Ý tưởng bố trí góc làm việc hiệu quả tại nhà

2024-10-21

Trong những năm gần đây, làm việc từ xa tại nhà đã trở nên phổ biến do đại dịch COVID-19. Tuy nhiên, vì nhà thường là nơi ta dành thời gian với gia đình và thư giãn, nên rất khó phân tách được giữa công việc và đời sống cá nhân. Nhiều người chắc vẫn đang lúng túng không biết phải làm gì để tách riêng không gian làm việc và không gian cá nhân khi làm việc tại nhà.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu một không gian phù hợp để làm việc tại nhà, mẹo bố trí không gian giúp làm việc hiệu quả cũng như ba ý tưởng bố trí khu làm việc để cải thiện khả năng tập trung của bạn. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc bố trí một không gian phù hợp để làm việc từ xa, hãy tham khảo bài viết này.

Tại Village House, chúng tôi cung cấp bất động sản cho thuê trên khắp nước Nhật với giá thuê chỉ từ 20.000 yên. Nếu bạn đang muốn chuyển tới một căn hộ phù hợp để làm việc từ xa, hãy tham khảo trang web của chúng tôi.

Chọn không gian phù hợp để bố trí bàn làm việc

Để làm việc hiệu quả, không gian làm việc của bạn là một yếu tố quan trọng. Nếu sử dụng phòng khách nơi gia đình tụ tập hoặc một nơi nhiều người qua lại để làm không gian làm việc thì sẽ dễ bị phân tâm bởi tiếng nói và sự hiện diện của người khác. Hơn nữa, cũng có nguy cơ các thành viên trong gia đình bạn vô tình xuất hiện trên camera trong các cuộc họp từ xa hoặc hội nghị. Hơn nữa, bạn còn rất dễ bị phân tâm và mất tập trung nếu ngồi xuống nghỉ ngơi xem TV hoặc đọc nốt cuốn sách yêu thích của mình đang bỏ dở.

Do đó, điều quan trọng là sắp xếp không gian làm việc không nhìn thấy những thứ không liên quan đến công việc. Ví dụ, bạn có thể sắp xếp bàn làm việc quay mặt vào tường để tránh bị phân tâm hoặc dùng vách ngăn hoặc đồ nội thất để phân cách không gian, tạo ra một môi trường có thể chú tâm làm việc. Các phần tiếp theo sẽ trình bày chi tiết hơn về bố cục giúp cải thiện khả năng tập trung trong lúc làm viêc.

Chọn bàn và ghế phù hợp để làm việc từ xa

Để làm việc tại nhà mà vẫn giữ được sức khỏe, điều quan trọng là chọn bàn và ghế làm việc phù hợp.

Điều chỉnh màn hình ngang với độ cao với mắt hoặc thấp hơn một chút.

Đảm bảo khoảng cách từ màn hình đến mắt ít nhất là 40 cm.

Giữ khuỷu tay ở một góc 90 độ hoặc lớn hơn, để tay có thể thoải mái gõ bàn phím.

Ngồi ở tư thế toàn lòng bàn chân chạm xuống sàn.

Chiều cao tiêu chuẩn của bàn thường được từ 70 đến 73 cm và độ chênh lệch chiều cao giữa mặt bàn và ghế ngồi nên ở khoảng 1/6 chiều cao của bạn. Ví dụ: nếu bạn cao 175 cm, thì độ chênh lệch chiều cao phù hợp sẽ là khoảng 29 cm.

Đặc điểm ghế

Khi làm việc từ xa thường phải ngồi lâu, nên điều quan trọng là phải chọn được một chiếc ghế có các tính năng hỗ trợ giúp duy trì tư thế đúng để đỡ mệt mỏi do phải ngồi nhiều.

Để duy trì tư thế chuẩn, hãy tìm những chiếc ghế có thể: hỗ trợ đường cong “S” tự nhiên của cột sống, phân bổ đều áp lực cơ thể cũng như có thể dễ dàng điều chỉnh chiều cao.

Các điểm chính cần kiểm tra bao gồm xem phần lưng ghế có phù hợp với cơ thể không và có chức năng ngả lưng phù hợp không. Ngoài ra, phần lưng và mặt ghế nên được làm từ vật liệu có thể phân bổ đều áp lực cơ thể và có độ chắc chắn nhất định. Ghế có tay vịn, hỗ trợ thắt lưng và tựa đầu cũng là những lựa chọn lý tưởng, giúp tăng sự thoải mái và hỗ trợ tư thế khi ngồi lâu.

Ánh sáng có màu tương tự như ánh sáng ban ngày giúp khu làm việc có tầm nhìn rõ ràng

Màu sắc ánh sáng thường được phân loại thành ba loại: trắng ấm (đèn sợi đốt), ánh sáng ban ngày và trắng mát (trắng trung tính). Trong đó, “ánh sáng ban ngày” được khuyến nghị khi làm việc từ xa vì được cho là kích thích não bộ, tăng cường sự tỉnh táo và tập trung.

Mặt khác, đối với công việc sáng tạo cần có thời gian để phát triển ý tưởng, ánh sáng “trắng ấm (đèn sợi đốt)” được khuyến nghị. Vì ánh sáng này được cho là sẽ giúp thư giãn não bộ và giúp bạn nghĩ ra những ý tưởng hay.

Chú ý vị trí ổ cắm điện

Đối với những người sử dụng các thiết bị điện tử như máy tính và máy in khi làm việc từ xa, cần đảm bảo đủ nguồn điện đủ ở nơi làm việc. Các thiết bị khác cũng cần nguồn điện như bộ phát Wi-Fi, bộ sạc điện thoại thông minh, máy tính bảng, v.v.

Vì không gian nhà ở thường không thiết kế tương tự như không gian làm việc nên rất có thể sẽ thiếu ổ cắm điện. Trước khi bố trí khu vực làm việc hãy chú ý xem quanh đó có đủ nguồn điện không.

Nếu không có đủ ổ cắm điện gần bàn làm việc, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng các ổ cắm nối dài. Có dạng công tắc có dây nối dài hoặc ổ cắm có cổng USB, do đó bạn có thể chọn loại phù hợp với các thiết bị bạn sẽ sử dụng.

Tận dụng khả năng hấp thụ âm thanh của gỗ để tăng hiệu suất làm việc

Vì gỗ có tính xốp nên hấp thụ chừng mực các tần số thấp, trung và cao. Do đó người ta tin rằng kết hợp gỗ vào không gian làm việc sẽ làm giảm tiếng ồn và cải thiện khả năng tập trung.

Ngoài ra, một thí nghiệm đã được tiến hành, trong đó những người tham gia giải các bài toán trong hai loại phòng – một phòng có giấy dán tường màu trắng trơn và phòng kia có giấy dán tường bằng gỗ. Kết quả cho thấy những người tham gia trong phòng có giấy dán tường bằng gỗ ghi nhận mức cao trong cả sóng beta (trạng thái gắn liền với sự tập trung) và sóng alpha (trạng thái gắn liền với sự thư giãn). Nói cách khác, những không gian có sự xuất hiện của gỗ giúp tạo sự phân cách rõ ràng hơn giữa việc tập trung và nghỉ ngơi, do đó hỗ trợ làm việc hiệu quả hơn.

Nguồn tham khảo: Wood House Lab. | Tác động tích cực lên tâm trí và cơ thể

Trang trí không gian làm việc bằng cây xanh để giảm mệt mỏi và căng thẳng

Nhiều người Nhật có thể đã nghe qua thuật ngữ “tỷ lệ phủ xanh” ít nhất một lần. Tỷ lệ phủ xanh là tỷ lệ cây xanh trong tầm nhìn của một người. Nhìn vào màn hình máy tính trong thời gian dài là điều không thể tránh khỏi khi làm việc, nhưng việc kết hợp cây xanh vào không gian làm việc có thể giúp giảm mỏi mắt và căng thẳng.

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi hơn khi làm việc tại nhà so với làm việc ở văn phòng, một giải pháp hiệu quả là tăng tỷ lệ phủ xanh trong không gian làm việc tại nhà. Khi tỷ lệ phủ xanh trong khoảng từ 10% đến 15% trong tầm nhìn thì bạn có thể cải thiện khả năng tập trung và tăng hiệu suất làm việc. Hãy thử tạo ra một không gian xanh hơn bằng cách thêm một vài chậu cây (chẳng hạn như xương rồng) trên bàn làm việc.

Ba cách bố trí không gian làm việc giúp tăng sự tập trung

Cách 1: Bàn đối diện với tường

Đặt bàn làm việc đối diện với tường là một trong những cách bố trí phổ biến nhất, tạo cảm giác rộng thoáng phía sau lưng, khiến không gian cảm giác mở hơn ngay cả nếu diện tích nhà hạn chế. Tường có thể được sử dụng để ghim lịch làm việc hoặc tài liệu, và tường cũng giúp giảm sự phân tâm từ các vật dụng không cần thiết trong phòng, giúp bạn tập trung dễ dàng hơn.

Ngoài ra, nếu bàn làm việc không sâu thì sẽ dễ tạo cảm giác như bức tường gây sự bí bách. Thông thường, bàn làm việc có độ sâu khoảng 60 cm, nhưng cũng có những thiết kế nhỏ gọn với độ sâu chỉ khoảng 45 cm. Dạng bàn này phù hơp khi sử dụng một máy tính xách tay nhỏ, nhưng hãy cẩn thận vì sẽ dễ tạo cảm giác bí bách, có thể làm tăng căng thẳng.

Cách 2: Bàn ở giữa phòng

Bố trí bàn làm việc cách xa tường và đặt ở giữa phòng giúp tầm nhìn rộng hơn và tạo ra một bầu không gian mở, thuận lợi để làm việc.

Một lợi thế của kiểu bố trí này là giúp thoải mái di chuyển nhiều hơn, nhưng nếu bố trí kiểu này trong một không gian nhỏ thì có thể tạo cảm giác chật chội. Ngoài ra, khi bàn đặt giữa phòng, bạn có thể nhìn bao quát toàn bộ căn phòng, do đó, nếu phòng không gọn gàng thì bạn có thể dễ bị gián đoạn, mất tập trung và giảm hiệu quả công việc.

Nếu đặt bàn ở giữa phòng, hãy chuẩn bị đầy đủ không gian lưu trữ (như tủ, hộp) để phòng luôm gọn gàng và ngăn nắp.

Cách 3: Bàn ở góc phòng

Đặt một chiếc bàn hình chữ L ở góc phòng hoặc kê hai chiếc bàn theo góc vuông sẽ giúp mở rộng không gian làm việc cũng như nâng cao hiệu suất làm việc. Bạn sẽ có nhiều không gian hơn để sắp xếp thiết bị văn phòng (như máy in) và các vật dụng làm việc khác, đồng thời việc dễ dàng sử dụng các thiết bị này có thể giúp bạn làm việc thuận lợi hơn.

Mặc dù đặt bàn làm việc ở góc có thể giúp tối đa hóa không gian, tương tự như bố cục đối diện với tường, nhưng cũng có thể tạo ra cảm giác bí bách. Cần chú ý độ sâu của bàn làm việc và tránh các bố trí không gian làm việc khiến bạn cảm thấy chật chội, tù túng.

Tại Village House, chúng tôi không yêu cầu đặt cọc, tiền lễ, phí gia hạn hoặc phí môi giới. Nếu muốn tiết kiệm các chi phí ban đầu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, biết thêm các thông tin chi tiết.