Ao se mudar de um imóvel alugado, alguns podem não saber sobre quando e com quem devem se comunicar. Sair de um imóvel alugado requer vários procedimentos, portanto, se você não souber o momento de comunicar e os pontos importantes, você poderá ter problemas.
Neste artigo, apresentaremos o melhor momento, métodos, formas de comunicação e considerações importantes ao sair de um imóvel alugado. Consultar este artigo também pode te ajudar a evitar despesas desnecessárias.
Na Village House, não exigimos depósito de segurança, taxas de chaves, de renovação e de corretagem para nossos imóveis. Se você estiver procurando um lugar novo para morar e quiser economizar nos custos, visite nosso site para obter mais detalhes.
O processo de se mudar de um imóvel
- Revise o conteúdo do contrato
Primeiramente, ao planejar a mudança, verifique o contrato para ver quem você deve entrar em contato e como. Geralmente há um período de aviso de cancelamento de 1 a 3 meses de antecedência que precisa ser seguido.
Caso haja renovação do contrato, você deve fazer os preparativos o período de renovação, caso contrário terá que pagar uma taxa de renovação. Você receberá um aviso sobre a renovação do contrato com antecedência por correio. Se você já decidiu quando vai se mudar, é melhor entrar em contato com o proprietário o mais rápido possível.
- Entre em contato com o proprietário ou imobiliária sobre sua mudança
A imobiliária deverá entrar em contato com o locador antes do prazo de renovação de contrato para o caso de rescisão. As informações a serem transmitidas incluem endereço, nome e data de mudança desejada. O método de comunicação será explicado abaixo.
- Envie o aviso de cancelamento para a imobiliária
Após entrar em contato com a imobiliária, preencha os dados necessários no aviso de cancelamento de contrato que lhe foi entregue no momento da assinatura do contrato e envie-o pelo correio. Se você o perdeu, entre em contato com a imobiliária e peça que eles enviem um novo para você.
Observe que a data de entrada de cancelamento será o dia em que o documento de aviso de cancelamento chegar à imobiliária. De forma que um simples telefonema não vale como procedimento de mudança, preste atenção à data.
- Procedimentos para cancelamento de utilidades públicas (eletricidade, gás, água)
Vamos prosseguir com o cancelamento de utilidades públicas como eletricidade, gás e água. Os cancelamentos podem ser feitos por telefone ou pela internet. Observe que pode ser necessário estar presente em casa para cancelar o gás. É aconselhável confirmar antecipadamente se a sua presença será necessária ou não.
- Envie um aviso de mudança para o escritório municipal de registro de residentes
Dentro de um período de duas semanas antes ou depois da mudança, você precisa visitar a prefeitura e enviar um aviso de mudança. Depois de enviá-lo, você receberá um “certificado de mudança”. Este certificado será necessário quando você mudar para seu novo endereço, portanto, guarde-o em um local seguro.
Ao enviar o aviso de mudança, você precisará fornecer um documento que possa verificar sua identidade e um carimbo pessoal (hanko). Um cartão de registro básico de residente ou um cartão My Number podem servir como substitutos do certificado de mudança, portanto, se você os possuir, leve-os com você quando visitar a prefeitura.
Além disso, se você tiver seguro de saúde nacional ou certificado de selo registrado, leve-os também. Se você estiver se mudando dentro da mesma cidade, bairro ou distrito, visite a prefeitura dentro de duas semanas antes ou depois da mudança e envie um aviso de mudança de endereço.
- Aviso de encaminhamento de correio
Se você enviar um aviso de encaminhamento de correspondência aos correios, sua correspondência será encaminhada do endereço antigo para o novo por um ano gratuitamente. Para solicitar o encaminhamento de correspondência, você precisará de documentos de identificação e comprovantes que possam verificar seu endereço antigo, como carteira de motorista. Este é um serviço gratuito de encaminhamento de correspondência, portanto não se esqueça de concluir o procedimento. Se você estiver muito ocupado para visitar os correios, poderá solicitar pela internet de maneira conveniente.
- Embalagem e descarte de itens desnecessários
Para fazer as malas, comece empacotando roupas fora de estação e livros que você não estiver lendo no momento. Além disso, móveis que você não usará em sua casa nova e roupas indesejadas podem ser vendidos em brechós ou por meio de aplicativos de comércio de usados para ajudar a cobrir despesas de mudança.
Se você estiver muito ocupado para fazer as malas, recomendamos um plano que lhe permita deixar todos os assuntos relacionados à mudança, como embalagem, descarregamento e carregamento, para profissionais. Custará mais, mas economizará tempo e esforço.
- Se mudando
Não deize de embalar tudo antes do dia da mudança. Você precisará estar presente quando a empresa de mudanças estiver descarregando e carregando seus pertences. Se você não puder comparecer pessoalmente, poderá pedir a um amigo ou familiar que atue como seu representante. Se você pedir a um representante para comparecer em seu nome, é útil prepará-lo com uma anotação do layout dos móveis em sua casa nova para facilitar um processo tranquilo.
- Verifique pessoalmente o estado do imóvel durante a mudança
Após a retirada de todos os seus pertences, você será acompanhado por um corretor de imóveis para vistoriar o imóvel antes de sair. O imóvel será verificado com relação a manchas ou arranhões e será determinado se o proprietário ou o inquilino serão responsáveis pelos custos de reparo.
A duração desta inspeção normalmente leva cerca de 20 a 40 minutos. Se houver muitos cômodos, pode demorar mais, por isso é aconselhável planejar a visita com tempo de sobra.
- Liquidação dos custos de reparos
Após a inspeção de mudança, você receberá uma estimativa dos custos de reparo. Se você fez um depósito de segurança, os custos de reparo serão deduzidos dele e qualquer saldo restante será reembolsado no prazo de dois meses.
Se você não estiver satisfeito com a estimativa de custos de reparo, poderá solicitar uma correção. Tenha cuidado porque assinar qualquer documento sem a devida verificação pode ser interpretado como aceitação dos termos, impossibilitando sua correção posterior.
Como notificar sobre sua mudança
Ao notificar sobre a mudança, transmita as seguintes informações.
Inquilino: Sou “X” e moro no Condomínio “Y”. Estou planejando me mudar até o final de do mês “Z” e agradeceria sua ajuda no processo.
Agência imobiliária: Obrigado por entrar em contato. Entendo que você pretende rescindir até o final de “Z” (mês). Para prosseguir com o processo, precisaremos que você nos envie um aviso de cancelamento. Preencha os dados necessários e envie-nos por correio.
Inquilino: Tudo bem, entendido. Até quando devo enviar?
Agência Imobiliária: Assim que recebermos o aviso de cancelamento, processaremos sua solicitação de mudança. Por favor, envie o mais rápido possível.
Evite o pagamento de dois aluguéis simultaneamente
“Aluguel duplo” refere-se a uma situação em que você se muda e tem que pagar o aluguel tanto do seu imóvel atual quanto do seu novo imóvel. Isso acontece quando a data de saída da sua residência atual e a data de entrada da sua nova residência são diferentes.
Se você tiver uma data de mudança confirmada, poderá evitar o pagamento de aluguel em dobro alinhando-a com a data de mudança. Além disso, você também pode evitar o pagamento de aluguel em dobro escolhendo um imóvel que ofereça aluguel grátis por determinado período.
Coisas para fazer antes da data de mudança
Antes da data de mudança, devemos completar as seguintes tarefas:
- Cancelar ou transferir serviços de água, eletricidade e gás
- Cancelar ou transferir serviços de telefone e internet
- Envie um aviso de encaminhamento de correspondência
- Cancelar seguro contra incêndio
- Cancelar assinaturas de estacionamento para carros ou bicicletas
- Concluir os procedimentos de registro residencial (mudança de endereço)
- Limpe e restaure o imóvel à sua condição original
- Providencie o descarte de itens indesejados e lixo de grande porte
Há surpreendentemente muitas coisas para fazer antes da data de mudança, por isso é aconselhável listar e fazer os preparativos para o que precisa ser feito. No entanto, talvez você não consiga concluir algumas tarefas imediatamente. Nesses casos, adicionar datas à sua lista pode te ajudar a realizar as tarefas sem problemas.
Consulte o guia nacional e especificações em seu contrato quando se tratar de restaurar seu apartamento às suas condições originais
A restauração ao estado original está especificada nas “Diretrizes sobre Questões Relativas à Restauração ao Estado Original de um Imóvel” definidas pelo Ministério de Terras, Infraestruturas, Transportes e Turismo.
O proprietário será responsável pelos reparos em caso de deterioração de longo prazo e danos naturais que ocorram durante o uso regular do imóvel. Por outro lado, danos ou sujeiras causadas por negligência do inquilino serão da responsabilidade do inquilino.
Além disso, embora as normas para a restauração da condição original se baseiem nessas diretrizes, se houver termos especiais no seu contrato, esses termos e condições especiais terão precedência. Portanto, verifique o contrato com antecedência.
Nos imóveis administrados pela Village House, não há necessidade de depósito de segurança, taxas de chaves, de garantia ou de corretagem. Além disso, alguns imóveis oferecem um mês de aluguel gratuito, o que ajuda a evitar o pagamento de aluguel em dobro.
※Dependendo dos termos do contrato e dos resultados da triagem de inquilino, poderá ser necessário um depósito de segurança. Além disso, observe que existem imóveis onde os períodos de aluguel gratuito não se aplicam. Para mais detalhes, não hesite em entrar em contato conosco.
Olá, sou Machiko Doi, redatora freelancer que escreve sobre residência e vida no Japão.
Moro em uma casa de 80 anos que herdei dos meus avós com meus dois gatos de abrigos e minha filha.
Vivemos uma vida tranquila enquanto consertamos a casa.
Gosto de cozinhar legumes da horta e peixe fresco pescado pelo meu pai, e degustá-los com cerveja gelada nos dias quentes ou saquê quente nos dias frios.