Ao alugar um apartamento ou casa no Japão, a menos que os serviços públicos estejam incluídos no aluguel, é comum que o inquilino seja responsável por administrar os serviços públicos do imóvel. Isso inclui fazer e assinar contratos, pagar as contas e transferir ou encerrar suas contas após a mudança, pois é padrão que os contratos de serviços públicos sejam contínuos sem uma data de vencimento específica.

Companhias de Gás, Eletricidade e Água

As empresas de serviços públicos com as quais um inquilino assina depende do lugar ou província em que eles moram, assim como de quais acordos seu locador ou agente imobiliário tem quando se trata de quem fornece gás, energia elétrica e água para suas instalações. Tenha em mente que no Japão, a energia elétrica e o gás normalmente são fornecidos por empresas privadas, enquanto a água é normalmente fornecida pelos governos locais.

Quando se trata de empresas de serviços públicos de eletricidade, alguns dos fornecedores mais bem estabelecidos no Japão incluem:

• TEPCO (Companhia de Energia Elétrica de Tóquio)
• Kansai Electric Power
• Tohoku Electric Power
• Hokkaido Electric Power
• Kyushu Electric Power

Companhias de gás no Japão incluem:

• Tokyo Gas
• Osaka Gas
• Toho Gas
• Hokkaido Gas

Por último, mas não menos importante, a água para tanto imóveis comerciais como residenciais são fornecidos pelos governos locais, dos quais, alguns incluem:

• The Tokyo Metropolitan Government Bureau of Waterworks
• The Osaka City Waterworks Bureau
• The Fukuoka City Waterworks Bureau

Ao concordar e assinar um contrato de locação, o proprietário ou agente imobiliário informará o novo inquilino sobre em qual empresa de serviços públicos ele precisa se inscrever. Na Village House, a organização fornece suporte de mudança como parte do contrato de locação para que eles possam ajudá-lo quando se trata de colocar o gás, energia elétrica e água em funcionamento em seu novo local.

Planeje Antecipadamente

Para evitar a cobrança de taxas atrasadas ou atrasar o início de seu novo contrato de serviços públicos em seu novo endereço, procure notificar suas empresas de serviços públicos de uma a duas semanas antes da mudança. Isso pode ser feito pela internet, através do site oficial da empresa, por e-mail ou por telefone, dependendo do procedimento específico de cada empresa. Tente se antecipar e enviar o pedido de cancelamento o quanto antes possível para garantir que tudo corra bem. Se possível, evite o pico da temporada de mudanças, que no Japão ocorre entre março e abril. Durante esse período, muitas empresas de serviços públicos ficam muit ocupadas processando muitos pedidos de cancelamento, portanto, faça o seu com antecedência para evitar atrasos e contratempos.

Procedimentos Pela Internet

Hoje em dia, a conveniência é um fator em alta e, portanto, muitas empresas se esforçam para tornar os processos administrativos os mais rápidos e fáceis possível para seus clientes. As empresas de serviços públicos não são exceção e muitas, hoje em dia, permitem que seus clientes simplesmente preencham um formulário ou formulário on-line quando estiverem se mudando e precisem transferir ou cancelar sua conta com eles.

Basta acessar o site oficial e seguir as instruções sobre como transferir ou cancelar sua conta de serviços públicos. Lembre-se de que o procedimento, o processo e as informações que você precisará fornecer serão diferentes dependendo da empresa com a qual você assinou. No entanto, em geral, ao notificar a necessidade de cancelar sua conta de serviços públicos, as seguintes informações são necessárias:

• Nome completo
• Endereço atual
• Número do contrato ou cliente
• Dia da mudança
• Endereço novo
• Dados da conta bancária, no caso de alterações, para que a companhia possa reembolsar ou debitar quaisquer taxas finais de sua conta.

Contas

As contas de serviços públicos geralmente são enviadas pelo correio no Japão, para permitir que os clientes as paguem nas lojas de conveniência. No entanto, a transferência bancária e o débito automático também são opções recentemente disponibilizadas aos clientes.

Ao mudar para um endereço novo, a conta final de serviços públicos normalmente será enviada para seu endereço novo, por isso é importante garantir que seu endereço novo esteja escrito corretamente ao entregar seu aviso à empresa de serviços públicos.

Pagamento

Assim como mencionado anteriormente, os clientes têm a opção de pagar suas contas: a) à vista em lojas de conveniência; b) por transferência bancária; ou c) por débito automático. Se uma empresa de serviços públicos tiver um contrato com um aplicativo de pagamento online, como LINE ou Apple Pay, essas opções alternativas também poderão ser utilizadas.

Certifique-se também de atualizar todos os dados bancários para evitar pagar suas contas com atraso ou não receber seu depósito de volta.

Presença no local

Quando se trada de concessionárias de gás, normalmente, o locatário precisa agendar uma data em que um técnico representante da concessionária possa fazer uma vistoria no local para desligar o gás. Assim, é importante informar à concessionária quando você pretende se mudar, pois na maioria das vezes, o inquilino precisará estar presente no local quando o técnico chegar para verificar o medidor e desligar o gás.

Em alguns casos, após a inspeção final, você poderá fazer o pagamento final diretamente ao próprio técnico e ele também poderá devolver o seu depósito, caso você tenha que fazer um depósito ao assinar um contrato com a empresa de serviços públicos.

Conclusão

Resumindo, você é responsável por gerenciar o início e o fim da instalação dos serviços públicos em seu imóvel alugado. Apesar de o proprietário ou agente imobiliário o informe sobre com qual empresa assinar os serviços, você será responsável por assinar o(s) contrato(s), pagar as contas e transferir ou encerrar sua conta ao se mudar.

Se não tiver certeza sobre como realizar qualquer uma dessas etapas, consulte o site oficial da empresa de serviços públicos para ver o que precisa ser feito. Se você assinar um contrato de locação com a Village House, nós fornecemos suporte de mudança e podemos ajudá-lo nessas questões.