Muitas pessoas estão preocupadas com os documentos necessários para um contrato de locação e se devem preparar algo com antecedência.
A preparação dos documentos e fundos com antecedência pode ajudar a garantir um processo de locação tranquilo. Como os documentos necessários podem variar dependendo da sua ocupação, seja você um funcionário de escritório, um estudante ou um freelancer, é interessante verificar seus requisitos específicos com antecedência.
Neste artigo, descreveremos os documentos e itens necessários para um contrato de locação, discutiremos os custos iniciais e detalharemos as etapas a serem seguidas antes de assinar o contrato. Como alguns documentos podem levar tempo para serem reunidos, é importante prepará-los com antecedência.
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O que fornecer para um requerimento de locação
Após o requerimento, os três documentos a seguir são necessários para a análise cadastral:
- Formulário de requerimento de locação
O formulário de requerimento de locação coleta informações essenciais sobre o requerente e o fiador. Ele deve incluir detalhes como o nome do requerente, endereço, empregador, renda anual, motivo da realocação e informações sobre o fiador. Como o formulário requer não apenas suas informações, mas também informações sobre seu fiador e local de trabalho, é aconselhável revisar os detalhes necessários com antecedência para garantir que nada seja esquecido.
- Documento de identificação
Você precisará fornecer um documento de identificação com foto para fins de identificação. Os documentos aceitáveis incluem uma carteira de motorista, passaporte, “Cartão de Pessoa Física” ou “Cartão de Registro Básico de Residentes”. Os estrangeiros devem apresentar um cartão de residência ou certificado especial de residente permanente.
- Certificado de renda
Para verificar a capacidade do inquilino de pagar o aluguel em dia, pode ser necessário um certificado de renda. Este documento ajuda os proprietários a avaliar sua estabilidade financeira.
Por exemplo, se você for um funcionário, pode fornecer um recibo de imposto retido na fonte. Se estiver empregado há menos de um ano, é aceitável enviar seus comprovantes de pagamento dos três últimos meses. Ao apresentar esses documentos a uma imobiliária, é comum enviar cópias dos documentos de verificação de renda.
Itens e documentos essenciais para um contrato de locação
Se você passar na análise cadastral, prosseguirá com o procedimento de assinatura do contrato. Embora os requisitos específicos possam variar de acordo com a imobiliária, é aconselhável preparar os seguintes documentos e itens:
Itens a serem preparados pelo titular do contrato,
- Documentos de identificação
Conforme mencionado anteriormente, as formas aceitáveis de identificação incluem uma carteira de motorista com foto, passaporte, “Cartão de Pessoa Física” ou “Cartão de Registro Básico de Residentes”. Para estrangeiros, um cartão de residência ou certificado especial de residente permanente deve ser preparado.
- Cartão de residência
Certifique-se de ter um cartão de residência emitido nos últimos três meses. Se você estiver se mudando com sua família, cada inquilino precisará fornecer seu cartão de residência.
- Caderneta bancária e selo do banco
Esses documentos são necessários para registrar a conta bancária da qual o aluguel será descontado. Se você não tiver uma caderneta bancária, um cartão de pagamento será suficiente.
- Selo oficial
Você pode ser solicitado a fornecer seu selo oficial registrado (hanko) da prefeitura.
- Certificado de registro de selo
Você pode obter um certificado de registro de selo na prefeitura do seu endereço atual. Se você tiver seu “Cartão de Pessoa Física”, também poderá obter um em uma loja de conveniência. Observe que normalmente há uma pequena taxa de algumas centenas de ienes.
- Certificado de registro de veículo
Se você estiver assinando um contrato para uma vaga de estacionamento, precisará fornecer um certificado de registro de veículo que inclua as informações do seu carro.
Itens a serem preparados pelo fiador,
- Selo oficial
O fiador precisará assinar e carimbar o formulário de consentimento com seu selo oficial.
- Certificado de registro de selo pessoal
O fiador também deve fornecer um certificado de registro de selo.
- Documento de identificação
Semelhante ao titular do contrato, o fiador precisará de um documento de identificação com foto.
- Certificado de renda
A gestora pode solicitar um certificado de renda ao fiador. Se o fiador morar longe, pode enviar os documentos pelo correio. É aconselhável pedir que ele(a) prepare os documentos necessários com antecedência para garantir um processo tranquilo.
Documentos necessários com base na ocupação
Estudantes
Os estudantes podem precisar fornecer sua carteira de estudante como forma de identificação. Se você ainda não se matriculou, uma carta de aceite de sua universidade ou escola profissional pode ser enviada no lugar da carteira de estudante.
Recém-formados
Se você é recém-formado(a) e não pode fornecer um recibo de imposto retido na fonte, pode enviar um cartão de seguro social ou um documento de identificação de funcionário como comprovante de sua capacidade de pagar o aluguel. Documentos adicionais podem incluir uma carta de oferta de emprego ou contrato de trabalho que possa servir como um comprovante de sua renda.
Freelancers/autônomos
Se você for freelancer ou autônomo(a), precisará fornecer documentação para comprovar sua renda. Os documentos aceitáveis incluem uma declaração de imposto, certificado de imposto ou contrato de serviços. Se você opera como uma corporação, pode ser necessário enviar as demonstrações financeiras da empresa.
Detalhamento dos custos iniciais para locação de um imóvel
| Adiantamento de aluguel | 1 mês de aluguel | O aluguel do mês seguinte à sua mudança. |
| Aluguel diário | Pelo número de dias | O aluguel do mês seguinte à data da sua mudança é normalmente calculado dividindo o aluguel mensal pelo número total de dias nesse mês, cobrindo o período desde a data da sua mudança até o final do mês. Esse cálculo pode variar de acordo com a imobiliária; algumas podem usar o número real de dias do mês, enquanto outras podem calculá-lo com base em um mês padrão de 30 dias, independentemente dos dias exatos. |
| Depósito caução | 0 a 2 meses de aluguel | Um depósito caução é uma quantia em dinheiro paga ao proprietário ao alugar uma propriedade. Este depósito protege o proprietário no caso de o inquilino atrasar os pagamentos do aluguel ou se houver algum dano à propriedade ao se mudar. Se houver problemas, o depósito pode ser usado para cobrir custos de reparo ou aluguel não pago. No entanto, se a propriedade estiver em boas condições e todo o aluguel tiver sido pago, o depósito caução normalmente é devolvido ao inquilino quando ele(a) se muda. |
| Entrega das chaves | 0 a 2 meses de aluguel | O dinheiro da entrega das chaves é uma taxa paga ao proprietário como um sinal de gratidão por permitir que você alugue a propriedade. Ao contrário do depósito caução, essa taxa não é reembolsável e não será devolvida quando você se mudar. |
| Comissão de corretagem | 0,5 a 1 mês de aluguel | A comissão de corretagem é uma despesa paga à imobiliária como um sinal de agradecimento por facilitar o processo de aluguel com o proprietário. De acordo com a Lei de Transações Imobiliárias, essa comissão não pode exceder o aluguel de um mês mais o imposto sobre o consumo. |
| Taxa de troca de fechaduras | Aproximadamente 11.000 a 25.000 ienes | A taxa de troca de fechaduras cobre o custo de troca das fechaduras usadas pelo inquilino anterior. Esta medida é tomada por razões de segurança, garantindo que o novo inquilino tenha acesso exclusivo ao imóvel. |
| Seguro contra incêndio (2 anos) | Aproximadamente 20.000 ienes | Este custo refere-se ao seguro que fornece compensação por danos ao edifício e pertences pessoais devido a desastres naturais, como incêndios, tufões e raios. Normalmente, seguradoras específicas são designadas para esta cobertura. |
| Comissão da empresa fiadora | Aproximadamente 25.000 ienes | Estas são taxas pagas a uma empresa que presta serviços de fiadora, cobrindo aluguel, dívidas e outras obrigações financeiras em nome do inquilino. |
Os custos iniciais para alugar uma propriedade normalmente variam de 5 a 6 meses de aluguel. Por exemplo, se o seu aluguel mensal for de 65.000 ienes, seus custos iniciais seriam de aproximadamente 320.000 a 390.000 ienes. Como esses custos podem ser substanciais, pode ser interessante conhecer o detalhamento com antecedência para se preparar de forma mais eficaz.
Verificações essenciais antes de assinar um contrato de locação e etapas a serem seguidas após a assinatura
- Verifique o contrato de locação e o documento com explicação sobre assuntos importantes
O contrato de locação e o documento com explicação sobre assuntos importantes descrevem todos os termos do contrato. É crucial analisar esses documentos com cuidado para garantir que você não ignore nenhuma informação.
Se você precisar fazer alterações após a assinatura, precisará do consentimento do proprietário e de um memorando por escrito, o que pode complicar o processo. Para evitar problemas, é aconselhável pedir à imobiliária que envie os detalhes do contrato com antecedência para sua análise.
- Procedimentos para sair da sua propriedade alugada atual
Após e escolher uma nova propriedade, é importante iniciar o processo de cancelamento do seu aluguel atual o mais rápido possível. Normalmente, há um período de aviso prévio para o cancelamento, e atrasos podem levar a complicações, como um cronograma de mudança prolongado ou renovação automática do contrato.
Geralmente, você deve notificar seu locador pelo menos um mês antes da data de mudança planejada; no entanto, alguns acordos podem exigir um aviso prévio de dois meses, por isso é importante verificar seu contrato específico.
- Procedimentos para cancelamento de serviços públicos
Depois de decidir se mudar, entre em contato com seus fornecedores de serviços públicos, como eletricidade, gás, água, etc., para cancelar seus serviços. Também é importante entrar em contato com seu provedor de Internet com antecedência para providenciar o cancelamento e a transferência do serviço para seu novo endereço.
- Ajustando o cronograma de mudança
Ao planejar sua mudança, é essencial coordenar seu cronograma com cuidado. A data de início do seu contrato de locação é chamada de “data de início do aluguel”. Se a sua data real de mudança for posterior a ela, você poderá incorrer em custos de aluguel desnecessários.
Como você não pode se mudar antes da data de início do aluguel, tente ajustar seu cronograma para facilitar a mudança nessa data sempre que possível.
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Olá, sou Machiko Doi, redatora freelancer que escreve sobre residência e vida no Japão.
Moro em uma casa de 80 anos que herdei dos meus avós com meus dois gatos de abrigos e minha filha.
Vivemos uma vida tranquila enquanto consertamos a casa.
Gosto de cozinhar legumes da horta e peixe fresco pescado pelo meu pai, e degustá-los com cerveja gelada nos dias quentes ou saquê quente nos dias frios.