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日本の賃貸マンション暮らし

WFH (在宅勤務)のコツ5選

2021-06-29

どの人もそうだと思いますが、在宅勤務のコツがあれば知りたいと思っていませんか? 自宅での朝や夜のルーティーンを取り入れつつ、健康を保ちながら気持ちよくテレワークで従事するには、それに伴う準備や計画がちゃんとできているかどうかが鍵となります。

WFH set up

WFH のコツ その1:朝のルーティーンを決める

在宅勤務で働く人のほとんどが、朝起きてから仕事を始めるまでの間の手順を決めて、毎日その通りに実践しているそうです!コロナが流行する前は、在宅で働く人は少なく、電車や車で通勤する人がほとんどでした。通勤の時間は、思考を整理し、仕事の生産性を高める時間としてとても有意義でした。

しかし、在宅勤務ではそんな時間はありません。ですので、「寝具を整える」程度の簡単な事で構いません。何か一つでも達成感を感じる事をする事で、一日が気持ちよく始められます。「頭を掃除する(頭をすっきりさせるという意味)」とはよく言ったものですね!他に、瞑想したりするのもいいでしょうね。また、通勤時にはその時間を利用して、本を読んだり音楽やポッドキャストを聞く人の姿をよく見かけます。あなたも 朝の日課として、読書をする習慣をつけてみてはいかがでしょうか!

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また、精神的な不調に陥らないためにも、在宅勤務を終えてから寝るまでの間に取り組むルーティーンも決めておきましょう。寝る前に、仕事の事なんて思い出したくないですよね。

仕事以外の事をしてみるのもお勧めです。仕事をいったん中断して、エクササイズしたり、別の部屋に移動してみたりして下さい。そうすれば、オン・オフの切り替えが出来ます。もちろん、ワークアウトやヨガでもかまいません。

リモートワークの生産性を高める秘訣は、こういった些細なルーティーンにあります。在宅勤務で、仕事の生産性を維持できないと感じている人は、ぜひ実践してみて下さいね。

wfh desktop

WFHコツ その 2: ルールを決めて、仕事場とリビングを分ける

在宅勤務をしていると、様々な物に気を取られがちです。そこで、仕事場とリビングを分ける事をお勧めします。ですが、日本のアパートは狭いので、物理的に難しいかもしれません。でしたら、起床後に部屋を片付けて、仕事用のスペースを確保してみて下さい。そして、仕事が終わったら、使った物を片付けて元の部屋に戻しましょう。

また、ニュースやSNSの通知が表示されると、集中力がそがれてしまいます。できるだけスマートフォンやアイフォンの通知はオフに設定して、タイマーをかけておきましょう。

それと、休憩は必ず取るようにしましょう!仕事は、勤務時間内に終えて下さいね! 在宅勤務中に病気にかかったら、ちゃんと傷病休暇を申請して下さい。出社していなくても、治療は必要ですからね!

WFH videocall

WFH コツ その3: 同僚とのコミュニケーションを楽しもう!

私たち人間は「社会的動物」です。他人との関わりを通して、大きく成長します。様々な人々との交流は、あなたの人生を唯一無二な存在とし、彩り豊かなものにしてくれます。リモートワークで疎外感を感じないためにも、できるだけ同僚と交流するようにしましょう。「チャットルーム」など、交流する場を設けてみてはいかがでしょうか。仕事が終わった後に、カジュアルに「交流」する場を設ければ、部署のメンバー同士の絆を深める事ができるかもしれませんよ。

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WFHコツ その4: 自分の体をいたわり、運動を心がける

在宅勤務で、仕事の生産性を維持するためには、自分の身体のメンテナンスが大切です。残念ながら、狭い自宅で仕事をしていると、健康維持へのモチベーションがどうしても下がってしまいますよね。

精神面と身体面共に健康な状態を維持するには、外出が必要不可欠です。ですから、毎朝あるいは毎夕、自転車やウォーキングなどの運動をするようにしましょう。仕事の時でも、お茶を飲む、部屋の中を歩き回る、5分ほどストレッチをするなど、身体を動かすようにして下さい。

仕事で使う道具に少し工夫を加えるだけでも、身体への負担が軽減されます。例えば、ラップトップスタンドをパソコンに取り付けるだけで、首の痛みが和らぎます。値段は安く、Amazonなどで1500円ほどで売っています。他にも、人間工学に基づいて設計された家具などもたくさんあります。自分で買う前に、勤務先に支給してもらえないかどうか聞いてみてもいいかもしれませんね。

仕事中はできるだけ机から離れて、部屋の中を歩き回るようにしましょう。スタンディングデスクなんていかがでしょうか。あるいは、椅子の代わりに、バランスボールに座ってみてもいいかもしれませんね。入力作業が多い人にはあまり向いていないと思いますが、トレッドミルにパソコンを置いて仕事をする人もいるそうですよ!

good vibes

WFH のコツ その5: 在宅勤務を前向きにとらえる

コロナ禍のせいでリモートワークになった人は、自分に(他人に)厳しくして、仕事をし過ぎないようにして下さいね!

テレワークで効率的に仕事を進めようとすればするほど、大きなプレッシャーに苛まれるかもしれません。ですが、いずれ誰もが環境に適応し、どんなシチュエーションにも臨機応変に対応できるようになります。

「言うは易く行うは難し」ですが、せっかくですから、自分の置かれた状況を前向きに捉えてみましょう。在宅勤務には、色んなメリットとデメリットがありますが、できるだけメリットに目を向けるようにしましょう。例えば、自宅で仕事ができるようになったおかげで、家族と過ごす時間や、海外にいる自分の家族と交流する機会が増えたのではありませんか?料理、運動、音楽など、自分の趣味に使える時間が増えたのではありませんか?これを機会に、家事や仕事だけでなく、自分が何かハッピーになれる事にも取り組んでみましょう。そして、好きな事に取り組める時間ができた事にも感謝して下さいね。

在宅勤務が、自分にどんな仕事が適しているのかを考える、いいきっかけになるといいですね。どんなシチュエーションでも臨機応変に対応し、タスクを進めていく環境適応力が身に付くと思いますよ。工夫を凝らしつつ、新たな自分が発見できるといいですね。

2021-06-29
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