Những vấn đề người nước ngoài thường gặp khi thuê nhà ở Nhật

2025-01-31

Người nước ngoài đến Nhật Bản làm việc đang ngày càng tăng. Dù nhiều người có tìm hiểu trước về văn hóa và phong cách làm việc trước khi đặt chân đến quốc đảo này, nhưng những khác biệt trong thói quen và tư duy, đặc biệt trong những việc liên quan đến thuê nhà, có thể khiến không ít người bỡ ngỡ.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ các vấn đề thường gặp khi thuê nhà tại Nhật cũng như các bí quyết giúp bạn tránh khỏi những rắc rối không đáng có. Nếu là người nước ngoài đang chuẩn bị đến làm việc tại Nhật, hãy tham khảo ngay bài viết này để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Village House chào đón người nước ngoài đến thuê căn hộ của chúng tôi. Hơn nữa, đội ngũ tư vấn của chúng tôi cũng có nhân viên người nước ngoài, có thể hỗ trợ bạn bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn. Nếu đang tìm nhà thuê, đừng quên tham khảo trang web của chúng tôi để tìm hiểu thêm thông tin nhé.

Lỗi thường gặp 1: Gặp vấn đề với hàng xóm

Khi người nước ngoài thuê nhà ở Nhật, một số hành vi có thể gây phiền toái cho hàng xóm như “mời bạn bè đến và gây ồn ào” hoặc “đậu xe đạp trước cửa, gây chắn lối đi chung”.

Ở Nhật, những hành vi như vậy thường được xem là bất lịch sự và gây khó chịu. Dù công ty quản lý bất động sản có thể không nhắc nhở bạn, nhưng phải coi đó là những nguyên tắc cơ bản để duy trì môi trường sống hòa thuận với hàng xóm láng giềng.

Thêm nữa, nếu ở nước ngoài, việc tổ chức tiệc tùng tại nhà có thể rất phổ biến, nhưng ở Nhật điều này không thường xảy ra. Nếu bạn chưa rõ về các quy định về tiếng ồn hoặc cách ứng xử phù hợp, hãy tham khảo ý kiến của công ty bất động sản để đảm bảo tuân thủ và hòa nhập với văn hóa địa phương, tránh những tình huống không đáng có.

Lỗi thường gặp 2: Vi phạm quy định

Một trong những vấn đề phổ biến mà người nước ngoài gặp phải khi thuê nhà tại Nhật Bản là việc xử lý rác thải. Ở Nhật, quy định phân loại và vứt rác rất nghiêm ngặt. Khác với các nước châu Âu hay Mỹ, nơi rác thường được chia thành hai loại chính là “rác thường” và “rác tái chế”, tại Nhật, việc phân loại chi tiết hơn nhiều, bao gồm rác đốt được, rác không đốt được, rác tái chế và rác cồng kềnh.

Với người nước ngoài lần đầu sống tại Nhật, việc nắm bắt các quy tắc phân loại rác phức tạp có thể là khá khó khăn. Hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn phân loại rác do chính quyền địa phương cung cấp. Tài liệu này sẽ giải thích rõ ràng các quy định cụ thể để bạn dễ dàng làm theo. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc không chắc về một điểm nào đó, đừng ngần ngại nhờ công ty bất động sản giải đáp.

Lỗi thường gặp 3: Khi ký kết hoặc hủy hợp đồng thuê nhà

Hợp đồng thuê nhà tại Nhật có thể chứa nhiều điều khoản lạ lẫm với người nước ngoài, dễ dẫn đến các vấn đề không mong muốn trong quá trình ký kết hoặc hủy bỏ. Một số lỗi phổ biến bao gồm:

Không hiểu rõ các khoản tiền như tiền đặt cọc, tiền lễ và phí gia hạn hợp đồng

Chuyển đi mà không báo trước

Bỏ lại đồ đạc hoặc đồ nội thất không còn dùng nữa khi chuyển đi

Quên hủy hợp đồng các dịch vụ tiện ích, v.v.

8 lưu ý giúp người nước ngoài tránh gặp rắc rối khi thuê nhà ở Nhật

Tìm người bảo lãnh

Trong hợp đồng thuê nhà tại Nhật, bạn cần một “người bảo lãnh” để đảm bảo người đó sẽ giúp thanh toán tiền thuê nếu bạn trễ hạn. Thông thường, người thân có thu nhập ổn định sẽ được mời làm người bảo lãnh. Tuy nhiên, với người nước ngoài đến Nhật một mình, họ thường nhờ bạn bè hoặc người quen biết tiếng Nhật đảm nhận vai trò này.

Vì việc làm người bảo lãnh gắn liền với trách nhiệm tài chính nên không phải ai cũng sẵn lòng chịu đảm nhận vai trò này. Nếu bạn không tìm được người phù hợp, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ của các “công ty bảo lãnh”. Các công ty này sẽ thay vai trò của người bảo lãnh và bạn sẽ phải trả một khoản phí, mang lại giải pháp tiện lợi và an toàn hơn cho những ai không có người thân hay bạn bè hỗ trợ.

Kiểm tra nội dung hợp đồng

Khi thuê nhà ở Nhật, bạn sẽ cần ký hợp đồng với công ty bất động sản. Hợp đồng này nêu rõ các chi phí ban đầu, quy định về quyền và nghĩa vụ khi thuê, thủ tục gia hạn, và điều kiện khi chuyển đi. Vì vậy, việc đọc kỹ nội dung hợp đồng là cực kỳ quan trọng để tránh những hiểu lầm hoặc bất ngờ không mong muốn.

Hợp đồng thường được viết bằng tiếng Nhật với nhiều thuật ngữ kỹ thuật, gây khó khăn cho người nước ngoài. Tuy nhiên, đây là những thông tin quan trọng, vì vậy nếu có bất kỳ thắc mắc gì, đừng ngần ngại yêu cầu công ty bất động sản giải thích. Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ nội dung trước khi đặt bút ký vì hợp đồng chỉ có hiệu lực khi được hai bên ký đầy đủ.

Lưu ý về tiếng ồn

Trong các căn hộ chung cư, việc hạn chế tiếng ồn hoặc rung động quá mức là rất quan trọng. Ví dụ, mời bạn bè đến chơi khuya và gây ồn ào hoặc sử dụng máy hút bụi vào ban đêm có thể làm phiền hàng xóm. Nếu bị hàng xóm khiếu nại, công ty quản lý hoặc công ty bất động sản có thể can thiệp. Trong trường hợp nghiêm trọng, bạn thậm chí có thể bị yêu cầu rời khỏi căn hộ đó. Vì vậy, hãy luôn giữ ý thức về mức độ tiếng ồn để đảm bảo có thể chung sống hòa thuận với cộng đồng xung quanh.

Tuân thủ quy định đổ rác

Khu vực thu gom rác ở Nhật thường được quản lý rất chặt để tránh mùi hôi và bị quạ phá. Các quy định về địa điểm, thời gian đổ rác, cũng như cách phân loại rác, cũng sẽ khác nhau tùy theo từng nơi. Do đó, hãy kiểm tra kỹ những thông tin này khi dọn vào để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Trong các khu nhà ở chung hay khu nhà tập thể, cửa khu vực tập kết rác có thể bị khóa ngoại trừ vào những khung thời gian chỉ định thu gom rác. Việc tuân thủ quy định đổ rác không chỉ là phép lịch sự cơ bản ở Nhật mà còn giúp duy trì môi trường sống hài hòa, không gây ảnh hưởng đến những người xung quanh.

Liên hệ chủ nhà khi thiết bị bị hỏng

Khi thuê nhà ở Nhật, nếu các thiết bị cố định như máy điều hòa, bếp ga, máy nước nóng, hoặc hệ thống chiếu sáng bị hỏng, chủ nhà thường sẽ chịu chi phí sửa chữa.

Nhưng nếu bạn tự ý sửa chữa mà không thông báo hoặc để thiết bị hỏng mà không xử lý, bạn có thể không được chủ nhà hỗ trợ chi phí sửa chữa mà thậm chí còn có thể bị tính thêm phí khi chuyển nhà. Để tránh những rắc rối này, hãy báo ngay cho công ty quản lý hoặc chủ nhà nếu phát hiện có bất kỳ hỏng hóc nào đối với các thiết bị cố định.

Tuy nhiên, nếu trong trường hợp lỗi xuất phát từ sự bất cẩn của người thuê, thì người thuê sẽ phải chịu toàn bộ chi phí sửa chữa. Dù vậy, đừng tự quyết định mà hãy thảo luận với công ty quản lý hoặc chủ nhà để tránh những hiểu lầm không đáng có.

Không cho người khác sống chung ngoài những người có tên trong hợp đồng

Ở Nhật, theo quy định, chỉ người đứng tên trong hợp đồng mới được sống tại căn hộ người đó thuê. Việc cho bạn bè ở chung hoặc cho thuê lại căn hộ là vi phạm hợp đồng.

Cho bạn bè ở chung hoặc cho thuê lại căn hộ thường bị hàng xóm phát hiện và báo cho chủ nhà. Nếu vi phạm hợp đồng, bạn có thể bị buộc phải chuyển đi. Để tránh rắc rối, lưu ý chỉ cho người đứng tên trên hợp đồng sinh sống tại căn hộ.

Thông báo trước khi chuyển đi

Ở Nhật Bản, khi bạn quyết định chuyển đi khỏi căn hộ thuê, bạn phải thông báo trước cho công ty bất động sản hoặc chủ nhà, thông thường là từ 1 đến 2 tháng trước khi chuyển đi. Tuy nhiên, khung thời gian này còn tùy thuộc vào quy định trong hợp đồng, nên nhớ kiểm tra kỹ.

Ngoài ra, nếu hợp đồng có điều khoản yêu cầu thông báo trước khi chấm dứt hợp đồng, bạn cũng cần tuân thủ đúng. Trong một số trường hợp, bạn còn phải gửi thư thông báo khi có ý định chấm dứt hợp đồng.

Khôi phục lại nguyên trạng căn hộ khi dọn đi

Khi chuyển đi, bạn bắt buộc phải khôi phục lại nguyên trạng ban đầu của nhà thuê, theo quy định “khôi phục lại căn hộ theo nguyên trạng ban đầu”. Người thuê sẽ chịu chi phí sửa chữa nếu có hư hại do hành động cố ý hoặc bất cẩn, chẳng hạn như vết ố vàng do hút thuốc hoặc lỗ đục trên tường hay các hư hỏng khác. Tuy nhiên, những hao mòn tự nhiên do sử dụng hàng ngày, như giấy dán tường phai màu hoặc sàn nhà bị mòn, thường thuộc trách nhiệm của chủ nhà.

Chi phí khôi phục thường được trừ trong phần tiền đặt cọc. Còn đối với các hao mòn tự nhiên thì tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả. Nếu chi phí khôi phục nguyên trạng vượt quá tiền đặt cọc, bạn có thể phải trả thêm. Để tránh rắc rối, hãy giữ gìn căn hộ sạch sẽ và bảo quản tốt trong suốt thời gian thuê.

Những thành phố ở Nhật có đông người nước ngoài sinh sống

Những khu vực như quận Koto hay Setagaya ở Tokyo thường rất đông người nước ngoài sinh sống. Những công ty bất động sản ở các khu vực đó nắm rất rõ những nhu cầu cũng như điều kiện sống của người nước ngoài, vì vậy bạn sẽ có cơ hội cao hơn trong việc vượt qua vòng sàng lọc xét duyệt người thuê. Những khu vực này cũng thường có nhiều lựa chọn căn hộ phù hợp với người nước ngoài thuê, giúp bạn dễ dàng tìm được nơi ở thoải mái và thuận tiện.

Khi chuyển đến sinh sống tại Nhật, việc hiểu rõ các quy định và thông lệ trong hợp đồng thuê nhà là rất quan trọng để tránh những vấn đề không mong muốn. Nhờ tìm hiểu trước những quy tắc này, bạn sẽ có thể tránh được những rắc rối thường gặp như đề cập trong phần trên của bài viết này, giúp cuộc sống mới ở Nhật suôn sẻ và thoải mái.

Cứ năm người thuê căn hộ do Village House giới thiệu thì có 1 người là người nước ngoài. Chúng tôi cũng có hệ thống hỗ trợ do những nhân sự người nước ngoài vận hành, có thể trao đổi với người thuê nhà bằng tiếng mẹ đẻ, giúp hỗ trợ các thủ tục hợp đồng thuê cũng như trong quá trình dọn vào. Nếu đang tìm nhà thuê ở Nhật Bản, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.