A burocracia é uma coisa que não pode ser evitada no Japão, ainda mais quando você assina o contrato de aluguel de um apartamento ou casa. O processo de garantia de um imóvel alugado começa com o envio de um formulário de inscrição, seja pessoalmente no escritório de um corretor de imóveis ou on-line, como a Village House oferece em seu website.

As inscrições são processadas de alguns dias a algumas semanas, dependendo se os critérios são atendidos, quando a inscrição é enviada. Durante os meses de pico de movimentação de janeiro a março, as inscrições podem demorar mais para serem processadas e quais propriedades estão disponíveis.

Ao enviar um formulário de solicitação de locação de um imóvel para locação, ele deve ser acompanhado de outros documentos de comprovação, que serão discutidos neste artigo.

Comprovante de Renda

Um comprovante de renda é normalmente exigido para comprovar fundos e evidência de uma renda viável. Ele permite que o corretor de imóveis e o proprietário saibam que o inquilino pode pagar o aluguel no futuro previsível. Uma declaração de renda pode vir na forma de uma folha de pagamento do trabalho, fatura do trabalho realizado ou, se você ainda não começou a trabalhar, um contrato e comprovante de trabalho que estipule seu salário médio mensal.

Fiador

Um fiador ou hoshonin é uma pessoa ou empresa que atua como seguro durante o período de sua locação. O trabalho de um fiador é compensar qualquer aluguel não pago ou custos de danos que o inquilino não possa pagar ou se o contrato for rescindido repentinamente de forma inesperada.

Tradicionalmente, os fiadores deviam ser cidadãos japoneses, geralmente parentes próximos do inquilino. No entanto, o local de trabalho ou instituição acadêmica de um inquilino também pode intervir como fiador.

Hoje em dia, é mais comum optar com uma empresa fiadora ou hoshonin–gaisha para atuar como fiador. O inquilino pagará uma taxa de serviço única, que pode chegar a metade ou um mês de aluguel, juntamente com uma taxa de renovação. Muitos corretores de imóveis no Japão têm parcerias com empresas fiadoras e os recomendam a seus clientes em potencial, para que os inquilinos não precisem lidar diretamente com eles.

Ao se inscrever em uma empresa fiadora, normalmente é necessário um contato de emergência, preferencialmente localizado no Japão.

Processo de Triagem

Um processo de triagem é o equivalente do setor imobiliário a um comprovante de antecedentes criminais que a polícia faz. A ideia é a mesma: garantir a viabilidade do potencial inquilino que deseja alugar um imóvel.

As verificações de triagem podem levar até quinze dias para serem concluídas e geralmente envolvem a empresa fiadora e o gerente da propriedade ou o proprietário, que revisará o formulário de inscrição do inquilino para adequação como inquilino.

Dependendo de quem você estiver alugando, os inquilinos em potencial podem receber uma ligação da empresa fiadora para uma minientrevista por telefone, que pode ser em inglês, português ou japonês, dependendo dos requisitos e de quem você estiver alugando. A entrevista pode abranger alguns dos seguintes tópicos:

• Comprovação de emprego
• Referências de senhorios anteriores
• Contato de emergência
• Nível de idioma japonês
• Status de residencia

Se você passar na triagem de inquilino, parabéns! Agora você pode seguir para a próxima etapa, que é a assinatura do contrato de aluguel. 

No entanto, se o seu pedido foi rejeitado e você está se perguntando por que, confira nosso artigo sobre os motivos mais comuns pelos quais pedidos de aluguel são rejeitados. 

Para um processo de aluguel de apartamento mais tranquilo, considere solicitar um apartamento da Village House. A Village House oferece suporte multilíngue e custos iniciais acessíveis! 

Contrato

No Japão, é comum que os aluguéis de apartamentos tenham duração de 2 anos com opção de renovação e taxas de cancelamento incorrerão se o contrato for rescindido antes do tempo. Por exemplo, na Village House, os inquilinos terão de pagar o equivalente a 3 meses de aluguel se o contrato for cancelado dentro do prazo de 12 meses e o equivalente a 2 meses de aluguel se o contrato for cancelado dentro de 24 meses.

Os contratos também estipulam os custos iniciais de locação de um apartamento, tais como depósito de segurança, taxa de concessão de chaves, taxas de renovação, taxas de corretagem etc. Alguns desses custos podem ser negociável, dependendo da demanda, disponibilidade e se o possível inquilino estiver tentando alugar na alta temporada ou fora desse período.

Pagamento

O débito automático tornou-se o método de pagamento mais comum quando se trata de pagar o aluguel e, geralmente, os inquilinos precisam se registrar suas contas bancárias para permitir que o aluguel seja debitado diretamente de seus bancos. No entanto, dependendo do que estiver estipulado no contrato ou do que o inquilino negociar com o corretor ou locador, o pagamento pode ser em dinheiro, via cartão de crédito, ou o inquilino transferindo mensalmente o valor do aluguel para a conta do corretor ou do locador.