Mãi vẫn chưa đóng gói hết đồ đạc – Phải làm sao đây?

2025-01-13

Bạn đã bao giờ tự trách “Sao mình không đóng gói hiệu quả hơn được nhỉ?” hay “Mình có thời gian mà sao không làm ngay từ sớm đi?”. Nếu đã từng tự trách mình như thế thì bạn không đơn độc đâu.

Khi không lên kế hoạch đóng gói hợp lý, bạn sẽ khó lòng hoàn thành mọi thứ trước ngày chuyển nhà. Tuy nhiên, cũng có những người quá bận rộn với công việc, việc nhà, và những việc không tên khác khiến họ đến tận ngày chuyển nhà mới đóng gói xong đồ đạc.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ một số mẹo và giải pháp giúp bạn xử lý tình huống nếu không kịp đóng gói. Nếu còn lo lắng về việc không đóng gói kịp, hãy tham khảo ngay những gợi ý này nhé!

Tại Village House, chúng tôi có đa dạng các căn hộ cho thuê vừa đẹp vừa có mức giá hợp lý trên khắp nước Nhật. Nếu đang tìm nhà mới, hãy tham khảo ngay trang web của chúng tôi!

Không đóng gói kịp trước ngày chuyển nhà có thể vi phạm hợp đồng

Khi thuê dịch vụ chuyển nhà, hợp đồng giữa khách hàng và công ty thường tuân theo “Điều khoản và Điều kiện chuẩn của Dịch vụ Chuyển Nhà” do Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch Nhật Bản ban hành. Theo quy định, việc đóng gói đồ đạc là trách nhiệm của khách hàng.

Nếu không đóng gói xong trước ngày chuyển nhà, điều này có thể được xem là vi phạm hợp đồng. Lúc này, công ty có quyền từ chối thực hiện dịch vụ, thậm chí, còn có thể coi đây là trường hợp hủy hợp đồng trong ngày, và bạn sẽ phải trả phí hủy dịch vụ.

Nếu cần thì phải dời ngày chuyển nhà

Nếu cách ngày chuyển nhà hơn 3 ngày, hãy cân nhắc dời ngày chuyển nhà.

Theo “Điều khoản và Điều kiện chuẩn của Dịch vụ Chuyển Nhà”, hầu hết các công ty chỉ tính phí hủy hoặc phí dời lịch nếu cách ngày chuyển ít hơn hai ngày. Điều này có nghĩa là nếu thay đổi ngày chuyển trước ít nhất ba ngày thì thường sẽ không phải trả thêm phí.

Nếu bạn cảm thấy không thể đóng gói xong đúng hạn, đừng chần chừ. Hãy liên hệ ngay với công ty chuyển nhà để hỏi xem có thể dời lịch không.

Trả thêm phí để công ty chuyển nhà hỗ trợ đóng gói

Nếu bạn chưa đóng gói xong trước ngày chuyển nhà, hãy liên hệ với công ty chuyển nhà càng sớm càng tốt. Thông thường, các công ty sẽ gọi xác nhận chi tiết 2-3 ngày trước ngày chuyển. Đây là cơ hội tốt để bạn thảo luận về tình trạng đóng gói nếu thấy không kịp tiến độ.

Nếu bạn biết trước sẽ tăng khối lượng công việc, công ty có thể gợi ý các giải pháp như tăng thêm nhân viên hoặc chọn gói dịch vụ có cả phần việc đóng gói. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các gói dịch vụ này thường đi kèm với phí bổ sung, do đó cần xem xét kỹ các chi tiết trước khi quyết định.

Các gói dịch vụ trọn gói bao gồm cả phần việc đóng gói có thể hỗ trợ một số khu vực nhất định hoặc toàn bộ nhà. Một số công ty thậm chí còn cung cấp cả dịch vụ dỡ đồ sau khi chuyển đến nơi ở mới. Đây là lựa chọn rất thích hợp cho những người bận rộn hoặc các gia đình có con nhỏ, thường không có đủ thời gian chuẩn bị và dọn dẹp. Nếu gặp khó khăn, hãy sớm trao đổi với công ty chuyển nhà để tránh gặp phiền toái trong ngày chuyển nhà.

Dùng dịch vụ đóng gói khi chuyển nhà

Dịch vụ đóng gói là một dịch vụ hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ việc đóng gói đồ đạc. Dịch vụ này thường được cung cấp bởi các công ty chuyển nhà, dịch vụ sửa chữa, hoặc các công ty dịch vụ giúp việc. Nếu còn cách ngày chuyển hơn ba ngày, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ này.

Các công ty hỗ trợ việc nhà cung cấp dịch vụ đóng gói thường kèm theo những dịch vụ khác như:

＜Trước ngày chuyển＞(Khoảng 2–5 giờ):

Hỗ trợ đóng gói

Dọn dẹp nhà mới

Tư vấn sắp xếp và loại bỏ những đồ đạc không còn dùng khi đóng gói

Vứt bỏ rác trong quá trình đóng gói, v.v

<Trong ngày chuyển nhà> (Khoảng 3–7 giờ):

Dọn dẹp nhà cũ trước khi chuyển

Hỗ trợ đóng gói đồ đạc trong ngày chuyển nhà

<Sau khi chuyển> (Khoảng 2–4 giờ):

Hỗ trợ dỡ và sắp xếp đồ đạc

Gấp bỏ các thùng carton

Nấu ăn hoặc mua sắm các đồ dùng cần thiết

Vứt bỏ rác trong quá trình dỡ đồ đạc

Nguồn: KIDSLINE Inc.

Nếu bạn quá bận rộn với công việc hoặc lo không đủ thời gian đóng gói, đặc biệt là nếu có con nhỏ, tốt nhất nên tham khảo các dịch vụ này sớm để chuẩn bị kỹ hơn.

Tự vận chuyển mọi thứ trừ đồ nội thất lớn

Nếu không kịp hoàn tất việc đóng gói trước ngày chuyển nhà, bạn có thể cân nhắc gửi đồ qua dịch vụ chuyển phát. Nội thất lớn, thiết bị gia dụng và những món đồ đã được đóng gói có thể giao cho công ty chuyển nhà vận chuyển trước. Còn những đồ đạc còn lại, bạn có thể sắp xếp dịch vụ chuyển phát đến lấy sau khi đóng gói xong. Cách này giúp bạn linh hoạt hơn mà không làm ảnh hưởng đến lịch trình của công ty chuyển nhà.

Với lại, nếu hợp đồng thuê nhà cũ chưa đến hạn, bạn vẫn có thể tận dụng khoảng thời gian này để tiếp tục phân loại đồ đạc. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng chi phí vận chuyển số lượng lớn đồ đạc hoặc chuyển phát xa cũng có thể khá tốn kém. Dịch vụ chuyển phát nhanh phù hợp nhất nếu chỉ gửi vài thùng carton hoặc vận chuyển trong khoảng cách ngắn.

Nếu nhà mới gần và bạn có xe riêng, bạn có thể tự vận chuyển các món đồ nhỏ sau. Khi đó, bạn có thể tiết kiệm chi phí, chỉ cần thuê công ty chuyển nhà lo các nhiệm vụ chính như vận chuyển nội thất lớn hoặc lắp điều hòa, còn bạn sẽ tự vận chuyển các đồ đạc nhỏ.

Khi thời gian gấp rút, việc ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng và sắp xếp đồ đạc theo thứ tự sẽ giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

Tận dụng dịch vụ thu gom nội thất và thiết bị gia dụng

Nếu đến ngày chuyển nhà mà bạn vẫn chưa đóng gói xong, phương án cuối cùng là yêu cầu công ty chuyển nhà hỗ trợ đến lấy đồ đạc. Dù tốt nhất là nên trao đổi trước khi nhận báo giá, nhiều công ty vẫn có thể đáp ứng yêu cầu này ngay trong ngày chuyển nhà. Nếu cần, đừng ngần ngại liên hệ hỏi thêm.

Chi phí này khác nhau tùy vào từng công ty. Ví dụ, dịch vụ của Kuroneko Yamato đến lấy các món đồ nhỏ như kệ hoặc giá sách với giá khoảng 1,000 yên, trong khi các đồ đạc lớn như tủ quần áo có thể lên đến 4,000 yên. Đây cũng là cơ hội để loại bỏ những món nội thất không còn sử dụng trước khi chuyển vào nhà mới.

Thêm nữa, một số thiết bị cũng có thể được một số công ty vận chuyển thu mua lại, thường là các vật dụng mới sản xuất trong 6 năm gần đây. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng chi phí tái chế cũng sẽ được tính riêng cho các thiết bị như máy điều hòa, ti vi, tủ lạnh và máy giặt.

Nếu muốn tiết kiệm chi phí, nên tận dụng dịch vụ thu mua này. Với sách, DVD hoặc CD, bạn có thể dùng dịch vụ thu mua tận nơi của các cửa hàng đồ cũ, vừa giúp giảm chi phí vận chuyển vừa giúp dọn dẹp hiệu quả trước khi chuyển nhà.

Đóng gói đồ đạc chuyển nhà không thể chỉ trong một ngày là xong

Việc đóng gói để chuyển nhà vào phút chót thực sự rất khó khăn. Mỗi địa phương đều có ngày thu gom rác quy định, nên việc chuẩn bị chuyển nhà cần được lên kế hoạch cẩn thận. Đặc biệt, các loại rác cồng kềnh như thiết bị gia dụng hay đồ nội thất lớn cần được sắp xếp trước với ủy ban thành phố hoặc công ty tái chế rác để đặt lịch thu gom cụ thể.

Dịch vụ thu gom từ ủy ban thành phố thường rẻ hơn so với công ty tái chế vì được chính phủ trợ giá. Tuy nhiên cũng có một số hạn chế, chẳng hạn như không thu gom các thiết bị nằm trong Luật Tái chế Thiết bị Gia dụng, gồm điều hòa, tivi, tủ lạnh, tủ đông, máy giặt và máy sấy quần áo. Hơn nữa, các dịch vụ này thường không hoạt động vào cuối tuần, gây khó khăn cho việc chuyển nhà gấp.

Như đã đề cập ở phần trên của bài viết, theo “Điều khoản và Điều kiện chuẩn của Dịch vụ Chuyển Nhà” do Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch Nhật Bản quy định, việc đóng gói là trách nhiệm của khách hàng. Nếu đến ngày chuyển mà khách hàng vẫn chưa đóng gói xong thì công ty chuyển nhà có quyền từ chối vận chuyển, dẫn đến việc hủy hợp đồng và có thể phát sinh phí hủy.

Một số công ty chuyển nhà có cung cấp dịch vụ hỗ trợ đóng gói, nhưng bạn không nên phụ thuộc vào dịch vụ này. Để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ trong ngày chuyển nhà, hãy chuẩn bị càng sớm càng tốt để tránh căng thẳng vào phút chót.

Tại Village House, chúng tôi không yêu cầu tiền đặt cọc, tiền lễ, phí gia hạn hay phí xử lý*. Ngoài ra, giá thuê rất hợp lý chỉ từ 20.000 yên một tháng. Nếu đang muốn tiết giảm các chi phí ban đầu cũng như có mức giá thuê phải chăng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

※ Lưu ý, một số trường hợp vẫn có yêu cầu tiền đặt cọc, tùy vào điều khoản hợp đồng và kết quả sàng lọc xét duyệt người thuê.