Nên chọn công ty chuyển nhà nào đây?

2025-04-15

Bạn đang phân vân không biết nên chọn công ty chuyển nhà nào hay sự khác biệt giữa các công ty lớn và công ty nhỏ là gì? Nếu bạn chưa biết đâu là tiêu chí quan trọng khi chọn dịch vụ chuyển nhà, thì bạn không phải là người duy nhất đâu!

Khi tìm kiếm một công ty chuyển nhà, không chỉ giá cả mà các yếu tố khác như dịch vụ đi kèm và đánh giá của khách hàng cũng rất quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những tiêu chí cần lưu ý khi chọn công ty chuyển nhà, những điều cần tránh và mẹo giúp bạn tiết kiệm chi phí.

Village House cung cấp nhiều căn hộ cho thuê giá rẻ trên khắp nước Nhật. Nếu đang tìm nơi ở mới, đừng quên ghé thăm trang web của chúng tôi nhé!

Tiêu chí 1: Chi phí & dịch vụ

Nhiều người có xu hướng chọn công ty chuyển nhà dựa trên tiêu chí giá rẻ, vì chuyển nhà thường đi kèm với nhiều khoản chi khác như tiền cọc, phí hợp đồng thuê nhà, hay mua sắm đồ nội thất mới, nên họ muốn tìm đơn vị chuyển nhà giá rẻ nhất có thể.

Để tiết kiệm chi phí, bạn nên yêu cầu báo giá từ nhiều công ty, so sánh giá cả và hiểu rõ mức giá trung bình trên thị trường. Tuy nhiên, nếu chỉ ưu tiên giá rẻ mà bỏ qua chất lượng dịch vụ, bạn có thể sẽ gặp phải rắc rối, khiến quá trình chuyển nhà trở nên mệt mỏi hơn.

Khi nhận báo giá, đừng chỉ nhìn vào chi phí tổng, mà hãy kiểm tra các dịch vụ đi kèm, chẳng hạn như: công ty có hỗ trợ cung cấp thùng carton đóng gói không, có hỗ trợ lắp máy điều hòa không, có dịch vụ gom đồ không còn sử dụng nữa không.

Tiêu chí 2: Ngày giờ chuyển nhà

Ngày giờ chuyển nhà cũng là một yếu tố quan trọng khi chọn công ty vận chuyển.

● Không phải lúc nào bạn cũng có thể chuyển vào ngày mong muốn

● Chi phí chuyển nhà sẽ thay đổi theo thời gian bạn chọn

Từ giữa tháng 3 đến đầu tháng 4, nhu cầu chuyển nhà tăng cao do đúng mùa nhập học, nhân viên thay đổi công việc, thuyên chuyển công việc. Nếu đặt lịch quá muộn, bạn có thể không chọn được ngày chuyển nhà ưng ý. Vì vậy, nếu dự định chuyển nhà vào mùa cao điểm, hãy tranh thủ đặt lịch hẹn sớm để tránh bị động.

Ngoài ra, chi phí chuyển nhà cũng phụ thuộc vào ngày giờ chuyển nhà. Thông thường, buổi sáng có chi phí cao hơn, còn buổi chiều hoặc không chọn khung giờ cố định thì chi phí sẽ thấp hơn. Do nhiều người muốn chọn chuyển nhà vào buổi sáng để họ có thời gian sắp xếp nhà cửa, hoặc bởi vì công việc.

Nếu bạn muốn giảm chi phí chuyển nhà, hãy cân nhắc chuyển vào buổi chiều hoặc chọn gói dịch vụ không yêu cầu thời gian cố định. Dù có thể khó sắp xếp lịch trình hơn, nhưng bạn sẽ tiết kiệm được một khoản đáng kể.

Tiêu chí 3: Xem đánh giá và xếp hạng dịch vụ

Để đánh giá chất lượng của một công ty chuyển nhà, hãy chú ý đến tốc độ phản hồi và chi tiết cụ thể trong báo giá. Nếu liên hệ qua email, kiểm tra xem công ty có trả lời rõ ràng, chuyên nghiệp và đúng tên người nhận không.

Nếu gọi điện thoại, để ý xem họ có phản hồi kịp thời và giải đáp thắc mắc của bạn một cách đầy đủ không. Một công ty có dịch vụ khách hàng tận tâm và chuyên nghiệp thường sẽ xử lý việc chuyển nhà của bạn cẩn thận và đáng tin cậy hơn.

Ngoài ra, đừng quên tìm hiểu những đánh giá trực tuyến và tham khảo ý kiến từ bạn bè hoặc người quen đã từng sử dụng dịch vụ chuyển nhà. Chất lượng phục vụ của các công ty khác nhau sẽ khác nhau, đặc biệt là cách họ xử lý đồ đạc và thái độ phục vụ khách hàng chuyên nghiệp như thế nào.

Nếu chỉ chọn công ty chuyển nhà dựa trên tiêu chí giá rẻ, bạn có thể gặp rủi ro như đồ đạc bị hư hỏng hoặc vận chuyển cẩu thả. Để tránh những rắc rối này, hãy kiểm tra danh tiếng và phản hồi từ khách hàng trước khi quyết định chọn công ty chuyển nhà nào.

Sự khác biệt giữa dịch vụ của công ty chuyển nhà lớn và công ty nhỏ ở địa phương

Các công ty chuyển nhà lớn nổi tiếng (chẳng hạn như Nippon Express, Sakai Moving Service, và Hato no Mark Moving Center) và các công ty nhỏ ở địa phương đều có những ưu và nhược điểm riêng:

Các công ty chuyển nhà lớn

Ưu điểm

Hoạt động trên toàn quốc, có thể hỗ trợ chuyển nhà đường xa

Dày dạn kinh nghiệm

Đa dạng dịch vụ, giúp bạn có thể dễ dàng chọn gói dịch vụ phù hợp

Dễ đặt lịch chuyển nhà nhờ đội ngũ nhân viên rộng khắp và phương tiện vận chuyển đông đảo

Nhược điểm

Chi phí cao hơn do dịch vụ toàn diện và chất lượng đảm bảo

Các công ty chuyển nhà địa phương

Ưu điểm

Một nhân viên phụ trách từ đầu đến cuối, giúp hạn chế sai sót trong giao tiếp

Chi phí hợp lý hơn do ít tốn kém chi phí quảng cáo

Linh hoạt xử lý những tình huống bất ngờ

Nhân viên địa phương thông thuộc khu vực

Nhược điểm

Có thể không hỗ trợ các chuyến chuyển nhà đường xa

Khó tìm được đánh giá trên mạng, nên khó có thể đánh giá được chất lượng dịch vụ

Chính sách bồi thường hạn chế nếu xảy ra mất mát hoặc hư hỏng đồ đạc

Khả năng xử lý những sự cố bất ngờ hoặc đột xuất có thể bị hạn chế

Báo giá dịch vụ chuyển nhà đến tận nhà

Nhiều người không thích tiếp đón người lạ vào nhà và có thể ngần ngại khi nhận báo giá tận nhà từ công ty chuyển nhà. Tuy nhiên, việc này rất quan trọng để tránh những vấn đề phát sinh vào ngày chuyển nhà.

Trong buổi khảo sát, hãy trao đổi rõ ràng về các đồ đạc cần chuyển, những món đồ không còn dùng nữa và các dịch vụ bạn muốn sử dụng. Mỗi công ty có thể có các dịch vụ khác nhau, vì vậy bạn nên xác nhận trước xem họ có cung cấp tùy chọn mà bạn cần hay không.

Ngoài ra, mẹo hay là nên sắp xếp tất cả các buổi báo giá tại nhà trong cùng một ngày. Nhân viên tư vấn biết rằng khách hàng sẽ so sánh giữa nhiều công ty, nên họ có thể cố gắng thuyết phục bạn ký hợp đồng ngay bằng những câu như: “Nếu anh chị ký hợp đồng ngay thì chúng tôi sẽ có ưu đãi giảm giá đặc biệt”.

Khi được đề nghị một mức giá thấp hơn so với báo giá ban đầu, bạn có thể cảm thấy muốn ký ngay. Tuy nhiên, để có thể so sánh khách quan, bạn cứ trả lời là “Cho tôi suy nghĩ thêm một ngày”. Trừ khi đang trong mùa cao điểm, hiếm khi xe tải chuyển nhà bị đặt kín lịch chỉ trong một ngày. Vì vậy, hãy dành thời gian cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn công ty phù hợp nhất mà không bị áp lực.

Ngoài ra, thái độ chuyên nghiệp của nhân viên tư vấn khi đến báo giá tại nhà cũng là một yếu tố quan trọng khi đánh giá công ty chuyển nhà. Nếu có sự chênh lệch giá giữa báo giá trực tuyến và báo giá tận nhà, hãy yêu cầu giải thích chi tiết về cách tính chi phí và các khoản giảm giá. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngại đặt câu hỏi ngay để được giải thích rõ ràng, thỏa đáng trước khi bạn quyết định chọn dịch vụ.

Những lưu ý quan trọng khi chọn công ty chuyển nhà

Các công ty chuyển nhà cung cấp nhiều dịch vụ tùy chọn, chẳng hạn như:

Thu gom thùng carton đã sử dụng

Lắp đặt máy điều hòa

Lắp các thiết bị gia dụng

Xử lý đồ đạc cồng kềnh không còn sử dụng

Đóng gói và tháo dỡ đồ đạc, v.v.

Mặc dù những dịch vụ này rất tiện lợi, nhưng chúng có thể làm tăng đáng kể tổng chi phí chuyển nhà. Vì vậy, khi chọn công ty chuyển nhà, hãy cân nhắc đâu là dịch vụ thực sự cần thiết để tối ưu chi phí.

Có trường hợp cá biệt, một số công ty chào giá cơ bản rất thấp, nhưng lại tính phí cao cho các dịch vụ bổ sung, khiến tổng chi phí đội lên đáng kể. Do đó, ngay cả nếu báo giá ban đầu nhìn có vẻ thấp, nhưng bạn cũng nên kiểm tra kỹ tổng chi phí để tránh bị tính thêm những chi phí ngoài ý muốn.

Ba mẹo hay giúp giảm chi phí chuyển nhà

① Lựa chọn kỹ các dịch vụ bổ sung

Các dịch vụ như đóng gói, tháo dỡ, lưu trữ tạm thời và xử lý đồ đạc không còn sử dụng có thể rất tiện lợi, nhưng thường đi kèm với chi phí phát sinh. Khi chỉ chọn những dịch vụ thực sự cần thiết và bỏ những dịch vụ không quan trọng, bạn có thể giảm đáng kể tổng chi phí chuyển nhà.

② Tránh mùa cao điểm chuyển nhà

Nhu cầu chuyển nhà tăng cao vào cuối tháng 3, tháng 4, tháng 9 và tháng 12, khiến giá cả dịch vụ tăng mạnh trong những giai đoạn này.

Ngoài ra, đầu tháng, cuối tháng, cuối tuần, ngày lễ và buổi sáng thường là những thời điểm nhiều người đặt nên thường có mức giá cao hơn. Nếu có thể, hãy tránh những khung giờ cao điểm này để giảm chi phí. Bạn cũng có thể tiết kiệm hơn nếu chọn ngày chuyển nhà do công ty sắp xếp, hoặc đăng ký gói dịch vụ không có lựa chọn thời gian cụ thể.

③ Linh hoạt ngày giờ chuyển nhà

Để tiết giảm chi phí chuyển nhà, bạn nên linh hoạt với ngày và thời gian chuyển nhà, đồng thời đặt lịch sớm nhất có thể. Một số công ty có chương trình giảm giá khi chuyển nhà vào ngày thường, thay vì cuối tuần hoặc ngày lễ.

Ngoài ra, một số công ty còn có chương trình ưu đãi cho khách hàng đặt lịch sớm. Nếu báo giá chuyển nhà cao hơn dự kiến, bạn có thể thương lượng trực tiếp với công ty hoặc tận dụng các chương trình khuyến mãi để có mức giá tiết kiệm hơn.

Tại Village House, chúng tôi hỗ trợ hoàn tiền lên đến 30.000 yên cho khách hàng ký hợp đồng thuê nhà với công ty（※). Nếu đang muốn tiết kiệm các chi phí ban đầu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi!

※ Một số căn hộ không áp dụng chương trình ưu đãi này.

Bài viết liên quan: