Lista de Controle de Mudança

Apesar de a perspectiva de se mudar para uma casa melhor e, possivelmente, maior seja atraente para muitos, o processo de mudança em si geralmente não é. Para aqueles que moram no Japão e se mudam pela primeira vez, os procedimentos e requisitos especiais que acompanham a desocupação de uma propriedade aqui podem parecer bastante assustadores. Nós te aconselhamos a criar a sua própria lista de controle, que facilita a verificação de tudo e garante que tudo ocorra da melhor forma possível. Então vamos dar uma olhada no que precisa ser feito.

Dando Aviso Prévio

Quando um inquilino decide se mudar, a coisa mais urgente é avisar com antecedência. Isso geralmente é feito para o proprietário, embora também possa ser para sua imobiliária ou agente encarregado de administrar o prédio ou complexo de apartamentos.

A forma de notificar a sua intenção de mudança dependerá, novamente, das condições estabelecidas pelo proprietário ou agência imobiliária. Felizmente, hoje em dia, com muitos procedimentos sendo digitalizados, os inquilinos geralmente podem simplesmente enviar um e-mail ou preencher um formulário online. Porém, há sempre a opção de informar pelo telefone.

Aviso prévio de acordo com o contrato de locação

Geralmente, no Japão, o prazo mínimo de notificação é de 30 dias, ou um mês. No entanto, esse prazo depende do contrato de aluguel de cada um. Os inquilinos também devem estar cientes da duração do contrato de locação, pois se eles quebrarem o contrato por se mudarem muito cedo, isso poderá resultar em uma taxa de cancelamento ou multa. Na Village House, por exemplo, os contratos de locação de apartamentos são fixados em um padrão de 24 meses. Se o contrato for rescindido antes disso, os inquilinos devem pagar uma taxa de rescisão, que é de 3 meses do valor do aluguel, no caso de o inquilino se mudar antes de 12 meses, e 2 meses de aluguel se eles se mudarem dentro de 24 meses.

Fazendo o “check-out” na prefeitura ou subprefeitura

O aviso prévio da intenção de mudança estabelece um prazo, que os inquilinos devem cumprir. No Japão, um procedimento administrativo que precisa ser feito é “check-out” do bairro em que você estiver morando. Para fazer isso, os moradores precisam ir até a prefeitura ou escritório do distrito local e preencher um formulário de mudança ou tenshutsu-todoke que inclua informações como endereço atual, novo endereço e data de mudança.

Uma vez preenchido, um certificado de mudança será emitido e que pode ser usado para fazer o “check-in” em seu novo bairro ou cidade. A obtenção do certificado de mudança deve ser feita dentro de 2 semanas antes da mudança e o registro em sua subprefeitura ou prefeitura deve ser feito dentro de duas semanas após a mudança para seu endereço novo.

Outras coisas para resolver antes do dia da mudança

A próxima prioridade na lista de controle de mudança de residência será informar todos os serviços, assinaturas e organizações nas quais você registrou seu endereço. Sem dúvida, o mais importante será informar as empresas de serviços públicos sobre a mudança de endereço. Suas empresas de gás, energia elétrica e água precisarão ser notificadas para transferir ou cancelar seus contratos com elas, assim como quando fazer o desligamento das instalações (geralmente na data da mudança). Novamente, é melhor avisar o mais cedo possível para que esses processos ocorram sem problemas e evitar a incorrência de taxas por atraso ou cancelamento. Muitas vezes, é aconselhável avisar com pelo menos duas semanas de antecedência, mas é claro, quanto mais cedo, melhor.

O próximo passo deve ser informar as seguintes organizações, serviços e assinaturas, sobre uma mudança de endereço:

• O banco
• O correio (simplesmente preencha o formulário de mudança com o endereço antigo e o novo e todas as correspondências serão direcionadas para o seu novo endereço por um período de um ano)
• Trabalho ou escola
• Provedora de internet
• Provedora de celular
• Assinaturas como jornais, revistas, serviços como Netflix, Disney+, etc.
• Serviços de entrega de comida como UberEats e Wolt

Hoje em dia, atualizar as informações pessoais pode ser feito na internet, então não deve ser muito difícil ou gastar muito tempo para fazê-lo.

Conclusão

Concluindo, ao decidir se mudar, avisar o proprietário ou imobiliária antecipadamente irá unicamente ajudar em fazer do processo de mudança algo mais fácil e, possivelmente, ajudar o inquilino a se livrar de ter que pagar multas. Se você ainda não tiver certeza de o que fazer ao se mudar e tive optado por alugar uma propriedade da Village House, o auxílio de mudança pode ser incluído no contrato de locação, então sinta-se livre para utilizar desse serviço e perguntar tudo o que precisa ser feito antes de se mudar.