou depois de se mudar.
- Confirme a data da sua mudança com as empresas de mudança ou transportadora que você contratou.
- A limpeza final do seu apartamento e a remoção do lixo são ambos, novamente, dependentes das condições de locação do seu imóvel.
Registrando um Endereço Novo no Japão
Uma vez que você tenha decidido seu novo endereço, as condições de locação tenham sido definidas e você tenha assinado ou estampado seu hanko nos documentos de locação para aprovação, seu corretor de imóveis ou agente imobiliário irá (esperamos!) fornecer seu novo endereço. Verifique com eles se está correto para você não precisar repetir todos os processos que serão explicados a seguir.
Alterando seu Endereço no Japão
No Japão, a regra geral é que você deve registrar seu novo endereço na prefeitura local ou na subprefeitura dentro de um prazo de 2 semanas após a mudança. A tempo gasto no processo dependerá das seguintes condições: A. se você estiver se mudando dentro do mesmo bairro ou cidade ou B. se você estiver se mudando para um bairro ou cidade diferente ou até mesmo outra província.
Prefeitura (Para Mudança, Alteração ou Cancelamento do seu Endereço)
Ao se mudar dentro de uma mesma cidade ou bairro, as coisas são um pouco mais fáceis. Basta dirigir-se à prefeitura local ou à subprefeitura e preencher um pedido de mudança de endereço. Dependendo do documento de identificação que você tiver com você, a equipe da prefeitura ou subprefeitura imprimirá seu novo endereço no verso do seu cartão de residência (caso você não seja japonês) ou possivelmente na sua carteira de motorista ou cartão MyNumber.
Se você estiver se mudando para outra cidade, bairro ou prefeitura, o processo fica um pouco mais complicado. Você deve, primeiramente, ir até a prefeitura ou subprefeitura local para cancelar o registro de seu endereço atual e obter um certificado de mudança informando que você fez o “check-out” de sua cidade ou distrito na prefeitura atual. Você também pode ter que cancelar o registro do plano de Seguro Nacional de Saúde e entregar seu cartão do NHI, dependendo do seu status como residente local ou não.
Em seguida, com seu certificado de mudança, dirija-se à prefeitura ou subprefeitura local do seu novo endereço. Não se esqueça de levar um documento de identificação e alguma prova de que o novo endereço que você deseja registrar realmente pertence a você (uma cópia do seu contrato de locação será suficiente. A Village House fornecerá uma cópia dele quando você assinar um contrato com a gente, por exemplo.). Preencha um formulário para registro de endereço. Novamente, os funcionários da prefeitura ou subprefeitura imprimirão seu novo endereço em uma de seus documentos de identidade, se necessário.
Você também pode precisar se registrar no Seguro Nacional de Saúde da área e obter um novo cartão do NHI, dependendo da sua situação. Geralmente, você pode fazer isso no mesmo local em que registra seu endereço, mas não deixe de verificar isso.
Alterando seu Endereço no Escritório dos Correios
Nos correios japoneses, o serviço de encaminhamento de correspondência é gratuito por até um ano, a partir da data de mudança que você registra no formulário de inscrição. Basta ir até a agência dos correios mais próxima, preencher o formulário de alteração de endereço e entregá-lo ao balcão de atendimento. Leve um documento de identificação junto com o comprovante de seu novo endereço (novamente, seu novo contrato de locação será suficiente). Alternativamente, você pode enviar um aviso de mudança de endereço pela internet.
Então é isso! Essa é a forma de registrar ou alterar seu endereço no Japão. Boa sorte na mudança!