Nhiều người thường băn khoăn: “Không biết phải làm sao để ngày chuyển nhà thật suôn sẻ?” Vào ngày chuyển nhà, có rất nhiều việc phải làm ở cả nhà cũ lẫn nhà mới. 

Bài viết này sẽ đưa ra các vấn đề thường gặp trong ngày chuyển nhà cũng như các câu hỏi mọi người thường thắc mắc. Để ngày chuyển nhà thật suôn sẻ, nhớ chuẩn bị thật kỹ lưỡng. 

Village House có đa dạng các loại bất động sản cho thuê trên khắp nước Nhật, với giá thuê chỉ từ 20.000 yên. Nếu đang tìm nhà mới, nhớ truy cập trang web của chúng tôi! 

Những việc cần làm tại nhà cũ trong ngày chuyển nhà 

Thông báo với hàng xóm 

Dù không bắt buộc, nhưng việc thông báo với hàng xóm trước khi đội chuyển nhà đến là một cách cư xử lịch sự. Bạn có thể nói: “Hôm nay chúng tôi chuyển nhà, rất mong mọi người thông cảm nếu có bất tiện gì.” Khi chuyển xong, đừng quên cảm ơn hàng xóm bằng lời chào tạm biệt thân thiện: “Cảm ơn mọi người đã thông cảm giúp gia đình tôi”. 

Kiểm tra chỗ đỗ xe cho xe tải chuyển nhà 

Dù đội chuyển nhà thường tự tìm chỗ đỗ xe, bạn vẫn nên thông báo trước nếu có khó khăn về chỗ đỗ, giúp tránh những rắc rối không đáng có. 

Lập danh sách đồ đạc 

Hãy chuẩn bị một danh sách các món đồ bạn cần chuyển để dễ dàng kiểm soát số lượng đồ đạc. Ví dụ, bạn có thể ghi chú số lượng tủ, kệ đựng đồ, và thùng carton đã đóng gói. 

Cắt các dịch vụ tiện ích 

Liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ điện, nước, và gas để cắt dịch vụ. Nếu không sử dụng điện, hãy ngắt cầu dao, đồng thời khóa van nước chính.  

Đối với gas, hãy yêu cầu công ty gas đến ngắt dịch vụ vào thời điểm phù hợp, chẳng hạn khi đội chuyển nhà đến hoặc sau khi dỡ đồ. 

Đóng gói các vật dụng thiết yếu vào một thùng riêng 

Thu thập các đồ dùng cần dùng ngay sau khi chuyển đến, như giấy vệ sinh, khăn tắm, cốc uống nước, và dép đi trong nhà, vào một thùng carton riêng. Dán băng dính màu ở mặt bên của thùng để dễ dàng nhận diện. 

Thanh toán trước phí chuyển nhà 

Trước khi đội chuyển nhà bắt đầu làm việc, bạn sẽ cần thanh toán phí chuyển nhà. Theo quy định của “Điều khoản tiêu chuẩn về chuyển nhà” của Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch Nhật Bản, việc này thường được thực hiện trước bằng tiền mặt.  

Tuy nhiên, một số công ty cho phép thanh toán sau hoặc chấp nhận phương thức không dùng tiền mặt như thẻ tín dụng. Vì vậy, bạn nên kiểm tra trước về phương thức thanh toán. 

Có mặt trong lúc chuyển nhà 

Trước khi đội chuyển nhà bắt đầu, hãy kiểm tra tình trạng đồ đạc và nhà cửa. Nên có mặt trong suốt quá trình chuyển nhà để đảm bảo không có món đồ nào bị hư hỏng, thất lạc hoặc bị bỏ quên. Nếu không thể có mặt ở đó, hãy nhờ người thân hoặc bạn bè đáng tin cậy giám sát thay. 

Bạn có thể băn khoăn liệu mình có nên giúp đỡ trong quá trình chuyển dọn hay không. Tuy nhiên, thường thì việc này không cần thiết. Hãy đứng ở vị trí dễ quan sát và sẵn sàng hỗ trợ khi đội chuyển nhà có câu hỏi hoặc cần chỉ dẫn. 

Kiểm tra tình trạng căn nhà cùng đơn vị quản lý nhà 

Nếu bạn dọn khỏi nhà thuê, hãy thông báo trước cho chủ nhà hoặc công ty quản lý ngày và giờ chuyển đi. Khi họ đến, bạn sẽ cùng họ kiểm tra tình trạng căn nhà, xem có vết bẩn hay hư hại nào không. Sau khi kiểm tra xong, bạn có thể trả lại chìa khóa và các trang thiết bị đã mượn, hoàn tất quá trình bàn giao. 

Nếu bạn không thể đích thân tham gia buổi kiểm tra này, hãy ủy quyền cho người khác đại diện. Khi đó, bạn cần chuẩn bị trước giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người đại diện. 

Chuyển đến nhà mới 

Sau khi hoàn tất các thủ tục ở nhà cũ, bạn có thể chuyển đến nhà mới. Nếu di chuyển bằng ô tô, tàu hoặc xe buýt, hãy kiểm tra trước lộ trình và thời gian di chuyển để đảm bảo không gặp khó khăn. 

Những việc cần làm tại nhà mới trong ngày chuyển nhà 

Chào hỏi hàng xóm mới 

Trước khi đội chuyển nhà đến, hãy dành chút thời gian để giới thiệu bản thân với hàng xóm xung quanh. Nếu bạn chuyển đến nhà riêng, thông thường nên chào hỏi ba nhà đối diện và hai nhà bên cạnh. Đối với căn hộ hoặc chung cư, hãy chào hỏi các hộ ở trên, dưới, và hai bên cạnh căn hộ của bạn. 

Hãy thông báo mới vừa chuyển đến và có thể gây bất tiện trong quá trình dọn đồ. Nếu không thể gặp họ trong ngày chuyển nhà, bạn có thể ghé thăm vào ngày trước hoặc sau đó. 

Kiểm tra và lau dọn nhà cửa 

Trước khi đưa đồ đạc vào, hãy kiểm tra xem căn nhà có vết xước hoặc vết bẩn nào không. Nếu phát hiện, hãy chụp ảnh để làm bằng chứng. Điều này sẽ hữu ích nếu chủ nhà yêu cầu bạn trả lại tình trạng ban đầu khi chuyển đi. 

Dù nhà mới thường được dọn dẹp trước khi bạn chuyển đến nhưng bụi có thể tích tụ theo thời gian. Vì vậy, bạn nên dọn qua một lần trước khi mang đồ đạc vào. 

Kích hoạt điện, nước, và gas 

Nếu bạn đã hoàn tất các thủ tục thiết lập dịch vụ tiện ích 1–2 tuần trước ngày chuyển nhà, thì sẽ có điện và nước dùng ngay khi chuyển đến. Nhớ bật cầu dao và mở van nước chính để kiểm tra xem mọi thứ có hoạt động bình thường không. 

Tuy nhiên, muốn mở gas thì cần bạn phải có mặt. Nếu đã đăng ký trước 1–2 tuần, bạn có thể mở được gas ngay trong ngày chuyển đến. Trong mùa cao điểm như đầu hoặc cuối năm tài chính, các công ty gas thường kín lịch hẹn rất nhanh, vì vậy nên đặt lịch trước 3–4 tuần để đảm bảo không bị lỡ việc. 

Có mặt trong quá trình chuyển đồ vào nhà mới 

Tương tự như khi chuyển đi, bạn nên có mặt trong suốt quá trình chuyển đồ vào nhà mới. Khi có mặt ở đó, bạn có thể trả lời các câu hỏi hoặc hướng dẫn đội chuyển nhà khi cần. 

Dùng danh sách kiểm kê đồ đạc để đảm bảo tất cả đồ đạc đều đến nơi và không bị hư hỏng. Đội chuyển nhà cũng có thể hỏi vị trí đặt đồ đạc và thiết bị, thế nên, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn một sơ đồ bố trí, để giúp quá trình bố trí đồ đạc được thuận lợi, hiệu quả. 

Dỡ đồ đạc 

Sau khi tất cả đồ đạc được chuyển vào nhà, bước tiếp theo sẽ là sắp xếp, dỡ đồ đạc. Trước hết là sắp xếp và bố trí đồ đạc nội thất, trang thiết bị. Sau đó, sắp xếp đồ đạc vào các khu vực lưu trữ như tủ, kệ, ngăn kéo. Bước tiếp theo là gắn rèm cửa, lắp đèn và các phụ kiện khác và cuối cùng là dỡ đồ đạc trong thùng. Khi làm theo từng bước như này, bạn sẽ không bị quá tải, mà việc sắp xếp vừa hiệu quả vừa nhanh chóng. 

Những vấn đề thường gặp trong ngày chuyển nhà 

Vẫn chưa đóng gói xong khi đến ngày chuyển nhà 

Nếu đến ngày chuyển nhà mà vẫn chưa đóng gói xong, bạn sẽ phải tự vận chuyển đồ đạc còn lại hoặc trả thêm phí để đội chuyển nhà hỗ trợ. Nếu hết thùng carton, hãy hỏi đội chuyển nhà xem họ có thùng dự phòng hay không. Lưu ý rằng một số công ty có thể tính phí bổ sung cho thùng hoặc dịch vụ đóng gói, vì vậy hãy kiểm tra chi phí này trước để tránh bị tính phí bất ngờ. 

Nội thất bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển 

Nếu bạn phát hiện đồ nội thất hoặc nhà bị hư hại trong ngày chuyển nhà, phải báo ngay cho đội chuyển nhà. Nếu để sau mới phát hiện, bạn sẽ khó chứng minh hư hỏng xảy ra trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, cũng nên chụp ảnh đồ nội thất hoặc thiết bị có giá trị trước khi chuyển để làm bằng chứng. 

Mất đồ có giá trị khi chuyển nhà 

Hầu hết các công ty chuyển nhà đều có chính sách quy định họ không chịu trách nhiệm đối với các món đồ giá trị như tiền mặt, thẻ tín dụng, hoặc sổ tiết kiệm, theo thỏa thuận trong hợp đồng. Vì vậy, nếu bị mất món đồ này, bạn cũng sẽ không thể yêu cầu bồi thường. Do đó, để an toàn, phải luôn giữ những món đồ giá trị bên mình.  

Không thể có mặt trong ngày chuyển nhà vì bệnh hoặc bị chấn thương 

Nếu chẳng may bị chấn thương hoặc cảm thấy không khỏe trong ngày chuyển nhà, điều này có thể gây khó khăn vì hợp đồng yêu cầu chủ nhà phải có mặt trong quá trình bàn giao. Trong trường hợp không thể có mặt, hãy nhờ người thân hoặc bạn bè đại diện thay mình có mặt trong ngày chuyển nhà. 

Các câu hỏi thường gặp trong ngày chuyển nhà 

Có nên tặng quà hay tiền tip cho đội chuyển nhà không? 

Đội chuyển nhà sẽ hoàn thành công việc của họ một cách chuyên nghiệp dù bạn có tặng quà hay không. Tuy nhiên, nếu muốn bày tỏ sự cảm ơn, bạn cũng có thể tặng những món đồ đơn giản như nước uống đóng chai. Nếu định đưa tiền tip, nhớ chia đều cho tất cả đội ngũ chuyển nhà hôm đó. 

Nên ăn gì trong ngày chuyển nhà? 

Việc chuyển nhà khá mệt mỏi cộng với việc lấy ra đồ dùng ra nấu ăn rất phiền phức, nên trong ngày chuyển nhà không cần phải ép mình nấu ăn. Thay vào đó nên mua cơm hộp (bento) ở cửa hàng tiện lợi hoặc siêu thị, hoặc ra ngoài ăn. 

Village House hỗ trợ lên tới 30.000 yên chi phí chuyển nhà (một số căn hộ có thể không nằm trong chương trình này). Nếu đang muốn chuyển nhà, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. 

Machiko Doi

Xin chào, tôi là Machiko Doi, một nhà văn tự do viết về nhà ở và cuộc sống ở Nhật Bản.

Tôi sống trong một ngôi nhà 80 năm tuổi được thừa kế từ ông bà cùng với hai con mèo nhận nuôi và con gái của tôi.

Chúng tôi sống một cuộc sống thoải mái trong khi sửa chữa ngôi nhà này.

Tôi thích nấu rau hái từ vườn và cá tươi do bố tôi bắt được, thưởng thức chúng với bia lạnh vào ngày nóng hoặc rượu sake nóng vào ngày lạnh.