Nhiều người mới lần đầu tiên ra sống riêng có những thắc mắc như là quy trình sẽ mất bao lâu hoặc là nên bắt đầu từ đâu. Điều cần thiết là họ phải nắm được toàn bộ các bước, từ lúc tìm nhà đến lúc dọn vào, để rồi có thể thu thập thông tin trước.
Vì vậy, kỳ này, xin gửi tới hướng dẫn về 5 bước bạn cần để khởi đầu cuộc sống một mình. Bạn sẽ có thể ước tính được thời gian dọn nhà và cách chuẩn bị hiệu quả cho cuộc sống độc lập – từ lúc tìm nhà cho tới lúc dọn vào.
Bước 1: Tìm nhà dựa trên tiêu chí mong muốn
Trước khi tìm nhà thuê, hãy liệt kê chi tiết các tiêu chí bạn muốn. Nếu bạn soạn sẵn trước, sau này lúc tìm nhà với công ty bất động sản, sẽ dễ dàng hơn.
Khu vực sống
Khu vực muốn sống khác nhau tùy từng người. Ai cũng có những ưu tiên khác nhau, chẳng hạn như vị trí thuận tiện để đi làm, đi học hoặc cho sinh hoạt hàng ngày, như là có siêu thị hoặc khu mua sắm ngay tại ga gần nhất. Tuy nhiên, nếu bạn cố gắng tìm một nơi đáp ứng tất cả các tiêu chí mong muốn, có thể giá thuê quá cao hoặc có ít sự lựa chọn.
Do đó, nếu mở rộng tiêu chí ngoài các ga gần nơi làm việc hoặc trường học và bao gồm các khu vực cách đó hai hoặc ba ga, bạn có thể tìm thấy một nơi có giá thuê vừa phải chăng hơn, vừa thuận tiện di chuyển trong vòng 5 phút đi bộ từ ga.
Kết quả là bạn có thể tìm được ngôi nhà lý tưởng của mình mà không ảnh hưởng gì tới tổng thời gian di chuyển. Tiêu chí cởi mở sẽ giúp việc tìm kiếm dễ dàng hơn thay vì chỉ chăm chăm vào một nhà ga hoặc khu vực.
Sơ đồ phòng
Những ngôi nhà dành cho một người thường có sơ đồ phòng như 1R (phòng một gian hoặc phòng studio) hoặc 1K. Trong căn hộ 1R, bếp, phòng khách và lối vào đều là một gian và không tách phòng. Trong khi đó, ở 1K, bếp và phòng khách tách biệt.
Ví dụ cụ thể như 1R là phòng 6 chiếu tatami* kiểu phương Tây có nhà bếp, phòng khách và lối vào. Nhưng trong trường hợp 1K, phòng khách 6 chiếu tatami, không bao gồm không gian bếp. Vì vậy, mặc dù được viết là 6 tatami nhưng 1K vẫn rộng rãi hơn. Khi tìm nhà, hãy xem xét các đặc điểm của sơ đồ mặt bằng khi lựa chọn.
*1 chiếu tatami = khoảng 16.5- feet vuông hay 1.53 mét vuông
Ngân sách thuê
Người ta nói rằng tiền thuê nhà trung bình phải ít hơn 1/3 thu nhập hàng tháng của bạn. Thông thường, một phần quan trọng trong quá trình sàng lọc người thuê là liệu bạn có thể dành 1/3 thu nhập hàng tháng của mình để trả tiền thuê hay không.
Tóm lại, nếu thu nhập hàng năm của bạn là 2 triệu yên, bạn cần giới hạn tiền thuê nhà ở mức khoảng 50.000 yên; nếu bạn kiếm được 3 triệu yên, bạn nên giữ tiền thuê nhà ở mức 75.000 yên. Tạo ngân sách thuê nhà hợp lý khi bạn hiểu được tổng thu nhập và chi phí của mình.
Bước 2: Xem nhà và Chốt thuê
Khi bạn tìm thấy một nơi vừa ý, hãy liên hệ với công ty bất động sản và đi xem nhà. Bạn cũng có thể tới trực tiếp đại lý môi giới nhưng họ có thể phản hồi chậm do có khách hàng khác hoặc không thể hỗ trợ ngay ngày hôm đó. Nhưng, nếu bạn đặt trước ngày ghé xem thì họ có thể chuẩn bị chìa khóa cũng như sắp xếp cần thiết khác để quá trình diễn ra suôn sẻ.
Điều quan trọng nữa là không chỉ tìm một nơi mà nên tìm và thu thập thông tin nhiều nơi khả dĩ khác. Hãy yêu cầu đại lý bất động sản tìm và tư vấn các nơi tương tự khác cùng tiêu chí. Họ có thể giới thiệu cho bạn những bất động sản mới chưa có trên trang web.
Trong quá trình xem nhà, bạn có thể kiểm tra ánh sáng, chiều cao trần, tiện ích và môi trường xung quanh,… những điều thường không thể nhìn trên sơ đồ phòng hay qua hình ảnh. Ngoài ra, nếu các trang thiết bị hoặc giấy dán tường bị bẩn hoặc hư hỏng, bạn có thể hỏi đại lý bất động sản để xem họ có sửa chữa trước khi bạn dọn vào không.
Bước 3: Sàng lọc người thuê
Sau khi đã quyết định được căn nhà ưng ý, bạn sẽ trải qua quá trình sàng lọc người thuê nhà. Bạn sẽ điền các thông tin cần thiết vào mẫu đơn và gửi giấy tờ tùy thân của người đứng tên hợp đồng và bằng chứng thu nhập (ví dụ: quyết toán thuế) của người đứng tên hợp đồng và người bảo lãnh.
Trong hầu hết các trường hợp, việc xem xét sẽ được hoàn thành trong vòng 2-3 ngày, nhưng đôi khi có thể mất tới một tuần. Các mục sau đây sẽ được kiểm tra trong quá trình sàng lọc.
・Bạn có là người đàng hoàng không? (tính cách)
・Bạn có khả năng trả tiền thuê nhà không?
・Người đồng bảo lãnh có ý định bảo lãnh không?
Người đồng bảo lãnh là người trả tiền thuê nhà thay cho người thuê nếu người thuê không trả được tiền thuê hoặc tiền sửa chữa các thiết bị hư hỏng vì lý do nào đó. Thông thường, thành viên trong gia đình hoặc người thân biết rõ về hợp đồng đang ký sẽ đóng vai trò là người bảo lãnh.
Xin lưu ý rằng trong một số trường hợp, đại lý sẽ kiểm tra với người bảo lãnh trong giai đoạn sàng lọc người thuê nhà để xem liệu họ có sẵn sàng đưa ra bảo đảm hay không, vì vậy, bạn nên nhận được sự đồng ý trước từ người bảo lãnh.
Bước 4: Ký hợp đồng và Giao chìa khoá
Sau khi hoàn tất việc sàng lọc người thuê nhà, bạn sẽ kiểm tra lại chi tiết hợp đồng. Nếu không có vấn đề gì thì bạn sẽ tiếp tục các bước của hợp đồng. Khi ký hợp đồng thuê nhà cần có những điều sau:
(Thông tin bắt buộc có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty và bất động sản)
Giấy tờ cần thiết
・Bản sao Giấy chứng nhận cư trú (trong vòng 3 tháng) [住民票]
・Giấy chứng nhận đăng ký con dấu (trong vòng 3 tháng) [印鑑登録証明書]
・Con dấu cá nhân (Con dấu riêng/con dấu đã đăng ký/con dấu ngân hàng *Không được phép sử dụng con dấu Shachihata)
・Cà vẹt xe [車検証] khi thuê chỗ đậu xe
・Nếu bạn có nuôi thú cưng, cần có giấy chứng nhận tiêm phòng [予防接種証明書]
Giấy tờ cần thiết cho người đồng bảo lãnh
・Giấy tờ tuỳ thân (bằng lái xe, hộ chiếu, v.v.)
・Con dấu đã đăng ký
・Giấy chứng nhận đăng ký con dấu (trong vòng 3 tháng)
・Bản sao Giấy chứng nhận cư trú của người bảo lãnh (trong vòng 3 tháng)
Giấy chứng nhận cư trú và giấy chứng nhận đăng ký con dấu phải được cấp tại cơ quan chính phủ. Ngoài ra, nếu người đồng bảo lãnh của bạn sống khác tỉnh, xin lưu ý rằng sẽ mất thời gian để liên lạc qua thư. Vì vậy, nên chuẩn bị trước các giấy tờ mà thấy tốn thời gian.
Nói chung, bạn sẽ được trao chìa khóa sau khi thủ tục hợp đồng cho thuê được hoàn tất. Tuy nhiên, nếu bạn chuyển từ nơi xa tới, hãy nhớ xác nhận trước để khỏi băn khoăn.
Bước 5: Danh sách kiểm tra trước và sau khi chuyển nhà bao gồm các vật dụng
Sau khi hợp đồng thuê được hoàn tất, bạn có thể sẵn sàng dọn nhà. Hãy lập một danh sách kiểm tra cho “trước khi chuyển” và “sau khi chuyển”
Trước khi chuyển
・Dọn dẹp và đóng đồ
・Liên hệ công ty chuyển nhà
・Gửi thông báo chuyển tiếp tới bưu điện [転送届]
・Gửi thông báo thay đổi nơi cư trú [転出届]
・Thủ tục liên quan đến các tiện ích như điện, gas và nước
・Đơn xin kết nối internet tại nhà mới
・Thay đổi địa chỉ trên điện thoại
・Chuẩn bị rèm cửa và ánh sáng cho ngôi nhà mới
・Chuẩn bị các thiết bị gia dụng như tủ lạnh, máy giặt
Sau khi chuyển
・Gửi thông báo chuyển nơi cư trú [住民票の転入届]
・Thay đổi địa chỉ trên Thẻ My Number
・Thay đổi địa chỉ xe
・Thay đổi địa chỉ trên giấy phép lái xe
・Thông báo cho công ty hoặc trường học về việc thay đổi địa chỉ của bạn
・Các tổ chức tài chính (ngân hàng và công ty thẻ tín dụng)
・Quỹ lương hưu quốc gia
・Thẻ bảo hiểm y tế
・Bảo hiểm nhân thọ
・Các trang mạng mua sắm
Có một số điểm bạn nên lưu ý. Khi chọn công ty chuyển nhà, bạn nên yêu cầu báo giá từ nhiều công ty và so giá. Ngoài ra, hãy kiểm tra chi tiết dịch vụ và phí, sau đó chọn công ty mà bạn thấy phù hợp.
Ngoài ra, tùy thuộc vào thời điểm trong năm (mùa cao điểm) và nhà cung cấp, việc lắp đặt internet tại nơi ở mới thường tốn thời gian hơn dự kiến. Vì vậy, khi bạn đã quyết định dọn vào nhà mới, trước tiên hãy đăng ký trực tuyến.
Lưu ý cần có sự cho phép của công ty quản lý để cài đặt kết nối internet, vì vậy hãy nhớ lấy chấp thuận.
Thông thường, phải mất khoảng 1 đến 2 tháng từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Bạn có thể nghĩ quy trình thật phiền hà vì có quá nhiều việc phải làm, nhưng một khi bạn đã hoàn thành được 5 bước này thì đó chính là sự khởi đầu cho một cuộc sống mới thuận lợi.
Village House có hơn 1.000 bất động sản tại 47 tỉnh trên toàn quốc, với mức giá bắt đầu từ 20.000 yên. Ngoài ra, không có tiền đặt cọc**, tiền chìa khóa, phí xử lý hoặc phí gia hạn, vì vậy bạn có thể tiết kiệm chi phí ban đầu.
**Có thể yêu cầu đặt cọc đảm bảo tùy thuộc vào chi tiết hợp đồng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để khởi đầu cuộc sống độc lâp, hãy liên hệ ngay Village House, nơi bạn có thể tận hưởng cuộc sống mới với chi phí hợp lý.