Uma das primeiras coisas que te dirão, caso você seja sortudo(a), é para você se registrar no escritório da prefeitura local. Caso você tenha vindo do EUA, essa é uma coisa que talvez você não saiba até se mudar para o Japão. Toda vez que você mudar de residência no país, você deverá informar sua antiga e nova prefeitura local, o seu novo endereço. Caso você esteja trabalhando para uma empresa, o que acontece com a maioria das pessoas, eles te darão instruções de como fazer essa simples, porém indispensável tarefa. Algumas empresas até mesmo contratam pessoas para ajudá-lo(a) a se acomodar e irão ajudá-lo(a) com as necessidades para se fixar e viver no país.
Caso você não tenha tanta sorte e tenha que fazer tudo por conta própria, você pode ter algumas dificuldades ao fazê-lo, porém isso pode ser feito mesmo que seu nível de japonês seja básico, ou até mesmo nulo. Você precisará registrar seu endereço dentro de 14 dias após se mudar para sua nova residência. Começando pelo princípio, você precisará reunir todos os documentos que precisará ao preencher os formulários. Isso seria seu passaporte, seu Zaryu Card (registro de estrangeiros residentes) e, caso seja casado(a), sua certidão de casamento e certidão de nascimento dos seus filhos também. Encontre a prefeitura, ou escritório municipal e lá, encontre a seção para novos residentes. Caso você tenha um amigo(a) ou alguém que saiba falar Japonês razoavelmente, você pode simplesmente pedir os formulários corretos e os funcionários irão fornecê-los. Algumas prefeituras possuem um kit completo de formulários em Inglês enquanto outras serão cheias de formulários apenas em Japonês. Caso você não tenha um smartphone ou ajuda de alguma pessoa, os funcionários farão seu melhor para ajudá-lo(a) no preenchimento dos formulários. O processo em si não demora muito tempo e geralmente é bem livre de estresse.
Quando e se você decidir se mudar da sua residência atual, você deve avisar à sua prefeitura local em até 14 dias. Caso você esteja se mudando para um local na mesma cidade, tudo o que você deve fazer é ir ao escritório da sua prefeitura local com seu cartão do My Number (você recebe-o em sua residência assim que registra-se em sua primeira residência) e preencher um aviso de mudança. Caso você esteja se mudando para outra cidade, você precisará passar pelos dois primeiros itens citados anteriormente e o formulário de alteração de endereço da sua prefeitura anterior.
Lembre-se que caso você esteja se mudando para uma nova cidade, você ainda deve à sua cidade anterior a taxa residencial do seu endereço anterior. Você não pagará a taxa residencial à sua nova cidade até o próximo ano fiscal. Caso você esteja no sistema previdenciário nacional e não pelo seguro da sua empresa, você precisará levar o seu cartão de previdência da cidade anterior ao escritório da prefeitura de sua nova residência. Eles, então, lhe enviarão um novo boleto para pagamento. Dependendo da cidade, os valores da previdência podem ser diferentes. Algumas têm taxas mais altas e outras, taxas mais acessíveis. O Japão taxa com base na renda do ano anterior, então, logo que você chega, você pagará um valor menor do que nos próximos anos e caso você fique no país por um período maior.
Mudar-se para um novo país pode parecer uma tarefa assustadora. Há novas regras e a maioria delas não serão traduzidas, o que pode ser bem estressante. Isso, além de descobrir como mudar suas coisas para sua nova residência. Mas em termos de registrar-se, você simplesmente precisa levar todos os documentos necessários e você terá tudo resolvido.