O processo de seleção de apartamentos é definido como “o processo de avaliação de possíveis inquilinos” e é conduzido pelo proprietário do imóvel ou pela agência imobiliária. Processos de seleção são uma prática comum ao se alugar imóveis e isso ajuda os proprietários ou agências imobiliárias a encontrar inquilinos apropriados e que se encaixem no tipo de imóvel, assegurando que o inquilino é uma boa escolha e um investimento que compensa.

Antes do processo de seleção ser conduzido, inquilinos em potencial precisam contactar o proprietário ou agência imobiliária a respeito do imóvel que eles estejam interessados. Na Village House, por exemplo, os interessados podem contactar um agente pelo telefone ou através de uma inscrição online em seu site oficial.

Informações Pessoais

Parte do processo de seleção envolve reunir detalhes pessoais dos possíveis inquilinos. No Japão, para se iniciar o processo de inscrição, interessados precisam apresentar as seguintes informações.

• Carteira de identidade com foto emitida por um órgão do governo (cartão de residente, cartão do MyNumber, passaporte, carteira de motorista, etc.)
• Comprovante de renda (certificado de renda, olerites recentes, comprovantes de pagamento, etc.)
• Comprovante de visto, se você não for japonês (cópia do visto, permissão de trabalho, etc.)
• Contato de emergência (preferivelmente alguém no Japão, mas também pode ser um contato no exterior)
• Detalhes da conta bancária para o aluguel ser debitado (cópia da caderneta, foto da tela do banco online, extratos bancários, etc.)

Adicionalmente, dependendo dos requisites pessoais do proprietário ou agência imobiliária, possíveis inquilinos também podem precisar apresentar:

• Comprovantes de seguro
• Histórico de crédito
• Comprovante de antecedents criminais
• Comprovantes de imposto

Pagamento Inicial

Esteja preparado para, no mínimo, desembolsar um valor para luva (geralmente o equivalente à um mês de aluguel) para assegurar um contrato de aluguel. No Japão, taxas iniciais podem ser exorbitantes e podem incluir:

• Taxa de cessão de chaves, que funciona como uma gratificação ao proprietário ou agência imobiliária por deixarem você alugar o imóvel. Esse valor é reembolsado ao inquilino. Seu valor é de no mínimo o equivalente à um mês de aluguel.
• Taxa de corretagem
• Taxa de fiador (qualquer valor entre 10% e 100% de um mês de aluguel)
• Luva, ou depósito de segurança (mínimo de um mês do valor do aluguel mensal)
• Taxa de seguro contra incêndios

Com o intuito de minimizar as taxas iniciais, empresas como a Village House têm oferecido redução de até 90% dos custos acima de taxa de corretagem, isenção de taxas de renovação de contrato, isenção de taxa de cessão de chaves e depósitos de segurança. Tudo que é preciso é o valor do primeiro mês de aluguel e do mês seguinte, possivelmente uma taxa de emissão de contrato e o seguro contra incêndio que é mandatório.

Fiador

Conhecido, no Japão, como hoshonin, o fiador, ou cossignatário, é um indivíduo que cobre o inquilino em caso deste ficar incapaz de pagar o aluguel ou multas. Na maioria dos casos, um fiador é necessário para se conseguir alugar no Japão.

Tradicionalmente, o fiador no Japão precisa ser um indivíduo japonês que é empregado em tempo integral e com idade até 65 anos. Muitos dos recém graduados têm os seus pais como fiadores, nesse caso. Porém, ao invés disso, os fiadores podem ser a empresa empregadora do inquilino. Isso ocorre frequentemente em caso de imigrantes vindo para trabalhar no Japão, onde a empresa assina tanto o contrato de locação quanto tomará conta de ser o cossignatário.

Uma terceira opção seria assinar um contrato com uma empresa fiadora, ou hoshonin-gaisha. Essas empresas agem como cossignatários em troca de uma taxa de serviço, que pode ser algo entre 10% e 100% do valor do aluguel. Também há uma taxa anual de renovação para a continuação dos serviços. Muitas agências imobiliárias terão suas próprias parcerias com tais empresas e as oferecem aos seus possíveis clientes para os livrar do incômodo de procurar uma por conta própria.

Data da Mudança

A data pretendida para a mudança para o imóvel alugado é uma outra peça de informação importante que o proprietário ou agência imobiliária precisa saber para garantir que os inquilinos anteriores tenham deixado a propriedade em tempo hábil para prepará-la para os novos inquilinos.

Na Village House, um recém contratante pode se mudar imediatamente após o processo de seleção ser completado e aprovado, a preparação do imóvel seja completada e o contrato seja assinado. Há também um sistema de sorteio, então se o imóvel de interesse esteja ocupado, então o novo inquilino pode se mudar assim que tudo esteja pronto.

Planta Baixa

O tamanho do imóvel de aluguel irá ditar o quanto os inquilinos terão que pagar, então, para garantir que você fique dentro do seu orçamento, é importante deixar o proprietário ou agência imobiliária saber que tipo de planta é mais adequado a você.

No Japão, plantas baixas são categorizadas pelas seguintes letras: L (sala de estar), D (sala/área de jantar) e K (cozinha). O menor dos apartamentos é categorizado como 1R, o que significa que tudo (cozinha, sala de estar, quarto e sala de jantar) são um único cômodo.

Plantas baixas no Japão são medidas em tatames ou jou. Na região de Kanto, um tatame mede aproximadamente 180cmx90cm ou 1,62 metros quadrados, então, 5,5jou é equivalente à 5 tatames e meio.