Nếu công ty yêu cầu bạn chuyển công tác, chắc hẳn bạn đang tự hỏi: “Mình nên bắt đầu chuẩn bị dọn nhà từ khi nào thì ổn?”. Thông thường, nếu chuyển công tác theo quyết định của công ty, phần lớn chi phí chuyển nhà sẽ được công ty chi trả. Tuy nhiên, cũng sẽ có một số khoản mà bạn phải tự bỏ tiền túi, tùy vào từng tình huống cụ thể.
Bài viết này sẽ giúp bạn hình dung được các mốc thời gian cho việc chuẩn bị chuyển nhà, những chi phí công ty có thể hỗ trợ, và những khoản bạn cần tự chi trả. Bạn hoàn toàn có thể dùng bài viết này như một “checklist” tham khảo trước khi bắt đầu hành trình mới!
Tại Village House, chúng tôi có nhiều căn hộ cho thuê trên khắp nước Nhật, với giá thuê chỉ từ ¥20.000/tháng. Nếu đang tìm nhà sau khi chuyển công tác, hãy tham khảo website của chúng tôi!
Khi nào nên bắt đầu thu xếp chuyển nhà
Lý tưởng nhất là nên bắt đầu chuẩn bị chuyển nhà ít nhất 1 tháng trước ngày đi. Tuy nhiên, thực tế thì nhiều người chỉ được báo chuyển công tác trước 2 tuần, thậm chí có khi còn gấp hơn. Nên nếu bạn vừa nhận thông báo thuyên chuyển công tác, hãy bắt tay vào chuẩn bị ngay lập tức nhé!
Trường hợp chuyển nhà cùng gia đình
Nếu cả nhà bạn cùng chuyển đi do công việc, thì tốt nhất là nên bắt đầu đóng gói và chuẩn bị ít nhất 1 tháng trước ngày dọn đi. Dưới đây là các mốc chuẩn:
Từ 1 tháng đến 2 tuần trước ngày chuyển đi:
- Tìm nhà mới
- Làm thủ tục chấm dứt hợp đồng nhà cũ
- Yêu cầu báo giá từ các công ty chuyển nhà
- Chuẩn bị hồ sơ chuyển trường cho con (mẫu giáo, tiểu học…).
1 tuần trước ngày chuyển đi:
- Thông báo chuyển đi tại văn phòng quận/thành phố
- Gọi điện cho các đơn vị điện, nước, gas để cắt dịch vụ
- Đăng ký chuyển tiếp thư tại bưu điện
Việc chuyển nhà cùng gia đình sẽ đòi hỏi thêm thời gian để sắp xếp lịch làm việc của vợ/chồng, đồng thời còn phải hoàn tất các thủ tục chuyển trường hoặc chuyển nhà trẻ cho con. Vì vậy, một số gia đình chọn chuyển từng người theo từng giai đoạn, thay vì cả gia đình cùng chuyển một lúc.
Trường hợp chuyển đi một mình
Nếu chỉ có một mình thì việc thuyên chuyển công tác và chuyển nhà đến nơi ở mới sẽ bớt phức tạp hơn vì chỉ cần thu dọn đồ cá nhân là xong. Tuy nhiên, bạn vẫn nên kiểm tra sớm xem công ty có thu xếp nhà ở công vụ cho bạn không, hay bạn phải tự tìm nhà.
Một khi đã chọn được nơi ở mới, bạn nên liên hệ các công ty chuyển nhà để xin báo giá càng sớm càng tốt. Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể xin nhiều báo giá cùng lúc để so sánh, từ đó chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
Trong nhiều trường hợp, chi phí chuyển nhà do thuyên chuyển công tác không được công ty chi trả
Thông thường, công ty sẽ hỗ trợ chi phí chuyển nhà nếu bạn được phân công chuyển công tác. Tuy nhiên, điều này không phải là nghĩa vụ theo luật mà hoàn toàn phụ thuộc vào quy định nội bộ của từng công ty. Do đó, sẽ có những công ty sẽ chi trả toàn bộ chi phí chuyển nhà do thuyên chuyển công tác, nhưng cũng có những công ty sẽ không hỗ trợ hoặc chỉ hỗ trợ một phần các chi phí này.
Vì vậy, để biết mức hỗ trợ cụ thể của công ty bạn, hãy kiểm tra kỹ nội quy lao động, chính sách thuyên chuyển công tác và cả hợp đồng lao động của mình nhé.
Công ty thường hỗ trợ những chi phí chuyển nhà nào?
Chi phí chuyển nhà
Khi bạn thuyên chuyển công tác mà cần phải chuyển nhà, các chi phí vận chuyển đồ đạc thường sẽ được công ty chi trả. Những chi phí này bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp đồ, còn việc công ty có hỗ trợ thêm phần đóng gói, tháo dỡ hay sắp xếp đồ đạc hay không thì còn phụ thuộc vào chính sách cụ thể của từng công ty.
Một số công ty sẽ có giới hạn ngân sách tối đa chi trả cho các chi phí chuyển nhà, hoặc có quy định rõ ràng từng khoản mục được công ty chi trả. Mỗi công ty sẽ có chính sách khác nhau, do đó nhớ kiểm tra kỹ trước khi chấp nhận thuyên chuyển công tác nhé.
Chi phí ban đầu khi thuê nhà mới (tiền cọc, tiền lễ, phí môi giới)
Nếu bạn chuyển nhà vì thuyên chuyển công tác, công ty thường sẽ hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ chi phí ban đầu khi thuê nhà, chẳng hạn như tiền đặt cọc, tiền lễ và phí môi giới. Tuy nhiên, không phải lúc nào công ty cũng hỗ trợ toàn bộ 100%. Có công ty sẽ chỉ hỗ trợ một phần chi phí, hoặc có nơi cấp khoản trợ cấp cố định bất kể chi phí thực tế là bao nhiêu.
Ngoài ra, một số công ty còn hỗ trợ tiền thuê nhà hàng tháng khi bạn chuyển đến nơi ở mới. Nếu chuyển đi một mình, bạn có thể được nhận thêm phụ cấp công tác độc thân nữa. Do đó, tốt nhất là trao đổi kỹ với công ty để nắm rõ chi tiết những khoản mục nào được hỗ trợ.
Chi phí di chuyển và lưu trú trong quá trình chuyển nhà
Trong quá trình chuyển nhà, nếu việc chuyển đồ đạc diễn ra vào nhiều ngày khác nhau, hoặc khoảng cách đến nơi ở mới quá xa, bạn có thể cần phải nghỉ lại khách sạn dọc đường.
Nhiều công ty sẽ chi trả các chi phí di chuyển và lưu trú trong quá trình chuyển nhà. Tuy nhiên, một số công ty có thể có quy định các loại phương tiện di chuyển nhất định, cũng như giới hạn mức chi trả tối đa. Do đó, nhớ đọc kỹ chính sách của công ty về các khoản hỗ trợ này.
Những khoản chi phí thường phải tự trả khi chuyển công tác
Mua mới nội thất và thiết bị gia dụng
Khi chuyển nhà, nhiều người chọn thanh lý bớt đồ đạc cũ để tiết kiệm chi phí vận chuyển, rồi mua mới sau khi ổn định ở nơi ở mới.
Tuy nhiên, phần lớn chi phí mua mới nội thất và thiết bị gia dụng như tủ lạnh, máy giặt, lò vi sóng… sẽ không được công ty hỗ trợ. Vì vậy, nếu đồ đạc của bạn vẫn còn dùng tốt, nên giữ lại và mang theo đến nơi ở mới vì sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thay vì bỏ lại hoặc bán thanh lý.
Tất nhiên, nếu bạn chuyển đi một mình và chỉ mang theo những món cơ bản, bạn sẽ cần mua thêm đồ đạc để sử dụng ở nhà mới. Trong trường hợp đó, bạn có thể tiết kiệm bằng cách mua đồ cũ hoặc đồ thanh lý, hoặc chọn thuê căn hộ có sẵn nội thất.
Những đồ đạc đặc biệt
Những món đồ như đàn piano, cây cảnh, tranh nghệ thuật, thú cưng… thường được xếp vào nhóm “đồ đặc biệt”, và không phải công ty chuyển nhà nào cũng nhận vận chuyển. Dù cho họ có nhận vận chuyển, thì cũng cần dùng thiết bị và phương pháp đặc biệt, nên thường bạn sẽ phải trả thêm chi phí dịch vụ riêng.
Thông thường, công ty chỉ chi trả chi phí chuyển nhà cơ bản. Vì vậy, nếu bạn có đồ đặc biệt cần vận chuyển, hãy chuẩn bị tinh thần tự chi trả thêm phần này nhé.
Những khoản chi có thể không nằm trong chính sách hỗ trợ của công ty
Tùy theo chính sách của từng công ty, có thể sẽ có giới hạn số tiền hỗ trợ chuyển nhà. Trong nhiều trường hợp, công ty sẽ yêu cầu bạn phải có báo giá của nhiều công ty vận chuyển, hoặc chỉ định cho bạn dùng một công ty vận chuyển nhất định thì mới được hỗ trợ chi phí.
Nếu phải dùng đến các dịch vụ đặc biệt như đóng gói và tháo dỡ, vứt bỏ đồ cũ không còn cần dùng đến, cần lưu ý khi đưa ra yêu cầu cho công ty vận chuyển, vì thông thường các dịch vụ này không được công ty hỗ trợ, và bạn sẽ phải tự chi trả.
Những điều quan trọng cần lưu ý khi công ty hỗ trợ chi phí chuyển nhà khi thuyên chuyển công tác
Xác nhận cách công ty hỗ trợ các chi phí chuyển nhà
Khi vừa nhận thông báo chuyển công tác (hoặc khi quyết định chính thức), bạn nên kiểm tra lại quy định công ty, chính sách thuyên chuyển, và hợp đồng lao động để nắm chi phí chuyển nhà sẽ có mức hỗ trợ cố định hay sẽ được thực thanh thực chi dựa trên chi phí thực tế.
Giữ báo giá và hóa đơn
Nếu công ty của bạn sẽ hỗ trợ chi phí chuyển nhà, bạn sẽ cần nộp báo giá và hóa đơn để làm thủ tục hoàn tiền. Nếu bạn tự thanh toán trước, nhớ giữ lại tất cả hóa đơn để nộp lại cho công ty sau nhé – mất hóa đơn là mất quyền được hoàn tiền đấy.
Hoàn tiền có thể sẽ mất thời gian
Đa phần các công ty sẽ hoàn lại tiền chuyển nhà cho nhân viên sau khi bạn đã chi trả trước. Do đó, cần chuẩn bị sẵn khoản tiền để thanh toán trước các chi phí chuyển nhà, sau đó đợi công ty hoàn tiền sau. Thời gian hoàn tiền có thể mất vài tuần hoặc thậm chí hơn, nên nhớ lưu ý sắp xếp dòng tiền thật cân đối trong thời gian này nhé.
Village House không yêu cầu tiền đặt cọc, tiền lễ, phí môi giới hay phí gia hạn（※）. Nếu đang muốn tiết kiệm chi phí chuyển nhà, hãy liên hệ ngay với chúng tôi!
※ Tùy vào điều khoản hợp đồng và kết quả sàng lọc người thuê mà có thể cần phải đặt cọc.
Bài viết liên quan:
Xin chào, tôi là Machiko Doi, một nhà văn tự do viết về nhà ở và cuộc sống ở Nhật Bản.
Tôi sống trong một ngôi nhà 80 năm tuổi được thừa kế từ ông bà cùng với hai con mèo nhận nuôi và con gái của tôi.
Chúng tôi sống một cuộc sống thoải mái trong khi sửa chữa ngôi nhà này.
Tôi thích nấu rau hái từ vườn và cá tươi do bố tôi bắt được, thưởng thức chúng với bia lạnh vào ngày nóng hoặc rượu sake nóng vào ngày lạnh.