Nếu bạn cũng đang thắc mắc “có nên chuẩn bị nước uống hay đồ ăn nhẹ cho nhân viên chuyển nhà không” thì bạn không phải là người duy nhất đâu. Nhiều người khi lần đầu thuê dịch vụ chuyển nhà thường bối rối không biết có cần chuẩn bị gì cho đội ngũ nhân viên không, hoặc nên chuẩn bị vào lúc nào, như thế nào cho đúng phép lịch sự.
Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu xem có cần phải chuẩn bị nước uống, đồ ăn nhẹ cho nhân viên chuyển nhà không, nếu có thì nên chuẩn bị những gì, và thời điểm nào phù hợp để mời họ. Nhớ lưu lại những lưu ý nhỏ này khi chuẩn bị những món ăn nhẹ trước ngày chuyển nhà nhé.
Village House cung cấp đa dạng các loại căn hộ cho thuê trên khắp nước Nhật với giá thuê chỉ từ 20.000 yên/tháng. Nếu đang tìm nơi ở mới, đừng quên ghé tham khảo trang web của chúng tôi nhé.
Không bắt buộc phải chuẩn bị nước uống hay đồ ăn nhẹ cho nhân viên chuyển nhà
Trước đây, việc chuẩn bị nước uống hay bánh trái để cảm ơn người giúp mình chuyển nhà là một thói quen thiện ý khá phổ biến thể hiện sự cảm ơn của chủ nhà. Tuy nhiên, theo thời gian, thói quen này dần trở nên linh hoạt hơn, và giờ không còn là chuẩn mực bắt buộc nữa.
Trên thực tế, có nhiều công ty vận chuyển ghi rõ trên trang web của công ty là “không cần chuẩn bị thức uống, đồ ăn nhẹ”, do đó, nếu bạn chưa chuẩn bị gì thì cũng không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ hay làm buồn lòng nhân viên chuyển nhà đâu.
Tuy nhiên, trong những ngày hè oi ả, khi các anh nhân viên vẫn đang hì hục khuân vác từng thùng đồ nặng giữa trời nóng, một chai nước mát hay một gói snack nhỏ cũng là một lời cảm ơn tinh tế và dễ thương. Quan trọng là chân thành và không gây phiền hà, chứ không cần cầu kỳ.
Nên chuẩn bị gì nếu muốn thể hiện tấm lòng đối với nhân viên chuyển nhà
Đồ uống mát
Trong quá trình chuyển nhà, việc vận động nhiều, bưng bê nặng nhọc sẽ khiến các anh nhân viên ra mồ hôi như tắm. Vì vậy, những loại nước giúp giữ cơ thể đủ nước là lựa chọn tuyệt vời để tiếp thêm năng lượng.
Tuy nhiên, bạn nên ưu tiên chọn các loại nước có nắp đậy kín, để dễ cầm nắm, tránh bị đổ hay vướng víu khi đang làm việc. Một số lựa chọn an toàn và phổ biến là đồ uống lạnh như nước trà đóng chai, nước khoáng, nước bổ sung khoáng, hoặc nước tăng lực.
Đồ ăn nhẹ
Snack luôn là cách “nạp đường” nhanh chóng trong lúc làm việc nặng. Hãy chọn các loại đóng gói riêng từng phần để các anh có thể dễ dàng chia nhau và mang theo.
Bạn cũng có thể chuẩn bị nhiều loại khác nhau, chẳng hạn: vừa có đồ ngọt vừa có đồ mặn, hoặc các set snack nhiều vị – những món ăn vừa vui miệng lại vừa tiếp thêm năng lượng.
Vào mùa hè, nên tránh các món dễ chảy như socola hay kẹo dẻo mềm. Trái cây tươi cũng không nên, vì dễ chảy nước, khó bảo quản và phải gọt vỏ mới dùng được – hơi bất tiện trong lúc làm việc.
Tiền tip cảm ơn
Nếu bạn quá bận hoặc không biết chọn gì, thì một khoản tiền tip nhỏ cũng là cách thể hiện sự trân trọng đầy tinh tế.
Nên chuẩn bị tiền mặt chia sẵn từng phong bì, tương ứng với số nhân viên, để dễ trao tận tay sau khi hoàn thành việc. Bạn cũng có thể viết thêm một thiệp cảm ơn nhỏ như “Cảm ơn anh/chị đã vất vả hôm nay”, vừa thể hiện sự cảm ơn chân thành vừa để lại ấn tượng tinh tế.
Bạn có thể tự quyết định theo khả năng và ngân sách cá nhân. Thường thì khoảng 1,000 yên/người là mức phổ biến và dễ chấp nhận. Ngoài ra, thẻ quà tặng (gift card) hoặc phiếu mua hàng như QUO card cũng là món quà lịch sự, tiện dụng và được nhiều người yêu thích.
Tham khảo: Ateam LifeDesign Co., Ltd
Nên đưa nước hay đồ ăn cho nhân viên chuyển nhà vào lúc nào
Tuỳ vào thời điểm, việc tặng đồ uống hay đồ ăn nhẹ đôi khi có thể làm gián đoạn công việc nếu không khéo léo.
Thời điểm lý tưởng nhất là sau khi toàn bộ đồ đạc đã được chất lên xe tải. Lúc này, các anh có thể tranh thủ uống nước, ăn nhẹ trong lúc xe di chuyển đến địa chỉ mới – vừa tiện, vừa không ảnh hưởng tiến độ làm việc. Nếu bạn bỏ lỡ cơ hội sau khi bốc đồ, bạn vẫn có thể gửi đồ uống sau khi dỡ hàng cũng rất ổn!
Riêng với tiền tip, thời điểm tốt nhất là ngay từ lúc chào hỏi ban đầu. Việc này giúp tạo cảm giác thân thiện, dễ giao tiếp hơn, đồng thời cũng là một cách để “động viên tinh thần nhẹ nhàng” trước khi các anh bắt đầu công việc vất vả.
Để tránh hiểu nhầm hoặc sự cố, tốt nhất là trao phong bì trực tiếp cho trưởng nhóm, và đảm bảo bên trong đủ chia cho cả nhóm. Lưu ý: Một số công ty không cho phép nhận tiền mặt, nên nếu bị từ chối lịch sự, bạn vẫn có thể dự phòng sẵn nước uống đóng chai hoặc snack gói nhỏ để thay thế nhé.
Một vài lưu ý khi tặng nước hoặc đồ ăn cho nhân viên chuyển nhà
Đừng kì vọng ‘có đi có lại’
Chi phí dịch vụ bạn đã thanh toán là để đảm bảo công việc diễn ra đúng tiêu chuẩn. Việc tặng nước, đồ ăn hay tiền tip chỉ đơn giản là thể hiện sự cảm ơn, nên đừng kì vọng việc ‘có đi có lại’, chẳng hạn như “Tôi đã cảm ơn rồi nên các anh phải làm việc cẩn thận nhé” hoặc “Các anh làm nhanh nhanh giúp nhé”. Điều đó không công bằng với họ và có thể khiến không khí trở nên gượng gạo. Hãy tặng từ tấm lòng chân thành, không ràng buộc.
Tránh tình huống khó xử
Không phải ai cũng thoải mái khi nhận quà. Ví dụ, có một số người sẽ cảm thấy không thoải mái khi nhận cơm nắm tự làm hoặc uống chung cốc nước vi lo ngại về vấn đề vệ sinh. Hãy ưu tiên các món đóng gói riêng, mua sẵn, dễ chia sẻ như bánh snack từng gói nhỏ, nước uống đóng chai, vừa vệ sinh lại gọn gàng, dễ chia.
Tránh làm gián đoạn công việc
Hãy tránh mời nghỉ giữa chừng kiểu như: “Các anh nghỉ tay chút đi!” hay “Mời uống nước cho khoẻ rồi làm tiếp!”. Các đội chuyển nhà thường làm việc theo khung giờ rất chặt, có thể phải chạy tiếp sang ca khác ngay sau đó.
Tốt nhất, hãy gửi thức uống, đồ ăn nhẹ vào những khoảng nghỉ tự nhiên, chẳng hạn như lúc họ vừa bốc hàng xong, hoặc lúc hoàn thành một nhiệm vụ nào đó.
Điều quan trọng nhất vẫn là lòng biết ơn
Cuối cùng, điều quan trọng không nằm ở việc bạn cho gì, mà là bạn thể hiện sự trân trọng ra sao. Dù bạn không có nước, không có đồ ăn hay không chuẩn bị gì cả – một nụ cười và câu “Cảm ơn các anh đã vất vả!” vẫn đủ để mang lại không khí dễ chịu, tích cực cho cả buổi chuyển nhà.
Một chút tinh tế – một lời cảm ơn đúng lúc – đôi khi chính là điều khiến mọi việc trở nên nhẹ nhàng và dễ dàng hơn rất nhiều, và giúp cả người trao lời cảm ơn lẫn người nhận đều rất vui vẻ, hài lòng.
Tại Village House, chúng tôi không yêu cầu tiền đặt cọc, tiền lễ, tiền phí, hay phí gia hạn (*). Nếu đang muốn tiết kiệm các chi phí ban đầu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua email hoặc điện thoại để được tư vấn thêm!
(*) Tùy vào điều khoản hợp đồng và kết quả sàng lọc người thuê mà có thể sẽ cần đặt cọc.
Bài viết liên quan:
Xin chào, tôi là Machiko Doi, một nhà văn tự do viết về nhà ở và cuộc sống ở Nhật Bản.
Tôi sống trong một ngôi nhà 80 năm tuổi được thừa kế từ ông bà cùng với hai con mèo nhận nuôi và con gái của tôi.
Chúng tôi sống một cuộc sống thoải mái trong khi sửa chữa ngôi nhà này.
Tôi thích nấu rau hái từ vườn và cá tươi do bố tôi bắt được, thưởng thức chúng với bia lạnh vào ngày nóng hoặc rượu sake nóng vào ngày lạnh.