Após concluir a mudança dos seus pertences da sua casa antiga, é natural querer dar uma descansada. Porém, ainda há uma papelada importante com a qual lidar. Você precisará visitar a prefeitura para várias tarefas, incluindo o envio de uma notificação de mudança de saída, a atualização do seu endereço para a sua pensão nacional e a troca do endereço na sua carteira de motorista. Lembre-se de que a notificação de mudança de saída e as atualizações do endereço para pensão nacional devem ser concluídas no prazo de duas semanas após a sua mudança. 

Neste artigo, explicaremos as etapas que você precisa seguir após a mudança, em ordem cronológica. Ao seguir este guia, você saberá exatamente quando e como lidar com cada tarefa com eficiência. 

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Procedimentos de notificação de mudança de saída e entrada 

Quando você se mudar, o primeiro passo é enviar uma notificação de mudança de saída dentro de duas semanas. Lembre-se de que, durante a alta temporada de mudanças, as prefeituras podem ficar muito lotadas. Para evitar atrasos, é interessante planejar e ter tempo suficiente para concluir o processo. 

Se você estiver se mudando para uma cidade, distrito, município ou vila diferente, comece enviando uma “notificação de mudança de saída” na prefeitura de sua localização atual. Você receberá um “certificado de saída” como parte do processo. Depois disso, leve o certificado, sua identificação e seu selo até a prefeitura de sua nova residência para enviar uma “notificação de mudança de entrada”. 

Se você estiver se mudando para a mesma cidade, distrito, município ou vila, basta levar sua identificação, cartão de seguro saúde e selo na prefeitura de seu novo endereço para enviar uma “notificação de mudança de entrada”. Tenha em mente que, em algumas regiões, um selo pode não ser necessário, mas é sempre uma boa ideia levá-lo com você apenas por precaução. 

Quando você envia sua “notificação de mudança de entrada”, é uma boa ideia solicitar uma “cópia do seu registro de residente” ao mesmo tempo. Este documento será útil para uma série de procedimentos de troca de endereço com os quais você precisará lidar mais tarde. Certifique-se de verificar quantas cópias você precisará. 

Troca de endereço para seu My Number 

Você também precisará atualizar seu endereço dentro de duas semanas. Isso pode ser feito com o cartão de notificação My Number ou o cartão My Number endossado no escritório do governo local. É conveniente cuidar disso quando você envia sua notificação de mudança de entrada ou saída. 

Procedimentos de pensão nacional e seguro saúde nacional 

Pensão nacional 

Se você for uma pessoa segurada com a pensão nacional tipo 1 e se mudar para uma cidade, município ou vila diferente, deverá concluir o procedimento necessário na prefeitura de seu novo endereço dentro de duas semanas. Certifique-se de levar seu livro de pensão, carteira de identidade e selo pessoal para concluir o processo. 

Se você estiver se mudando para a mesma cidade, município ou vila, ainda precisará atualizar seu endereço. Em alguns casos, a prefeitura pode pedir que você atualize seu endereço de pensão nacional ao mesmo tempo em que envia sua notificação de troca de endereço. No entanto, se o My Number e o número da pensão básica já estiverem vinculados, você não precisará concluir o procedimento de troca de endereço para sua pensão nacional separadamente. 

Seguro saúde nacional 

Mesmo que você esteja se mudando para a mesma cidade, distrito, município ou vila, precisará atualizar seu endereço para o seguro saúde nacional na prefeitura de sua nova residência dentro de duas semanas, assim como com a pensão nacional. Não se esqueça de levar seu cartão de seguro saúde nacional, carteira de identidade e selo pessoal para concluir o processo. 

Se você estiver se mudando para uma cidade, distrito, município ou vila diferente, precisará concluir o procedimento para cancelar seu seguro saúde nacional na prefeitura de sua antiga residência. Em seguida, em até duas semanas, você deve se inscrever novamente no seguro saúde nacional na prefeitura de sua nova residência. 

Troca de endereço para registro de selo 

Você pode atualizar o endereço em seu registro de selo enviando uma notificação de troca de endereço se tiver registrado seu selo na prefeitura de sua residência anterior e estiver se mudando para a mesma cidade, município ou vila. Entretanto, se você estiver se mudando para uma região diferente dentro da mesma área, talvez seja necessário passar por um procedimento separado para atualizar seu registro de selo. Certifique-se de verificar com a prefeitura local para confirmar os requisitos. 

Se você estiver se mudando para uma cidade, município ou vila diferente, o registro de seu certificado de selo será cancelado quando você enviar uma notificação de mudança de saída em sua residência anterior. Certifique-se de devolver seu cartão de registro de certificado de selo (cartão de certificado de selo) à prefeitura ou descartá-lo. Se você precisar de um selo registrado ou certificado de selo em sua nova residência, deverá concluir um novo processo de registro. Para fazer isso, você precisará levar seu selo e documento de identidade à prefeitura para concluir o procedimento de registro. 

Troca de endereço na sua carteira de motorista 

Após concluir os procedimentos necessários na prefeitura, leve seu registro de residente atualizado para trocar o endereço na sua carteira de motorista. Você pode atualizar seu endereço na delegacia de polícia local (observe que as subdelegacias não podem processar isso), em um centro de formação de condutores ou em um centro de renovação de carteira. 

As delegacias de polícia só podem processar sua troca de endereço durante dias da semana, mas os centros de renovação de carteira também podem aceitar alterações aos domingos. Certifique-se de levar sua carteira de motorista, registro de residente atualizado e selo pessoal com você para concluir o processo. 

Troca de registro de veículo e moto 

Além de atualizar o endereço na sua carteira de motorista, não se esqueça de alterar o endereço registrado do seu carro e motocicleta. Lembre-se de que o endereço de entrega pode ser diferente dependendo do tipo de veículo. 

• Carro: Agência de Transporte relevante para sua nova residência 

• Veículo leve: associação de inspeção de veículos leves relevante para sua nova residência 

• Motocicleta: prefeitura em sua nova residência 

[O que você precisa para trocar seu endereço] 

• Selo pessoal 

• Certificado de inspeção de veículo 

• Certificado de estacionamento (apenas para carros particulares) 

• Cartão de registro de residente 

• Certificado de seguro de responsabilidade sobre automóvel obrigatório 

• Declaração de imposto sobre veículos leves 

• Placa 

Procedimentos de troca de endereço para certificado de estacionamento 

Você também precisará atualizar o endereço no certificado de estacionamento do seu carro. Após garantir uma vaga de estacionamento na sua nova residência, solicite o certificado de estacionamento na delegacia de polícia local. A taxa de inscrição é de aproximadamente 2.500 ienes e normalmente leva de 3 a 7 dias para ser emitida. 

[Itens necessários para procedimento de troca de certificado de estacionamento] 

• Requerimento de certificado de estacionamento   

• Localização e layout da vaga de estacionamento 

• Documento que comprove o direito de uso da vaga de estacionamento (uma das opções a seguir) 

Se for de sua propriedade: comprovante do direito de uso do local 

Se for alugado: certificado de consentimento para usar o local (confirmação do locador do estacionamento) 

• Carimbo da receita 

• Cartão de registro de residente 

• Selo pessoal 

Procedimento para troca de endereço no registro do veículo 

O endereço no registro do seu veículo deve ser atualizado no prazo de 15 dias após a mudança. Se o seu novo endereço estiver fora da jurisdição do seu endereço anterior, você também precisará alterar sua placa para uma nova. Observe que você deve levar o veículo junto ao concluir este procedimento. 

[O que você precisa para trocar o endereço no certificado de registro do seu veículo] 

• Formulário de requerimento 

• Comprovante de pagamento da taxa 

• Formulário de requerimento de imposto sobre veículo motorizado 

• Certificado de inspeção de veículo 

• Certificado de espaço de armazenamento deveículos emitido pela jurisdição da sua nova residência  
  No prazo de um mês após a emissão do certificado de estacionamento 

• Cartão de registro de residente/registro de família 

Documentos emitidos nos últimos três meses que podem comprovar a conexão entre seu endereço antigo e seu novo endereço. 

• Selo pessoal 

• Uma procuração é necessária se um representante estiver lidando com o procedimento 

Troca de endereço para diversas qualificações e cadastros de associações 

Se você tem uma qualificação nacional, como assistente social ou enfermeiro, precisará atualizar seu endereço com a instituição relevante. Certifique-se de seguir os procedimentos específicos exigidos por cada organização para garantir que seu endereço seja devidamente atualizado. Uma vez que as qualificações nacionais podem afetar diretamente o seu trabalho, este é um passo importante para garantir que tudo esteja em ordem. 

Não se esqueça de atualizar seu endereço para compras online e cartões de pontos também. Com as compras online, se você não trocar seu endereço a tempo, seus pedidos poderão ser enviados para sua antiga residência. Para evitar problemas, é melhor fazer essas atualizações o mais rápido possível. 

Procedimento de registro de cães 

Se você tem um cão, é necessário registrá-lo em sua cidade, distrito, município ou vila e vaciná-lo contra a raiva no centro de saúde anualmente. 

Quando você se mudar com seu cão, certifique-se de atualizar o endereço registrado na prefeitura ou no centro de saúde de seu novo local. Você deve fazer essa alteração dentro de 30 dias após a mudança, então não se esqueça. Lembre-se de que animais de estimação como gatos, hamsters e pássaros não precisam ser registrados, nem exigem uma notificação de troca de endereço. 

Para atualizar o endereço do seu cão, você precisará levar o selo pessoal, a etiqueta do seu cão e o certificado de vacinação contra a raiva. Certifique-se de preparar esses itens com antecedência para garantir que o processo corra bem. 

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Machiko Doi

Olá, sou Machiko Doi, redatora freelancer que escreve sobre residência e vida no Japão.

Moro em uma casa de 80 anos que herdei dos meus avós com meus dois gatos de abrigos e minha filha.

Vivemos uma vida tranquila enquanto consertamos a casa.

Gosto de cozinhar legumes da horta e peixe fresco pescado pelo meu pai, e degustá-los com cerveja gelada nos dias quentes ou saquê quente nos dias frios.