Bạn đang có ý định chuyển khỏi nhà thuê nhưng băn khoăn không biết phải thông báo với ai và cần thông báo vào thời điểm nào? Chuyển khỏi nhà thuê là cả một quy trình, nếu không nắm rõ thời gian báo trước và những lưu ý quan trọng, bạn có thể sẽ gặp rắc rối.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn về thời điểm hợp lý, phương thức liên lạc, cách thức trao đổi và những điều cần lưu ý khi dọn ra khỏi nhà thuê. Hơn nữa, tham khảo bài viết này cũng giúp bạn tránh được những khoản chi không cần thiết!
Village House không yêu cầu tiền đặt cọc, tiền lễ, phí gia hạn hợp đồng, hay phí môi giới khi thuê nhà với chúng tôi. Do đó, nếu bạn đang tìm chỗ ở mới mà muốn tiết kiệm chi phí, hãy tham khảo website của chúng tôi để biết thêm chi tiết về chi phí.
Thủ tục chuyển nhà
- Kiểm tra hợp đồng thuê
Đầu tiên, khi có ý định chuyển đi, hãy kiểm tra hợp đồng để biết cần liên lạc với ai và bằng cách nào. Thường thì thời gian báo trước để hủy hợp đồng là từ 1 đến 3 tháng.
Lưu ý nếu hợp đồng có điều khoản gia hạn, bạn cần thông báo trước theo thời gian quy định, nếu không sẽ phải đóng phí gia hạn. Thông báo gia hạn hợp đồng thường sẽ được gửi qua bưu điện trước đó. Nếu bạn đã biết ngày chuyển đi, tốt nhất nên liên lạc với chủ nhà càng sớm càng tốt.
- Liên hệ với chủ nhà hoặc môi giới về việc chuyển đi
Người môi giới bất động sản nên liên lạc với chủ nhà trước thời hạn thông báo hủy hợp đồng. Thông tin cần cung cấp bao gồm địa chỉ, tên người thuê và ngày dọn đi mong muốn. Các phương thức liên lạc sẽ được hướng dẫn chi tiết bên dưới.
- Gửi thông báo hủy hợp đồng cho môi giới
Sau khi liên lạc với môi giới, hãy điền các thông tin cần thiết trên mẫu thông báo hủy hợp đồng được cung cấp khi bạn ký hợp đồng và gửi qua đường bưu điện. Nếu làm mất mẫu thông báo này, hãy liên hệ với môi giới để họ gửi lại cho bạn.
Lưu ý rằng ngày ghi nhận sẽ là ngày thư thông báo hủy hợp đồng đến tay môi giới. Do chỉ gọi điện thoại thôi là không đủ thủ tục để hoàn tất việc dọn ra, nên bạn cần chú ý đến ngày môi giới nhận thông báo.
- Thủ tục hủy các dịch vụ tiện ích (điện, nước, gas)
Tiến hành hủy các dịch vụ tiện ích như điện, gas và nước. Bạn có thể hủy qua điện thoại hoặc hủy trên mạng. Lưu ý rằng có thể cần phải có mặt trong ngày hủy dịch vụ gas. Tốt nhất bạn nên kiểm tra trước xem bạn có cần có mặt hay không.
- Nộp phiếu đăng ký thông tin chuyển chỗ ở tại văn phòng cư trú
Trong vòng hai tuần trước hoặc sau khi dọn nhà, bạn cần đến UBND phường/ xã để khai báo di chuyển. Sau khi khai báo, bạn sẽ nhận được “Giấy chứng nhận tạm thời về việc chuyển chỗ ở”. Giấy này sẽ cần thiết khi bạn đăng ký cư trú tại địa chỉ mới, vì vậy hãy cất giữ cẩn thận.
Khi khai báo chuyển chỗ ở, bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân và con dấu cá nhân (hanko). Thẻ cư trú hoặc Mã số cá nhân có thể thay thế cho giấy chứng nhận tạm thời về việc chuyển chỗ ở. Thế nên, nếu bạn có, bạn cũng nên mang theo khi đến UBND phường/quận.
Ngoài ra, nếu bạn có thẻ bảo hiểm y tế quốc gia, hoặc giấy chứng nhận đăng ký con dấu thì cũng cần đem theo. Nếu bạn chuyển chỗ ở trong cùng thành phố, thị trấn, làng, thì cần đến UBND trong vòng hai tuần trước hoặc sau khi chuyển nhà và nộp đơn thay đổi địa chỉ chỗ ở.
- Thông báo dịch vụ chuyển tiếp thư
Khi nộp đơn xin chuyển tiếp thư tại bưu điện, thư từ của bạn sẽ được chuyển miễn phí từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới trong vòng 1 năm. Để đăng ký chuyển tiếp thư, bạn cần giấy tờ tùy thân và bằng chứng xác minh địa chỉ cũ, chẳng hạn như bằng lái xe. Đây là dịch vụ chuyển tiếp thư miễn phí, vì vậy đừng bỏ qua thủ tục này. Nếu quá bận không thể đến bưu điện để làm thủ tục, bạn cũng có thể dễ dàng đăng ký trực tuyến.
- Đóng gói và thanh lý đồ dùng không cần thiết
Đối với việc đóng gói đồ đạc, hãy bắt đầu từ quần áo trái mùa và sách bạn không đọc gần đây. Ngoài ra, đồ đạc không sử dụng trong nhà mới và quần áo không muốn dùng nữa, bạn có thể đem bán ở cửa hàng ký gửi đồ cũ hoặc qua các app chợ trời để tiết kiệm chi phí chuyển nhà.
Nếu quá bận rộn không có thời gian đóng gói đồ đạc, chúng tôi khuyên nên sử dụng dịch vụ trọn gói, giao toàn bộ những việc liên quan đến chuyển nhà, chẳng hạn như đóng gói, dỡ hàng và xếp hàng cho các chuyên gia. Dịch vụ này sẽ tốn nhiều chi phí hơn, nhưng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Chuyển đi
Bạn cần đóng gói xong hết trước ngày dọn đi. Đồng thời, trong ngày chuyển nhà, bạn cũng cần phải có mặt khi công ty dọn nhà dỡ đồ và xếp đồ. Nếu không thể trực tiếp có mặt vào ngày hôm đó, bạn có thể nhờ bạn bè hoặc người thân làm đại diện. Trong trường hợp đó, hãy chuẩn bị sẵn ghi chú về cách xếp đồ đạc trong nhà mới để việc dỡ/xếp đồ được suôn sẻ.
- Trực tiếp kiểm tra tình trạng nhà khi chuyển đi
Sau khi tất cả đồ đạc của bạn đã được chuyển đi, nhân viên môi giới sẽ cùng bạn kiểm tra lại tình trạng nhà thuê trước khi bạn chuyển đi. Họ sẽ kiểm tra xem nhà thuê có vết bẩn hoặc trầy xước nào không, và sẽ xác định xem chủ nhà hay người thuê nhà sẽ chịu trách nhiệm về chi phí sửa chữa.
Thời gian kiểm tra thường mất khoảng 20 đến 40 phút. Nếu nhà có nhiều phòng, thời gian có thể lâu hơn, vì vậy tốt nhất bạn nên sắp xếp lịch trình của mình thoải mái một chút để phòng hờ.
- Thanh toán các chi phí dọn nhà
Sau khi đã kiểm tra xong tình trạng nhà khi chuyển đi, bạn sẽ nhận được báo giá chi phí sửa chữa. Nếu còn tiền đặt cọc thì chi phí này sẽ được cấn trừ vào tiền đặt cọc, và phần tiền còn lại sẽ được hoàn lại cho bạn trong vòng 2 tháng.
Tuy nhiên, nếu bạn không đồng ý với báo giá sửa chữa, bạn có thể yêu cầu điều chỉnh. Hãy cẩn thận vì việc ký bất kỳ giấy tờ nào mà không kiểm tra kỹ có thể được xem là bạn đồng ý với các điều khoản, rất khó để chỉnh sửa sau này.
Cách thông báo về việc chuyển nhà
Khi thông báo về việc chuyển nhà, cần nêu rõ những thông tin dưới đây:
Người thuê: Tôi tên △△ hiện đang sống tại Chung cư ○○. Tôi định chuyển đi vào cuối tháng □, rất mong được anh/chị hỗ trợ trong quá trình này.
Môi giới: Cảm ơn anh/chị đã liên hệ. Tôi hiểu bạn định chấm dứt hợp đồng vào cuối tháng □. Để thực hiện theo quy trình, chúng tôi cần anh/chị gửi thư thông báo hủy hợp đồng. Vui lòng điền các thông tin cần thiết và gửi qua đường bưu điện.
Người thuê: Vâng, tôi đã hiểu. Khi nào tôi cần gửi thư thông báo?
Môi giới: Sau khi nhận được thông báo hủy, chúng tôi sẽ tiến hành các thủ tục chuyển nhà cho anh/chị. Vui lòng gửi thông báo càng sớm càng tốt.
Lưu ý tránh trả hai khoản tiền thuê nhà
“Gấp đôi tiền thuê” là tình huống khi bạn chuyển nhà đi và phải trả cả tiền thuê nhà ở nơi ở hiện tại lẫn nơi ở mới. Điều này thường xảy ra khi ngày trả nhà cũ và ngày vào dọn vào nhà mới không trùng nhau.
Khi đã chốt ngày dọn vào nơi ở mới, để tránh phải trả gấp đôi tiền thuê nhà, bạn nên sắp xếp cho trùng với ngày dọn đi ở nhà cũ. Hơn nữa, bạn cũng có thể tránh tình huống này khi chọn chỗ thuê có ưu đãi miễn phí cho một khoảng thời gian nhất định.
Những việc cần làm trước khi chuyển đi
Trước khi chuyển nhà, hãy kiếm tra các đầu mục công việc sau:
- Hủy hoặc chuyển dịch vụ điện, nước và gas
- Hủy hoặc chuyển dịch vụ điện thoại và internet
- Nộp phiếu đăng ký dịch vụ chuyển tiếp thư
- Hủy bảo hiểm cháy nhà
- Hủy đăng ký gửi xe ô tô hay xe đạp
- Làm thủ tục đăng ký cư trú (chuyển đi, chuyển đến, thay đổi địa chỉ)
- Vệ sinh và khôi phục hiện trạng nhà
- Dọn dẹp và thanh lý các đồ đạc không cần thiết hoặc rác cồng kềnh
Trước ngày dọn ra có khá nhiều việc phải chuẩn bị. Việc liệt kê và lên kế hoạch cụ thể sẽ giúp bạn tránh lúng túng. Đừng quên ghi chú thời gian hoàn thành từng việc để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.
Tham khảo hướng dẫn và quy định quốc gia trong hợp đồng khi khôi phục hiện trạng nhà
Trách nhiệm khôi phục nhà về tình trạng ban đầu được quy định trong “Hướng dẫn về các vấn đề liên quan đến việc khôi phục tình trạng ban đầu” do Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông vận tải và Du lịch ban hành.
Theo đó, chủ nhà sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa đối với những hư hỏng do hao mòn theo thời gian và thiệt hại do thiên tai xảy ra trong quá trình sử dụng thông thường. Ngược lại, những hư hỏng hoặc vết bẩn do người thuê nhà gây ra do bất cẩn sẽ thuộc trách nhiệm của người thuê nhà.
Mặc dù các tiêu chuẩn khôi phục tình trạng ban đầu được dựa trên hướng dẫn, nhưng nếu có những điều khoản đặc biệt trong hợp đồng thì các điều khoản đó sẽ được ưu tiên. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ hợp đồng trước.
Đối với nhà do Village House quản lý và cho thuê, chúng tôi không yêu cầu đặt cọc, tiền lễ, phí bảo lãnh hay phí môi giới. Hơn nữa, một số căn hộ cho thuê còn có chương trình ưu đãi miễn phí tiền thuê nhà 1 tháng, giúp tránh tình trạng mất tiền thuê nhà oan.
※Lưu ý: Tùy theo điều khoản hợp đồng và kết quả xét duyệt hồ sơ mà có thể yêu cầu đặt cọc. Ngoài ra, xin lưu ý rằng có những căn hộ không áp dụng ưu đãi miễn phí thuê nhà. Để biết thêm chi tiết, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Bài viết liên quan:
- Lý do nên chuyển nhà
- Chi phí dọn đi thường là bao nhiêu? 7 mẹo để giảm chi phí khi chuyển đi!
- Mẹo tránh bị tính phí “khủng” khi chuyển nhà
- Thuế cư trú ở Nhật: Khi chuyển nhà thì thuế này sẽ tính như thế nào?
- Muốn chuyển nhà nhưng lo lắng về các chi phí ban đầu? Đừng lo, chúng tôi có giải pháp!
Xin chào, tôi là Machiko Doi, một nhà văn tự do viết về nhà ở và cuộc sống ở Nhật Bản.
Tôi sống trong một ngôi nhà 80 năm tuổi được thừa kế từ ông bà cùng với hai con mèo nhận nuôi và con gái của tôi.
Chúng tôi sống một cuộc sống thoải mái trong khi sửa chữa ngôi nhà này.
Tôi thích nấu rau hái từ vườn và cá tươi do bố tôi bắt được, thưởng thức chúng với bia lạnh vào ngày nóng hoặc rượu sake nóng vào ngày lạnh.