A maioria das pessoas não se muda por impulso. Não é uma tarefa que deve ser levada na brincadeira e muitas vezes é difícil e estressante para todos envolvidos. Sabendo disso, há algumas dicas e truques que podem ser aplicados em suas mudanças pada minimizar a dor de cabeça e ansiedade da mudança. Uma delas é estar ciente das possíveis armadilhas que as pessoas cometem quando decidem se mudar.

De Última Hora

Procrastinar nunca é um bom presságio para ninguém, mas ser atingido pela “Síndrome do Último Minuto” pode realmente afetar a qualidade da experiência da mudança de alguém e, portanto, isso é algo que todos devem se esforçar para evitar.

Especialistas e mudanças experientes sugerem que leva no mínimo um mês para se preparar para uma mudança, embora isso dependa muito do tamanho da sua família, do número de pertences que você possui, do número de pessoas que moram em sua residência atual, etc. Seja qual for a sua situação, quanto mais tempo você der a si mesmo antes da data oficial da mudança, provavelmente as coisas serão mais tranquilas.

Para evitar uma correria na mudança, que pode resultar em itens perdidos, esquecidos, objetos de valor danificados, desorganização e caos em geral, tente criar uma rotina diária de empacotamento antes da data da mudança. Embora seja crucial criar uma lista de tarefas e uma rotina que atenda às suas necessidades, alguns métodos comuns para ajudar a simplificar sua mudança inclui:

• Empacotar um cômodo de cada vez (você pode começar tanto pelo mais fácil quanto pelo mais difícil)
• Certificar-se de que você tem embalagens suficientes e que se encaixem aos seus pertences (caixas de papelão, plástico bolha, barbante, fita adesiva, jornais velhos, bolinas de isopor, etc) 
• Separar seus pertences em categorias como: manter, jogar fora, doar, vender
• Se estiver se mudando junto com um companheiro ou família, certificar-se de que eles também se envolvam na mudança para dividir o trabalho

Desorganização

Procrastinação e desorganização andam de mãos juntas e isso é uma coisa que você precisa evitar ao embarcar em uma mudança. Alguns erros comuns que as pessoas cometem ao embalar sem planejamento incluem:

• Não tomar cuidado ao embalar itens de valor que possam ser insubstituíveis, documentos importantes, cartões de identificação, itens de luxo, heranças de família, etc.
• Não medir o tamanho da mobília e utensílios domésticos para saber se eles caberão confortavelmente em sua casa nova
• Não tentar se livrar de itens acumulados em sua residência atual e, ao invés disso, tentar empacotar tudo de uma vez
• Não redirecionar sua correspondência, cancelar ou transferir as contas de utilidades públicas, informar as pessoas necessárias, departamentos públicos e organizações em geral de que você mudou de endereço, etc.
• Não conduzir uma pesquisa adequada de empresas de mudança e de remoção de lixo e pondo em risco ultrapassar o orçamento da mudança
• Não confirmar a data da mudança para as empresas de remoção de lixo e empresas de mudança

Para evitar as falhas mencionadas acima, tente começar fazendo uma lista de tarefas para empacotamento para se manter em controle de tudo e ter a cabeça limpa.

Empacotamento

Os materiais de embalagem são essenciais para garantir que seus pertences permaneçam seguros e intactos durante uma mudança, mas também é preciso embalar esses pertences com cuidado e método adequado. Embalar seus itens com descaso, especialmente itens valiosos e frágeis, causa o risco de danificá-los, e o custo para repará-los ou substituí-los pode afetar você financeiramente.

Para evitar esses contratempos, considere contratar uma empresa profissional de mudanças que fornecerá a você o material de embalagem e acessórios necessários para seus pertences ou que conduzam a embalagem e o embrulho (se você estiver disposto a pagar um pouco mais). Se você estiver se mudando para uma propriedade alugada da Village House, por exemplo, a agência oferece até ¥ 30.000 ienes de suporte para mudança, o que pode ajudar a aliviar alguns dos custos da sua mudança.

Se você estiver se mudando com um orçamento apertado ou sem ajuda profissional, você ainda pode minimizar qualquer dano que seus pertences possam sofrer certificando-se de embrulhar e embalar seus itens com materiais acolchoados, como plástico bolha, jornais, bolinhas de isopor ou caixas de papelão de parede tripla para maior segurança e resistência.

Serviços de Utilidade Pública

É muito fácil se concentrar em embalar tudo em sua casa atual para se mudar para sua casa nova e esquecer o aspecto burocrático da mudança. Além de ter que fazer um “check-out” no escritório da sua subprefeitura ou prefeitura, você também terá que cancelar seus serviços de utilidade públicos ou pedir para que a empresa contratada os transfira para seu novo endereço. Esquecer de fazer isso resultará em multas por atraso ou uma ou duas contas extras.

Também é importante lembrar de preparar seus serviços de utilidade públicos para que você tenha gás, água e eletricidade quando se mudar para sua casa nova. Não fazer isso pode resultar em alguns dias miseráveis sem água corrente, energia elétrica ou aquecimento.

Compare

Nestes tempos de dificuldade financeiras, cada pedacinho de poupança conta muito e a mudança pode ser uma tarefa cara que pode sobrecarregar consideravelmente suas finanças. Para evitar limpar sua conta bancária, reserve algum tempo especial para fazer pesquisas sobre como tornar sua próxima mudança o mais econômica possível.

Comece comparando as empresas de mudanças, no caso de você precisar delas. Você não apenas pode economizar alguns ienes, mas também pode salvar seus pertences de “profissionais” descuidados e desorganizados disfarçados de especialistas em mudanças.

Se um seguro de mudança for necessário, pesquise e faça uma lista de seguradoras especializadas em mudanças também. Percorra seus websites com um pente fino e certifique-se de que seu seguro cubra tudo o que você precisa e atenda aos seus requisitos de mudança específicos.

Resumindo, se esforçar para evitar alguns erros comuns na mudança não apenas tornará a experiência da mudança mais fácil, mas também aliviará parte do estresse e da preocupação que acompanham uma mudança, seja ela grande ou pequena. Tente se lembrar dos 5 Ps ao embarcar em um empreendimento de mudança de vida: a Preparação Previne uma Performance Pobre e o Pânico.

Se você estiver lendo esse artigo e pensando em se mudar para o Japão ou para outra região do Japão a Village House tem imóveis para alugar em mais de 1.000 locais nas 47 províncias do Japão.