Hầu hết mọi người không đột ngột chuyển nhà. Chuyển nhà không phải là một việc có thể xem nhẹ được mà thường rất khó khăn, căng thẳng cho tất cả mọi người. Dù như vậy nhưng cũng có một số mẹo và bí kíp để áp dụng cho việc dọn nhà, giúp bạn không phải đau đầu, lo lắng về việc này. Một trong số đó là nhìn nhận được những rắc rối tiềm ẩn mà mọi người mắc phải khi quyết định dọn nhà.

Nước đến chân mới nhảy

Trì hoãn không bao giờ là điều tốt, nhưng nếu bạn thực sự là người nước đến chân mới nhảy thì sẽ rất ảnh hưởng đến quá trình dọn nhà, do đó, đây là điều mà mọi người cần cố tránh.

Các chuyên gia và những người chuyển nhà giàu kinh nghiệm đều cho rằng để chuẩn bị cho việc dọn nhà cần tối thiểu một tháng, dù dĩ nhiên điều này còn phụ thuộc nhiều vào quy mô gia đình, số lượng đồ đạc, số người sống ở chỗ ở hiện tại, v.v. Dù thế nào thì khi càng dành nhiều thời gian trước ngày chính thức chuyển đi, thì mọi việc càng suôn sẻ, thuận lợi hơn.

Để tránh việc chuyển nhà gấp gáp, có thể dẫn đến việc thất lạc, quên sót đồ đạc, hay hư hỏng các đồ vật có giá trị, cũng như sự hỗn độn và lộn xộn trong nhà, hãy tập thói quen đóng gói đồ đạc mỗi ngày từ giờ cho đến ngày chuyển nhà. Dù việc lập danh sách cần làm và thói quen dọn dẹp mỗi ngày sao cho phù hợp với nhu cầu sinh hoạt là điều quan trọng nhất, một số phương pháp phổ biến dưới đây sẽ giúp bạn tinh giản được cuộc chuyển nhà của mình:

• Dọn từng phòng một (có thể bắt đầu từ phòng dễ nhất hoặc phòng khó nhất)
• Đảm bảo có đủ vật liệu đóng gói phù hợp với đồ đạc của mình (hộp đóng gói, màng bong bóng, dây đóng gói, băng keo, giấy báo, đậu xốp chèn hộp, v.v.)
• Phân loại đồ đạc thành các loại: Giữ lại; Vứt bỏ; Quyên tặng; hoặc Bán
• Nếu chuyển nhà cùng với người ở cùng hoặc gia đình thì tất cả mọi người cần chung sức dọn dẹp và tự đảm nhận phần trách nhiệm của mình.

Vô tổ chức

Sự chần chừ và vô tổ chức thường đi song hành cùng nhau và đây là điều tốt hơn hết bạn cần tránh mắc phải khi bắt tay vào chuyển nhà. Một số sai lầm phổ biến mọi người thường mắc phải khi không có kế hoạch là: 

• Không bảo vệ và cẩn thận bảo quản những đồ vật có giá trị không thể được phép hư hỏng – giấy tờ quan trọng, chứng minh nhân dân, đồ đạc đắt tiền, đồ gia truyền.
• Không đo đạc xem đồ nội thất và thiết bị hiện tại có vừa khít với nơi ở mới không
• Không cố dọn dẹp, tổ chức lại đồ đạc ở nơi ở hiện tại mà lại cố đóng gói tất cả mọi thứ
• Không chuyển tiếp thư sang địa chỉ mới, hủy bỏ hoặc chuyển các dịch vụ tiện ích, thông báo cho những người, bộ phận và tổ chức có liên quan về sự thay đổi địa chỉ mới, v.v.
• Không tiến hành nghiên cứu đầy đủ và thích đáng về các công ty vận chuyển và dọn nhà và có nguy cơ lố ngân sách dọn nhà.
• Không xác nhận ngày chuyển nhà với công ty vận chuyển và công ty dọn dẹp

Để tránh những sai sót kể trên, hãy cố gắng soạn ra một danh sách đồ đạc cần sắp xếp để luôn kiểm soát mọi việc và giúp bản thân yên tâm.

Đóng gói

Vật liệu đóng gói là vấn đề mấu chốt để đảm bảo đồ đạc được an toàn và không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, và việc đóng gói một cách cẩn thận và có phương pháp cũng quan trọng không kém. Khi bọc gói đồ đạc một cách cẩu thả, đặc biệt là những món đồ có giá trị và dễ vỡ, sẽ làm tăng nguy cơ hỏng hóc cũng như các chi phí sửa chữa hoặc thay thế sẽ rất tốn kém.

Để tránh những rủi ro đó, hãy cân nhắc việc thuê một công ty dọn nhà hoặc chuyển nhà chuyên nghiệp để họ có thể cung cấp cho bạn các vật liệu đóng gói và dụng cụ cần thiết để đóng gói đồ đạc; hoặc họ cũng có thể cung cấp dịch vụ đóng gói, bọc gói (nếu bạn chịu mất thêm chi phí). Ví dụ: nếu bạn đang chuyển đến một căn hộ cho thuê của Village House, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyển nhà lên tới 30.000 yên, điều này có thể giúp giảm bớt một số phí chuyển nhà cho bạn.

Nếu bạn có ngân sách hạn hẹp hoặc không có đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ khi chuyển nhà, bạn vẫn có thể giảm thiểu những hư hỏng đồ đạc có thể xảy ra bằng cách bọc và đóng gói đồ đạc bằng vật liệu đệm và có lớp đệm như bọc bong bóng, giấy báo, đậu xốp chèn đồ hoặc các loại hộp các tông có vách dày hai ba lớp để tăng thêm độ chắc chắn và an toàn.

Dịch vụ tiện ích

Bạn cũng sẽ quá tập trung vào việc đóng gói dọn dẹp đồ đạc để chuyển đến nơi mới mà quên mất các công việc hành chính cần làm khi chuyển nhà. Ngoài việc đăng ký rời đi “check out” ở quận hoặc tỉnh thành đang sinh sống, bạn cũng cần phải hủy các dịch vụ tiện ích hiện tại hoặc yêu cầu công ty mà bạn đang ký hợp đồng chuyển các dịch vụ này đến địa chỉ mới của bạn. Quên làm điều này sẽ dẫn đến phí trả chậm hoặc một hoặc hai hóa đơn phát sinh thêm đấy.

Điều quan trọng cần nhớ là đặt dịch vụ tiện ích ở nơi ở mới để bạn có gas, nước và điện khi chuyển đến. Nếu quên không đăng ký, bạn có thể sẽ phải trải qua vài ngày khốn khổ khi không có nước, điện hoặc gas để sưởi đấy.

So sánh

Trong thời kỳ kinh tế khó khăn này, mỗi khoản tiết kiệm nhỏ đều đáng giá và việc dọn nhà có thể rất tốn kém, gây căng thẳng tài chính đáng kể cho bạn. Để tránh phải rút cạn tài khoản ngân hàng, hãy dành thời gian để nghiên cứu cách dọn nhà sao cho ít tốn chi phí nhất.

Nếu bạn cần thuê các công ty chuyển nhà hoặc dọn nhà, hãy so sánh giá của nhiều đơn vị. Bạn sẽ không chỉ có thể tiết kiệm được một vài yên mà còn có thể giúp tránh được việc đồ đạc của mình rơi vào tay của những “chuyên gia” bất cẩn, vô tổ chức đội lốt các đơn vị chuyển nhà chuyên nghiệp đấy.

Nếu cần mua bảo hiểm chuyển nhà, hãy nghiên cứu và lập danh sách các công ty bảo hiểm chuyên về chuyển nhà. Xem qua các trang web của họ một cách kỹ lưỡng và đảm bảo rằng bảo hiểm của họ chi trả cho tất cả những gì bạn cần và đáp ứng các yêu cầu chuyển nhà cụ thể của bạn.

Tóm lại, cố gắng tránh một số sai lầm phổ biến khi chuyển nhà sẽ không chỉ giúp bạn có trải nghiệm chuyển nhà thuận lợi hơn mà còn giúp bạn bớt căng thẳng và lo lắng khi chuyển nhà. Cố gắng ghi nhớ 5 chữ P khi bắt tay vào một nhiệm vụ thay đổi cuộc đời như vậy: Preparation Prevents Poor Panicked Performances (Chuẩn bị kỹ lưỡng mới tránh được kết quả tồi).

Nếu bạn đang đọc bài viết này và có ý định chuyển đến Nhật hoặc chuyển sang một vùng khác trên nước Nhật, Village House có các bất động sản cho thuê ở hơn 1.000 địa điểm ở 47 tỉnh thành của nước Nhật.