Nhật Bản có 9 vùng địa phương, và 47 tỉnh thành. Tính đến năm 2015, Nhật Bản có khoảng 790 thành phố, 795 thị trấn, và 183 làng xã. Trong khi nhiều người có xu hướng chuyển đến những tỉnh thành đông đúc như Tokyo hay Osaka để làm việc và học tập thì cũng có rất nhiều người đang cân nhắc muốn chuyển đến những vùng miền khác trên nước Nhật.

Tuy nhiên, nếu bạn dự định chuyển nhà liên tỉnh, có một số điều cần lưu ý, nhất là các thủ tục hành chính mà bạn cần phải làm và làm lại. Mỗi tỉnh có quy tắc và quy định riêng cho cư dân địa phương tỉnh đó, nên tốt hơn hết là bạn cần phải tìm hiểu trước khi chuyển đến đó.

Nếu bạn đang cân nhắc chuyển đến một khu nhà của Village House, chúng tôi có hơn 1.000 căn hộ ở hầu hết 47 tỉnh thành ở Nhật, nên nhớ hỏi chúng tôi về những quy tắc và quy định khu vực bạn quan tâm nhé.

Đăng ký tại trung tâm hành chính thành phố nơi ở mới

Ở Nhật Bản, bạn bắt buộc phải có giấy chứng nhận dọn nhà hay còn gọi là tenshutsu-todoke khi chuyển đi. Bạn có thể nộp đơn tại trung tâm hành chính thành phố hoặc trung tâm hành chính quận và đây là giấy tờ cần thiết để chuyển đến địa chỉ mới. Nếu bạn quên lấy giấy này và đã chuyển đi rồi, bạn có thể gửi đơn qua đường bưu điện nhưng cần nhớ rằng trung tâm hành chính thành phố hoặc trung tâm hành chính quận cần được thông báo về việc bạn chuyển đi trong vòng 2 tuần kể từ khi bạn chuyển đi. Bạn cũng cần phải “trình diện” ở tỉnh và quận mới trong cùng một khung thời gian đó.

Các thủ tục khác

Thay vì ký tên vào các tài liệu quan trọng, nhiều người ở Nhật dùng con dấu inkan hay còn gọi là hanko để đăng ký tại trung tâm hành chính quận. Trước khi chuyển đi, bạn sẽ phải hủy đăng ký hanko của mình bằng cách đem theo giấy chứng nhận hanko và inkan đã đăng ký đến trung tâm hành chính thành phố hoặc quận.

Nếu bạn sống cùng thú cưng thì chúng cũng cần phải được hủy đăng ký tại địa chỉ cũ và đăng ký mới tại thành phố nơi ở mới của bạn.

Các chủ xe cá nhân cũng sẽ cần thay đổi nội dung đăng ký xe, hủy hợp đồng chỗ đậu xe và xin giấy chứng nhận chỗ đậu xe mới do sở cảnh sát địa phương cấp.

Cuối cùng, bạn cũng nhớ thay đổi cả địa chỉ trên bằng lái xe, bảo hiểm y tế quốc gia, và trợ cấp. Nếu đang theo học chính quy, đừng quên gửi thông báo chuyển trường.

Tiện ích

Trước khi chuyển đến nơi ở mới, bạn cũng sẽ cần báo cho các công ty khí đốt, điện, nước về việc chuyển nhà. Tùy tình hình khi đó, bạn có thể yêu cầu chuyển tài khoản sang địa chỉ mới hoặc hủy tài khoản hiện tại.

Bạn cũng sẽ phải yêu cầu cắt hết các tiện ích vào hôm chuyển nhà để không phát sinh thêm chi phí. Đừng quên yêu cầu mở điện nước ở nơi ở mới để khi chuyển đến nhà mới không bị cắt điện, không có nước hay khí đốt nhé.

Internet

Tương tự như tiện ích, bạn sẽ phải yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ internet hoặc là chuyển hoặc là hủy tài khoản của bạn. Điều này phụ thuộc vào ISP hiện tại của bạn có cung cấp dịch vụ tại nơi ở mới không và liệu căn hộ/tòa nhà bạn chuyển đến có hệ thống dây điện, cáp, cáp quang, v.v cần thiết để hỗ trợ gói đăng ký internet của bạn không.

Công ty dịch vụ dọn nhà

Khi tìm kiếm các công ty dịch vụ dọn nhà, bạn nên xem xét một số yếu tố sau:

• Chi phí – hãy thử lấy báo giá của ít nhất 4 công ty chuyển nhà để so sánh và đối chiếu các dịch vụ cùng tính năng của họ
• Khả năng hỗ trợ tiếng Anh – nếu đây là yêu cầu bắt buộc, hãy kiểm tra xem công ty có trang web tiếng Anh không, có phản hồi bằng tiếng Anh không, v.v. Tuy nhiên, hãy lưu ý các công ty chuyển nhà hỗ trợ tiếng Anh thường có mức giá cao hơn.
• Các dịch vụ được cung cấp/ bao gồm trong phí vận chuyển – liệu họ có hỗ trợ tháo và lắp đồ đạc không? Có lắp đặt thiết bị gia dụng như máy giặt và tủ lạnh không? Có cung cấp hộp các tông và xốp lót để đóng gói đồ đạc dễ vỡ không?
• Bảo hiểm & bồi thường – nếu vận chuyển đồ dễ vỡ, công ty dọn nhà cung cấp loại bảo hiểm và bồi thường nào?
• Khu vực dịch vụ – công ty chuyển nhà đó có cung cấp dịch vụ trên toàn quốc hay chỉ giới hạn ở một tỉnh hoặc khu vực nào? Nếu giả sử bạn dự định chuyển từ Kanto đến Kansai, hãy nhớ tìm một công ty chuyển nhà cung cấp dịch vụ trên toàn quốc.

Village House có hỗ trợ chuyển nhà cho khách hàng, vì vậy nếu bạn chưa chắc chắn, hãy tận dụng dịch vụ này và tham khảo với nhân viên của Village House để xem công ty chuyển nhà nào sẽ phù hợp nhu cầu của bạn nhất.