Danh sách những việc cần làm khi chuyển nhà

Dù viễn cảnh chuyển đến chỗ ở mới tốt hơn và rộng hơn rất hấp dẫn đối với nhiều người, nhưng quá trình chuyển nhà thường không hấp dẫn như vậy. Đối với những người sống ở Nhật Bản và chuyển nhà lần đầu, các thủ tục và yêu cầu đặc biệt liên quan đến việc dọn nhà ở đây có vẻ khá rắc rối. Chúng tôi khuyên bạn nên lên danh sách những việc cần làm khi chuyển nhà, điều này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi việc và đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Vậy hãy cùng điểm qua những việc cần được thực hiện nhé.

Báo trước

Khi người thuê nhà quyết định chuyển nhà, điều cần làm ngay là báo trước cho chủ nhà. Thông báo này thường được gửi cho chủ nhà mặc dù cũng có thể được gửi tới nhân viên hoặc đại lý môi giới nhà đất phụ trách quản lý tòa nhà chung cư hoặc khu phức hợp nơi bạn sinh sống.

Làm thế nào để thông báo về ý định chuyển nhà một lần nữa sẽ phụ thuộc vào các điều kiện của chủ nhà hoặc đại lý môi giới bất động sản. May mắn thay, ngày nay, với nhiều thủ tục được số hóa, người thuê nhà thường có thể chỉ cần gửi email hoặc điền vào biểu mẫu trực tuyến. Tuy nhiên, bạn luôn có thể gọi điện thoại trực tiếp để thông báo.

Lưu ý thời hạn báo trước theo hợp đồng thuê căn hộ

Thông thường, ở Nhật, thời gian tối thiểu để thông báo là 30 ngày hoặc một tháng. Tuy nhiên, khung thời gian này sẽ phụ thuộc vào từng loại hợp đồng thuê căn hộ. Người thuê nhà cũng nên lưu ý về thời hạn của hợp đồng thuê nhà – nếu họ chấm dứt hợp đồng khi chuyển nhà sớm thì có thể phải trả phí hủy hợp đồng hoặc phí phạt. Ví dụ, tại Village House, hợp đồng thuê căn hộ tiêu chuẩn có thời hạn 24 tháng. Nếu hợp đồng thuê bị chấm dứt trước thời hạn này thì phải trả phí hủy hợp đồng. Nếu người thuê chuyển nhà trong vòng 12 tháng thì phí phạt là 3 tháng tiền thuê, và phí phạt là 2 tháng tiền thuê nếu chuyển nhà trong vòng 24 tháng.

Làm thủ tục “chuyển đi” ở ủy ban thành phố hoặc quận

Đưa ra thông báo trước về ý định chuyển nhà sẽ đặt ra thời hạn mà người thuê nhà phải tuân thủ. Ở Nhật, một thủ tục hành chính mà người thuê nhà cần phải làm là thủ tục “chuyển đi” tại quận mà mình đang sinh sống. Để làm điều này, người thuê nhà cần đến ủy ban thành phố hoặc quận tại địa phương và gửi biểu mẫu chuyển nhà hoặc tenshutsu-todoke bao gồm các thông tin như địa chỉ hiện tại, địa chỉ mới và ngày chuyển nhà.

Sau khi nộp, giấy chứng nhận chuyển nhà sẽ được cấp và giấy này có thể được sử dụng để làm thủ tục “chuyển đến” ở quận/tỉnh chuyển đến. Việc xin giấy chứng nhận chuyển nhà phải được thực hiện trong vòng 2 tuần trước khi chuyển nhà và việc đăng ký tại quận/tỉnh chuyến đến phải được thực hiện trong vòng hai tuần sau khi chuyển đến nơi ở mới.

Những điều cần quan tâm trước ngày chuyển nhà

Ưu tiên tiếp theo trong danh sách những việc cần làm khi chuyển nhà là thông báo cho tất cả các dịch vụ, hợp đồng đăng ký dài hạn và tổ chức mà bạn đã đăng ký dùng địa chỉ hiện tại. Và điều quan trọng nhất vẫn là thông báo cho các dịch vụ tiện ích về sự thay đổi địa chỉ sắp tới. Các công ty gas, điện và nước cần được thông báo về việc chuyển đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng hiện tại cũng như thời điểm tắt các dịch vụ tiện ích (thường là vào ngày chuyển nhà). Một lần nữa, tốt hơn hết là nên thông báo càng sớm càng tốt để các giao dịch này diễn ra suôn sẻ và tránh phát sinh bất kỳ khoản phí trễ hạn hoặc phí hủy nào. Thông thường là nên thông báo trước ít nhất hai tuần trước khi chuyển nhà nhưng nên làm càng sớm càng tốt.

Tiếp theo, bạn nên thông báo cho các tổ chức, dịch vụ và hợp đồng đăng ký dài hạn sau về sự thay đổi địa chỉ:

Các dịch vụ giao đồ ăn như UberEats và Wolt

Thời nay, việc cập nhật thông tin cá nhân của một người có thể được thực hiện trực tuyến, vì vậy hy vọng chuyện này sẽ không quá rắc rối hay làm bạn mất nhiều thời gian.

Kết luận

Tóm lại, khi quyết định thay đổi chỗ ở, việc thông báo sớm trước cho chủ nhà hoặc đại lý môi giới bất động sản sẽ giúp quá trình chuyển nhà được suôn sẻ hơn, cũng như có thể giúp người thuê nhà không phải trả bất kỳ khoản phí phạt nào. Nếu không chắc chính xác mình cần phải làm gì khi chuyển nhà và đã quyết định thuê một căn hộ của Village House thì trong hợp đồng thuê của bạn đã có bao gồm dịch vụ hỗ trợ chuyển nhà. Vì vậy hãy thoải mái tận dụng dịch vụ này để tìm hiểu thêm về những việc cần làm trước và sau khi chuyển nhà.