Cách từ chối hợp đồng thuê nhà sau khi đã đi xem nhà: Mẹo và quy tắc ứng xử phù hợp

2024-05-27

Mục đích của việc đi xem nhà là để quyết định xem thực sự căn hộ đang quan tâm đó có hợp với nhu cầu của mình hay không. Mặc dù trong một số nền văn hóa, việc thẳng thắn bày tỏ việc thích hay không thích khá thoải mái, nhưng cũng có nhiều người hơi ngại ngùng khi đi xem nhà, loay hoay suy nghĩ kiểu như “Lỡ không thích thì biết nói thế nào?” hay “Từ chối thì có làm môi giới giận không?”.

Bài viết này sẽ giúp bạn vượt qua nỗi lo đó, hướng dẫn cách từ chối lịch sự sau khi xem nhà, những điều không nên nói và cách trả lời môi giới thật nhanh gọn. Nếu bạn muốn tự tin hơn trong việc “thẳng thắn” với môi giới bất động sản sau khi xem một căn nhà chưa như ý mình thì mời bạn đọc tiếp!

Village House có hơn 1000 bất động sản cho thuê trên khắp 47 tỉnh thành nước Nhật. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm căn hộ thoải mái với giá thuê hợp lý, mời bạn tham khảo website của chúng tôi!

Có bắt buộc phải ký hợp đồng thuê khi đi xem nhà không?

Yên tâm là đi xem phòng mà không ưng thì bạn không nhất thiết phải ký hợp đồng thuê nhà đâu! Như đã nói, mục đích của việc đi xem nhà là để đánh giá xem căn hộ đó có thực sự phù hợp với bạn không. Rất nhiều người từ chối thuê sau khi xem nhà, nên bạn cứ thoải mái nói ra cảm nhận của mình, không cần áy náy gì cả, cứ thoải mái tiếp tục xem những căn hộ khác.

Tuy nhiên, hãy chú ý đến thái độ của môi giới khi bạn từ chối. Nếu họ cố gắng thúc ép bạn ký hợp đồng thì tốt nhất là nên tránh xa công ty môi giới hoặc môi giới đó.

Ngược lại, nếu môi giới cung cấp thông tin chi tiết về phòng trọ và tôn trọng quyết định từ chối của bạn, thì bạn có thể tin tưởng họ trong quá trình tìm kiếm chỗ ở hoàn hảo của mình. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các ứng viên thuê nhà nộp hồ sơ sớm thường được ưu tiên, vì vậy nếu bạn thực sự quan tâm đến một căn hộ đã xem, tốt nhất là nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt.

Bạn vẫn có thể hủy hồ sơ đã nộp, miễn là chưa ký hợp đồng thuê.

Ngay cả khi bạn đã nộp hồ sơ thuê nhà sau khi xem nhà thì vẫn có thể hủy được miễn là chưa ký hợp đồng thuê nhà chính thức. Mặc dù việc nộp hồ sơ thể hiện ý định thuê nhà và không nên xem nhẹ, nhưng nó không mang tính ràng buộc pháp lý giống như hợp đồng đã ký. Điều này có nghĩa là bạn vẫn có thể hủy ngay cả khi hồ sơ được chấp thuận, miễn là bạn chưa ký hợp đồng thuê nhà thực tế.

Tuy nhiên, các môi giới nhà đất thường coi hồ sơ là điều kiện tiên quyết để ký hợp đồng thuê nhà. Do đó, điều quan trọng cần lưu ý là việc hủy bỏ nhiều lần có thể ảnh hưởng đến uy tín của bạn với tư cách là người thuê tiềm năng và có thể tác động tiêu cực đến việc sàng lọc hồ sơ trong tương lai. Để tránh điều này, hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi nộp bất kỳ hồ sơ thuê nhà nào.

Nếu chưa chọn được căn hộ, hãy so sánh và suy nghĩ thật kỹ lưỡng!

Sau khi xem nhiều căn hộ thuê ưng ý, bạn khó tránh khỏi phân vân. Đừng ngại dành thời gian so sánh và cân nhắc các lựa chọn. Quyết định vội vàng thường dẫn đến hối tiếc, tuy nhiên nếu chần chừ quá lâu, căn hộ bạn thích có thể bị người khác thuê mất. Vì vậy, hãy cố gắng đưa ra quyết định trong vòng một hoặc hai ngày.

Những điểm cần lưu ý khi so sánh các căn hộ cho thuê

Mỗi người có những ưu tiên thuê nhà khác nhau. Để giúp bạn đưa ra quyết định, chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc các yếu tố sau đây, vì chúng thường ảnh hưởng lớn đến chất lượng cuộc sống: vị trí, diện tích phòng và môi trường xung quanh. Ví dụ, bạn có thể so sánh khoảng cách của căn hộ đến ga tàu gần nhất và các khu mua sắm thuận tiện. Ngoài ra, hãy xem liệu khu vực đó có cảm giác thoải mái và phù hợp với lối sống của bạn không.

Nếu vẫn khó lựa chọn, hãy thử so sánh tổng tiền thuê hàng năm và các chi phí ban đầu, chọn lựa chọn tiết kiệm nhất. Chẳng hạn, nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí ban đầu, hãy chọn nhà thuê không yêu cầu đặt cọc hoặc tiền lễ. Còn nếu quan tâm hơn đến việc giảm chi tiêu hàng tháng, hãy chọn căn hộ có tiền thuê nhà thấp nhất.

Nếu muốn từ chối, báo ngay cho môi giới càng sớm càng tốt

Nếu định từ chối một căn hộ sau khi đã đi xem, tốt hơn hết là nên báo cho môi giới càng sớm càng tốt. Người môi giới sẽ liên tục liên hệ lại với bạn cho đến khi bạn đưa ra quyết định cuối cùng. Do đó, để tránh lãng phí thời gian của đôi bên, bạn bên báo cho họ ngay khi bạn có câu trả lời.

Về thời gian phản hồi, bạn có thể báo ngay sau khi đi xem căn hộ nếu đó không phải là căn bạn ưng ý. Nếu cần thêm thời gian cân nhắc, bạn cũng nên đưa ra câu trả lời và liên hệ lại với môi giới trong khoảng 1 đến 2 ngày.

Cách từ chối lịch sự sau khi đã đi xem căn hộ.

Thẳng thắn nêu lý do tại sao lại từ chối.

Nếu bạn quyết định từ chối thuê căn hộ sau khi được môi giới dẫn đi xem, hãy thẳng thắn cho họ biết lý do bạn không thích. Ví dụ như:

Tiền thuê nhà không tương xứng với chất lượng nội thất, thiết bị hoặc tiện nghi.
Từ căn hộ không dễ di chuyển đến ga gần nhất.
Nhà nhỏ hơn bạn nghĩ.
Không gian lưu trữ không thiết thực.
Sóng điện thoại hoặc Wi-Fi trong phòng không ổn định.

Thẳng thắn là cách tốt nhất – khi bạn nêu rõ ràng lý do từ chối thuê nhà, môi giới sẽ hiểu rõ hơn về quyết định của bạn và tôn trọng điều đó. Ngược lại, nếu bạn không đưa ra lý do chính xác hoặc tỏ ra thiếu quyết đoán, môi giới có thể cố gắng thuyết phục bạn và điều đó có thể càng khiến bạn khó từ chối hơn.

Từ chối qua email nếu ngại nói trực tiếp

Nếu bạn cảm thấy khó từ chối trực tiếp hoặc qua điện thoại, chúng tôi khuyên nên liên lạc qua email. Hãy viết email ngắn gọn, giải thích vắn tắt những điểm bạn không thích về căn hộ hoặc bạn đã tìm được nhà ở nơi khác.

Nếu bạn muốn tiếp tục tìm kiếm căn hộ theo đúng ý mình với môi giới đó, bạn có thể tạo điều kiện cho họ bằng cách nêu ra những điểm mình không thích của căn hộ đã xem và mô tả thêm các ưu tiên của mình.

Đừng quên bày tỏ lòng cảm ơn.

Nếu bạn quyết định không thuê nhà, bạn có thể lịch sự thông báo cho môi giới trong khi vẫn để lại ấn tượng tốt bằng cách cảm ơn họ về thời gian và công sức họ đã bỏ ra. Từ chối thuê là chuyện bình thường trong ngành bất động sản, nhưng không ai muốn cảm thấy công sức của mình bị phí hoài. Hãy dành chút thời gian để bày tỏ lòng biết ơn và ghi nhận sự nỗ lực của môi giới, để dù kết quả có thuê hay không thuê thì hai bên vẫn có ấn tượng tốt về nhau.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng vì chưa may mắn với người môi giới hoặc công ty bất động sản lần này không có nghĩa là bạn sẽ không gặp lại họ trong tương lai. Khi cư xử lịch sự, bạn sẽ đặt nền tảng cho các mối quan hệ tiềm năng trong tương lai, điều này sẽ rất hữu ích nếu lần sau bạn lại cần nhờ đến họ.

Không nên làm gì khi từ chối môi giới bất động sản.

Đừng lờ cuộc gọi hay email.

Ngay cả nếu có cảm thấy khó khăn hoặc ngượng ngùng khi từ chối thuê nhà sau khi đi xem, bạn cũng đừng phớt lờ các cuộc gọi điện thoại hoặc email từ môi giới bất động sản với hy vọng họ sẽ thôi không liên hệ với bạn nữa. Nếu bạn đột nhiên cắt đứt liên lạc, môi giới sẽ không biết làm thế nào để giúp bạn hay cần thực hiện những bước tiếp theo như thế nào.

Có thể bạn không thể trả lời điện thoại của họ lúc họ gọi, nhưng nhớ gọi lại sớm nhất có thể. Tương tự, tốt nhất là nên trả lời email của họ càng sớm càng tốt. Nếu có ý định tiếp tục tìm nhà thuê với họ hoặc với công ty/môi giới khác, đừng cắt đứt liên lạc mà hãy thẳng thắn thông báo quyết định của bạn.

Không nói dối.

Mặc dù không cần cung cấp lý do quá chi tiết khi từ chối thuê căn hộ, nhưng tốt nhất là tránh nói dối hoặc bịa ra những lý do vô lý. Những lý do chính đáng như “Công ty đã quyết định điều chuyển tôi đến nơi khác” hoặc “Tôi đã quyết định không chuyển đi” là hoàn toàn chấp nhận được. Tuy nhiên, xử lý tình huống thiếu trung thực có thể dẫn đến những phức tạp sau này. Ví dụ, nếu sau đó bạn phát hiện ra rằng cũng là công ty bất động sản đó đang đăng căn hộ phù hợp với nhu cầu của bạn, thì việc tiếp cận lại với họ có thể sẽ gặp khó khăn.

Nhấn mạnh lại, hãy trung thực khi tìm nhà thuê và từ chối những căn hộ không ưng ý vì bạn có thể sẽ tương tác lại với công ty bất động sản đó trong tương lai. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng uy tín với tư cách là người thuê tiềm năng và dễ dàng giúp bạn đưa ra các yêu cầu khác.

Đừng trả lời mập mờ hoặc trì hoãn phản hồi.

Tránh trả lời mập mờ hoặc né không trả lời. Nếu bạn trì hoãn việc từ chối thuê nhà vì thấy khó chịu, môi giới bất động sản có thể cho rằng họ có cơ hội thuyết phục hoặc thương lượng với bạn và sẽ tiếp tục liên lạc. Nếu bạn có lý do chính đáng, chẳng hạn như “Tôi đã tìm được một căn hộ tốt qua một công ty bất động sản khác”, thì việc từ chối càng sớm càng tốt là điều quan trọng để tránh bất tiện cho cả hai bên.

Tránh tìm ra lý do mới để từ chối.

Đưa ra các tiêu chí tìm kiếm mới để từ chối một căn hộ sau khi xem nhà được coi là thiếu lịch sự. Ví dụ, bạn không nên từ chối thuê nhà vì đột nhiên nói rằng bạn muốn sống gần công viên, đặc biệt nếu điều này không đúng. Khi đi nhà thuê, điều cần thiết là phải cân nhắc kỹ các ưu tiên của bạn. Khi đã nêu rõ tiêu chí tìm kiếm, môi giới bất động sản sẽ có thể hợp tác với bạn hiệu quả hơn.

Nêu thấy do dự một số tiêu chí nhất định, bạn nên thảo luận với môi giới của mình hay vì cứ bận tâm lo nghĩ. Khi trò chuyện cởi mở và hợp tác với môi giới, bạn sẽ sớm tìm được căn hộ phù hợp nhất!

Village House có hơn 1.000 căn hộ cho thuê trên khắp nước Nhật. Nếu bạn chưa chắc chắn các tiêu chí tìm nhà hoặc sở thích của mình là gì, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi rất sẵn lòng giúp bạn tìm được căn hộ thuê phù hợp nhất!