Sau khi đã chuyển hết đồ đạc ra khỏi nhà cũ, hẳn bạn sẽ muốn nghỉ ngơi một chút. Tuy nhiên, vẫn còn một số thủ tục quan trọng cần phải làm, chẳng hạn như đến văn phòng ủy ban quận/huyện để thực hiện các thủ tục như thông báo chuyển đi, cập nhật địa chỉ hưu trí và thay đổi địa chỉ trên bằng lái xe. Cần lưu ý rằng việc thông báo chuyển chỗ ở và cập nhật địa chỉ bảo hiểm hưu trí phải được thực hiện trong vòng 2 tuần kể từ ngày chuyển chỗ ở.
Bài viết này sẽ hướng dẫn tuần tự từng bước những việc phải làm sau khi chuyển nhà. Để biết chính xác khi nào nên làm gì trong từng việc một hiệu quả nhất, đừng bỏ qua bài viết này.
Village House có hơn 1.000 căn hộ với giá thuê phải chăng trên khắp Nhật Bản. Nếu đang tìm nhà mới, hãy truy cập ngay trang web của chúng tôi để biết thêm chi tiết.
Thủ tục thông báo chuyển đi và chuyển đến nơi ở mới
Khi chuyển nhà, việc đầu tiên cần làm là nộp thông báo chuyển nhà trong vòng hai tuần sau khi chuyển đi. Lưu ý rằng vào mùa cao điểm chuyển nhà, các quầy tiếp nhận tại ủy ban có thể rất đông. Vì vậy, hãy lên kế hoạch sớm để tránh chậm trễ trong quá trình làm thủ tục.
Nếu bạn chuyển đến một tỉnh thành, quận huyện hoặc thôn xóm khác, trước tiên, hãy đến ủy ban nơi bạn đang sinh sống để nộp “thông báo chuyển đi”. Sau đó bạn sẽ được cấp “giấy chứng nhận chuyển nhà”. Tiếp theo, mang giấy chứng nhận này cùng với giấy tờ tùy thân và con dấu cá nhân (inkan) đến ủy ban ở nơi ở mới để nộp “thông báo chuyển đến”.
Nếu chuyển nhà nhưng vẫn ở trong cùng một tỉnh thành, quận huyện hoặc thôn xóm, bạn chỉ cần mang theo giấy tờ tùy thân, thẻ bảo hiểm y tế và con dấu cá nhân đến ủy ban ở nơi mới chuyển đến mới để nộp “thông báo chuyển đến”. Một số khu vực có thể không yêu cầu phải có con dấu cá nhân, nhưng tốt nhất là cứ nên mang theo để phòng hờ.
Khi nộp “thông báo chuyển đến”, bạn nên yêu cầu lấy một ‘bản sao sổ đăng ký cư trú’. Giấy tờ này sẽ rất hữu ích khi thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ khác, chẳng hạn như cập nhật thông tin ngân hàng hoặc hợp đồng điện, nước, gas. Trước khi đến ủy ban, hãy kiểm tra xem tổng cộng cần bao nhiêu bản sao để tránh phải đi lại nhiều lần.
Cập nhật địa chỉ trên thẻ My Number
Bạn cũng cần cập nhật địa chỉ trên thẻ My Number trong vòng hai tuần kể từ ngày chuyển nhà. Điều này có thể thực hiện bằng cách đến ủy ban của nơi ở mới để làm thủ tục xác nhận địa chỉ trên thẻ thông báo My Number hoặc thẻ My Number cá nhân. Tiện nhất là khi đi nộp thông báo chuyển đi – chuyển đến thì bạn cập nhật luôn thông tin này.
Thủ tục bảo hiểm hưu trí và bảo hiểm y tế quốc gia
Bảo hiểm hưu trí quốc gia
Nếu bạn thuộc nhóm bảo hiểm hưu trí loại 1 (và chuyển đến một tỉnh thành, quận huyện hoặc thôn xóm khác thì cần phải hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ tại ủy ban nơi ở mới trong vòng hai tuần. Khi đi, hãy mang theo sổ hưu trí, giấy tờ tùy thân và con dấu cá nhân để làm thủ tục.
Nếu chuyển nhà nhưng vẫn ở trong cùng một tỉnh thành, quận huyện hoặc thôn xóm, bạn vẫn cần cập nhật địa chỉ của mình. Trong một số trường hợp, ủy ban có thể yêu cầu bạn cập nhật thông tin bảo hiểm hưu trí ngay lúc làm thông báo thay đổi địa chỉ. Tuy nhiên, nếu số My Number và số bảo hiểm hưu trí cơ bản của bạn đã được liên kết, bạn có thể không cần phải làm riêng thủ tục thay đổi địa chỉ cho bảo hiểm hưu trí.
Bảo hiểm y tế quốc gia
Ngay cả nếu bạn chuyển nhà trong cùng một tỉnh thành, quận huyện hoặc thôn xóm, bạn vẫn cần phải cập nhật địa chỉ trên thẻ bảo hiểm y tế quốc gia của mình tại ủy ban nơi ở mới trong vòng hai tuần từ khi chuyển nhà, tương tự như thẻ bảo hiểm hưu trí quốc gia. Nhớ mang theo thẻ bảo hiểm y tế, giấy tờ tùy thân cùng con dấu cá nhân.
Nếu chuyển đến một tỉnh thành, quận huyện hoặc thôn xóm khác, bạn cần hủy thẻ bảo hiểm y tế tại ủy ban nơi ở cũ trước khi chuyển đi. Sau đó, trong vòng hai tuần sau khi chuyển nhà, bạn phải đăng ký lại bảo hiểm y tế tại ủy ban nơi ở mới để tiếp tục được hưởng quyền lợi bảo hiểm.
Thay đổi địa chỉ đăng ký con dấu
Nếu bạn đã đăng ký con dấu tại ủy ban nơi ở cũ và chuyển nhà trong cùng một tỉnh thành, quận huyện hoặc thôn xóm, bạn có thể cập nhật địa chỉ đăng ký con dấu bằng cách nộp thông báo thay đổi địa chỉ. Tuy nhiên, nếu bạn chuyển sang một quận khác trong cùng khu vực, có thể bạn vẫn sẽ phải thực hiện thủ tục riêng để cập nhật đăng ký con dấu. Hãy kiểm tra với ủy ban địa phương để biết chi tiết thủ tục cần làm.
Nếu chuyển đến một tỉnh thành, quận huyện hoặc thôn xóm khác, phải hủy đăng ký con dấu trước đây khi nộp thông báo chuyển đi. Trong trường hợp này, bạn cần trả lại thẻ đăng ký con dấu cho ủy ban địa phương cũ hoặc tự hủy bỏ thẻ này. Nếu bạn cần đăng ký lại con dấu tại nơi ở mới, hãy mang theo con dấu và giấy tờ tùy thân đến ủy ban ở địa phương mới để hoàn tất thủ tục đăng ký.
Thay đổi địa chỉ trên giấy phép lái xe
Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết tại ủy ban, bạn cần mang theo bản sao sổ đăng ký cư trú để cập nhật địa chỉ trên giấy phép lái xe. Bạn có thể thay đổi địa chỉ tại đồn cảnh sát địa phương (lưu ý các phòng trực nhỏ không làm được thủ tục này), trung tâm thi giấy phép lái xe hoặc trung tâm gia hạn giấy phép lái xe.
Đồn cảnh sát chỉ làm thủ tục thay đổi địa chỉ vào các ngày trong tuần, còn các trung tâm gia hạn giấy phép lái xe có thể hỗ trợ cả vào ngày Chủ nhật. Khi đi, nhớ mang theo giấy phép lái xe, bản sao sổ đăng ký cư trú đã được cập nhật cùng con dấu cá nhân.
Thay đổi địa chỉ đăng ký ô tô và xe máy
Bên cạnh việc cập nhật địa chỉ trên giấy phép lái xe, bạn cũng cần thay đổi địa chỉ đăng ký cho ô tô và xe máy. Lưu ý tùy vào loại phương tiện mà cơ quan xử lý đăng ký có thể sẽ khác nhau.
- Ô tô: Cục Giao thông Vận tải ở nơi ở mới
- Xe ô tô hạng nhẹ: Hiệp hội đăng kiểm xe ô tô hạng nhẹ ở nơi ở mới
- Xe máy: Ủy ban ở nơi ở mới
[Giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ]
- Con dấu cá nhân
- Giấy chứng nhận kiểm định xe
- Giấy chứng nhận chỗ đỗ xe (chỉ áp dụng cho ô tô cá nhân)
- Sổ đăng ký cư trú
- Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc
- Giấy khai báo thuế xe ô tô hạng nhẹ
- Biển số xe
Thủ tục cập nhật thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận chỗ đỗ xe
Bạn cũng cần phải cập nhật địa chỉ trên giấy chứng nhận chỗ đỗ xe. Sau khi tìm được chỗ đỗ xe tại nơi ở mới, bạn cần đăng ký giấy chứng nhận này tại đồn cảnh sát địa phương. Lệ phí đăng ký khoảng 2.500 yên, và mất khoảng 3 đến 7 ngày để được cấp giấy mới.
[Giấy tờ cần thiết để thay đổi chứng nhận chỗ đỗ xe]
- Đơn xin giấy chứng nhận chỗ đỗ xe
- Vị trí và mặt bằng của chỗ đỗ xe
- Giấy tờ xác nhận quyền sử dụng chỗ đỗ xe (một trong các giấy tờ sau)
Nếu sở hữu: Giấy tờ xác nhận quyền sử dụng chỗ đỗ xe
Nếu thuê: Giấy chứng nhận đồng ý sử dụng chỗ đỗ xe (có xác nhận của chủ sở hữu bãi đỗ xe)
- Tem thuế
- Bản sao sổ đăng ký cư trú
- Con dấu cá nhân
Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy đăng ký xe
Bạn cần cập nhật địa chỉ trên giấy đăng ký xe trong vòng 15 ngày kể từ khi chuyển nhà. Nếu địa chỉ nhà mới mới thuộc khu vực hành chính khác so với địa chỉ cũ, bạn cũng phải thay đổi biển số xe sang biển số mới. Lưu ý: Khi thực hiện thủ tục này, bạn phải mang xe đến cơ quan đăng ký phương tiện giao thông
[Giấy tờ cần thiết để thay đổi địa chỉ đăng ký xe]
- Đơn đăng ký
- Biên lai thanh toán phí thủ tục
- Đơn khai báo thuế xe
- Chứng nhận kiểm định xe
- Giấy chứng nhận chỗ đỗ xe do cơ quan địa phương tại địa chỉ mới cấp
Lưu ý: Giấy này phải được cấp trong vòng 1 tháng kể từ ngày đăng ký.
- Sổ đăng ký cư trú/hộ khẩu gia đình
Tài liệu phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất để chứng minh sự liên kết giữa địa chỉ cũ và địa chỉ mới
- Con dấu cá nhân
- Giấy ủy quyền nếu nhờ người khác làm thủ tục thay bạn
Thay đổi địa chỉ cho các chứng chỉ nghề nghiệp và đăng ký thành viên
Nếu bạn có các chứng chỉ hành nghề quốc gia, chẳng hạn như nhân viên xã hội, y tá, hoặc các chứng chỉ chuyên môn khác, bạn phải cập nhật địa chỉ với cơ quan cấp chứng chỉ. Nhớ làm đúng theo các thủ tục do các cơ quan cấp chứng chỉ yêu cầu để đảm bảo chứng chỉ của bạn được cập nhật đúng thủ tục. Vì chứng chỉ nghề nghiệp có thể ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của bạn nên bạn phải rất cẩn thận khi thực hiện thủ tục này.
Ngoài ra cũng đừng quên cập nhật địa chỉ trên tài khoản mua sắm online và thẻ thành viên tích điểm. Nếu không thay đổi kịp thời, đơn hàng của bạn có thể bị gửi nhầm về địa chỉ cũ. Để tránh phiền phức, hãy cập nhật thông tin ngay khi có thể.
Thủ tục đăng ký nuôi chó
Nếu bạn nuôi chó, bạn có trách nhiệm đăng ký tại ủy ban địa phương tỉnh thành, quận huyện hoặc làng xóm hoặc trung tâm y tế địa phương và đảm bảo tiêm phòng dại hàng năm.
Khi chuyển nhà, bạn cần cập nhật địa chỉ đăng ký cho chó trong vòng 30 ngày tại ủy ban địa phương hoặc trung tâm ý tế. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, bạn có thể gặp rắc rối với các quy định về quản lý thú cưng tại địa phương. Lưu ý: Các loài thú cưng khác như mèo, chuột hamster, chim… không yêu cầu đăng ký và không cần phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ khi chuyển nhà.
Để thay đổi địa chỉ nuôi chó, bạn cần đem theo con dấu cá nhân, thẻ đăng ký của chó và chứng nhận tiêm phòng dại. Nhớ chuẩn bị sẵn các giấy tờ này trước khi đi để thủ tục diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Tại Village House, chúng tôi mang đến dịch vụ cho thuê nhà đơn giản, không rắc rối do không yêu cầu tiền đặt cọc (※), không tiền lễ, không phí gia hạn, không phí môi giới. Giá thuê cũng vô cùng hợp lý, chỉ từ 20.000 yên/tháng. Nếu đang tìm kiếm căn hộ với chi phí ban đầu thấp và giá thuê hợp lý, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
※Lưu ý: có thể sẽ phải đặt cọc tùy vào điều kiện hợp đồng cũng như kết quả sàng lọc người thuê.
Bài viết liên quan:
- Danh sách các việc cần làm khi chuyển nhà: Mọi điều bạn cần biết cho việc chuyển nhà & có một khởi đầu thuận lợi ở nhà mới
- Cách thay đổi địa chỉ thường trú ở Nhật khi chuyển nhà
- Hướng dẫn chuyển nhà nhanh chóng, hiệu quả
- Cách thông báo phù hợp trước khi chuyển nhà
Xin chào, tôi là Machiko Doi, một nhà văn tự do viết về nhà ở và cuộc sống ở Nhật Bản.
Tôi sống trong một ngôi nhà 80 năm tuổi được thừa kế từ ông bà cùng với hai con mèo nhận nuôi và con gái của tôi.
Chúng tôi sống một cuộc sống thoải mái trong khi sửa chữa ngôi nhà này.
Tôi thích nấu rau hái từ vườn và cá tươi do bố tôi bắt được, thưởng thức chúng với bia lạnh vào ngày nóng hoặc rượu sake nóng vào ngày lạnh.