Top 5 vấn đề khi chuyển nhà và cách xử lý

2024-04-02

Dù đây là lần đầu tiên bạn bước vào hành trình này hay bạn đã là dân chuyển nhà dày dặn kinh nghiệm, thì quá trình chuyển nhà thường sẽ khiến bạn căng thẳng, bực bội, tốn thời gian và đầy phức tạp.

Ở Nhật Bản, việc chuyển nhà được gọi là “hikkoshi” và mùa chuyển nhà (Hikkoshi Season) thường diễn ra từ tháng 2 đến tháng 4. Tháng 4 là thời điểm bắt đầu của năm tài chính mới và năm học mới. Nhân viên mới tuyển dụng hoặc học sinh, sinh viên thường sẽ tìm kiếm căn hộ và chuẩn bị chuyển nhà trong khoảng thời gian này, khiến những tháng này trở nên rất sôi động đối với các công ty chuyển nhà chuyên nghiệp (“Hikkoshi Gyousha”), nhưng đồng thời cũng có thể khiến chi phí thuê dịch vụ chuyển nhà trở nên đắt đỏ.

Bên cạnh những khó khăn về tài chính và ngân sách eo hẹp (mặc dù nếu bạn sử dụng dịch vụ của một số công ty môi giới bất động sản như Village House, bạn có thể nhận được khoản hỗ trợ chuyển nhà lên tới 30.000 yên), thì rất nhiều vấn đề khác có thể và thường xảy ra trong quá trình chuyển nhà. Bài viết này sẽ chia sẻ 5 vấn đề phổ biến nhất khi chuyển nhà cùng với cách giải quyết chúng (hy vọng là sẽ xử lý được!).

1. Đồ đạc bị hư hỏng

Trong quá trình vận chuyển, đồ đạc của bạn luôn có nguy cơ bị hư hỏng. Đôi khi điều này là không thể tránh khỏi – dù là bạn tự chuyển nhà hay thuê dịch vụ chuyên nghiệp, thì việc đồ đạc bị xê dịch, trầy xước hoặc va chạm trong xe tải lúc trên đường đi, khi bê từ phòng này sang phòng khác, … là điều khó tránh hoàn toàn.

Tuy nhiên, để giảm thiểu tối đa việc đồ đạc bị hư hỏng trong quá trình chuyển nhà, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng và lựa chọn một công ty vận chuyển uy tín nếu bạn có ý định sử dụng dịch vụ này. Một cách để đánh giá tính uy tín của công ty vận chuyển là đọc các đánh giá, xem trang web của họ và thậm chí có thể tìm kiếm video trên YouTube của những người đã dùng dịch vụ của công ty đó.

Nếu ngân sách eo hẹp và bạn định tự chuyển nhà, cách tốt nhất là đóng gói đồ đạc cẩn thận. Bạn có thể đến các cửa hàng 100 yên để mua vật liệu đóng gói như màng xốp, hạt xốp đậu phộng chèn hàng, băng dính đóng gói, v.v. Bạn cũng có thể lấy các thùng carton cứng hai hoặc ba lớp miễn phí tại siêu thị và hiệu thuốc. Tùy vào cửa hàng, họ có thể xếp chồng các thùng carton này ở khu vực tự đóng gói để khách hàng lấy và sử dụng; hoặc bạn chỉ cần yêu cầu nhân viên cửa hàng để xin thùng.

Trong quá trình đóng gói, bạn cũng có thể dùng các vật dụng như chăn, khăn tắm, quần áo, gối, … để giúp chèn trong các thùng đồ đóng gói đồ dễ vỡ. Điều này giúp đồ đạc không bị xê dịch trong thùng, và được bảo vệ an toàn bằng vật liệu mềm chẳng may bạn làm rơi hoặc nếu chúng bị va chạm.

2. Vết lõm, trầy xước trên tường, đồ nội thất, và trên sàn căn hộ hiện tại của bạn!

Nói về thiệt hại, một vấn đề thường gặp khác mà những người chuyển nhà gặp phải là những hư hỏng trong căn hộ hiện tại của họ. Dù cẩn thận đến mức nào thì người ta cũng va vào thứ gì đó, đánh rơi thứ gì đó hoặc làm xước thứ gì đó khi vận chuyển đồ đạc từ chỗ này sang chỗ khác.

Một lần nữa, cách tốt nhất để khắc phục điều này là thuê một công ty vận chuyển chuyên nghiệp. Một số công ty chuyển nhà (hikkoshi gyousha) uy tín như Art Hikkoshi Center sẽ che tường và lót sàn cả căn hộ của bạn lẫn cả hành lang và thang máy của tòa nhà bằng tấm phủ bảo vệ tạm thời để giảm thiểu trầy xước hoặc xây xát trong quá trình vận chuyển đồ đạc xuống xe tải.

Nếu chọn cách tự chuyển nhà hoặc nhờ sự giúp đỡ của gia đình và bạn bè, thì tốt nhất là bạn nên yêu cầu nhẹ nhàng nhưng dứt khoát những người giúp đỡ bạn là phải cẩn thận khi bê đồ đạc và thùng carton từ phòng này sang phòng khác, hay lúc bê ra khỏi nhà. Nếu bạn có thảm xốp xếp ghép hình, thảm trải sàn hoặc tấm thảm thì cứ để chúng ở đó cho đến khi chuyển xong tất cả các đồ đạc vì chúng sẽ giúp bảo vệ sàn nhà không bị xây xước từ đồ đạc hoặc nội thất trong quá trình vận chuyển.

3. Thất lạc đồ đạc

Việc đồ đạc bị thất lạc trong quá trình vận chuyển đôi khi cũng là điều tự nhiên, thậm chí có khi bạn còn chẳng nhận ra cho mãi đến tận vài ngày, vài tuần, hay vài tháng sau khi chuyển đến nơi ở mới. Để giảm thiểu nguy cơ thất lạc đồ đạc, bạn nên tổ chức sắp xếp mọi thứ trước – trong khi – và sau khi chuyển nhà.

Ngay cả trước khi bắt đầu đóng gói, hãy lập một danh sách đóng gói cho từng phòng trong căn hộ. Hãy coi đó như việc kiểm kê đồ đạc và nội thất. Đôi khi thứ bạn nghĩ là bị thất lạc hóa ra lại không phải; bạn cần quyết định vứt bỏ, quyên góp, hoặc tặng đồ đạc; do đó, việc có một danh sách đóng gói sẽ giúp bạn nắm những gì sẽ được đóng gói và mang đến nơi ở mới.

Điều tiếp theo cần làm là dán nhãn và mã hóa các thùng đồ sau khi đóng gói xong. Luôn để đồ dùng nhà bếp riêng với đồ dùng trong phòng ngủ, phòng khách, v.v để khi chuyển sang nhà mới, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy đồ dùng cần thiết cho từng phòng. Bạn cũng nên chụp ảnh đồ đạc trong từng thùng để tham khảo khi cần tìm một món đồ gì đó.

Một cách khác là đóng gói đồ đạc trong các thùng nhựa trong suốt để có thể nhìn thấy đồ đạc bên trong.

4. Chậm trễ

Trong một thế giới lý tưởng, đúng giờ là điều tối quan trọng, nhưng thực tế thì có nhiều yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến một cá nhân hoặc công ty nào đó chuẩn xác trong giờ giấc. Vậy, nếu như đã thuê dịch vụ của một công ty chuyển nhà chuyên nghiệp và chẳng may họ bị chậm trễ hoặc tệ hơn là không đến thì bạn nên làm gì?

Theo kinh nghiệm, hãy cố gắng sắp xếp thời gian linh hoạt giữa ngày dọn ra chính thức khỏi nơi ở cũ và ngày dọn vào chính thức tại nơi ở mới. Nói cách khác, hãy cố sắp xếp ngày bắt đầu hợp đồng thuê mới hoặc ngày kết thúc hợp đồng thuê cũ của bạn trước ngày dọn ra hoặc sau ngày dọn vào. Ví dụ, nếu hợp đồng thuê hiện tại hết hạn vào ngày 31 tháng 3, hãy cố gắng bắt đầu hợp đồng thuê mới tại căn hộ mới của bạn vào ngày 28 hoặc 29 tháng 3. Điều này giúp bạn có thêm thời gian dự phòng trong trường hợp bị chậm trễ hoặc có việc gây ra gián đoạn.

Nếu điều này không khả thi vì hạn hẹp thời gian thì hoặc là bạn gọi cho công ty chuyển nhà mà bạn đã thuê và hỏi các phương án thay thế, chẳng hạn như cử một đội khác đến ngay, hoặc họ phải bồi thường cho bạn vì sự chậm trễ. Nếu bạn tự chuyển nhà với sự giúp đỡ của gia đình, bạn bè nhưng có sự cố xảy ra, bạn có thể tự mình chuyển nhà hoặc tìm sự giúp đỡ của những người thân khác.

Trong trường hợp xấu nhất, bạn có thể phải sử dụng dịch vụ của các công ty giao hàng như Yamato Transport và Sagawa để chuyển đồ đạc đến nơi ở mới. Bạn cũng có thể gửi đồ đạc của mình qua Bưu điện Nhật Bản (Japan Post).

5. Không tìm hiểu đầy đủ về những công ty chuyển nhà

Như nêu ở trên, nếu định thuê hikkoshi gyousha hoặc công ty vận chuyển chuyên nghiệp, cách hay nhất để biết họ có uy tín và đáng tin cậy không là đọc đánh giá trên mạng của các khách hàng đã sử dụng dịch vụ của họ. Bạn cũng có thể hỏi đồng nghiệp, bạn bè, người thân đã từng chuyển nhà trước đó về các công ty họ dùng và trải nghiệm của họ.

Hãy dành thời gian để tìm hiểu về các công ty vận chuyển khác nhau, vì đó là cách hay nhất để biết liệu đó có phải là đơn vị vận chuyển phù hợp với nhu cầu của bạn hay không, đặc biệt trong trường hợp ngân sách chuyển nhà của bạn hạn chế. Tùy vào nhu cầu cá nhân của mình (bạn sống độc thân, có vợ/chồng, hoặc có gia đình con cái), một số công ty vận chuyển sẽ có những gói dịch vụ đặc biệt phục vụ những người có ít đồ đạc, hoặc không có đồ đạc, hay những người có nhiều đồ đạc cồng kềnh. Một số công ty bất động sản như Village House hỗ trợ chuyển nhà khi bạn thuê căn hộ bên họ, vì vậy, nhớ hỏi họ dịch vụ này khi làm việc với họ nhé.

Bài viết liên quan:

CheR

Nhà văn tự do với hơn 2 năm kinh nghiệm viết cho Blog Village House, giáo viên dạy tiếng Anh và là người làm việc từ xa không cố định tại một nơi đã sống ở các quốc gia bao gồm Cộng hòa Séc, Vương quốc Anh, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất, Nhật Bản và gần đây nhất là Gruzia. Tôi không ngừng săn lùng căn hộ tốt nhất, tối ưu nhất để làm việc từ xa khi không hứng thú với việc đi xem liên hoan phim, hòa nhạc và kịch.

2024-04-02