Nos últimos anos, o trabalho remoto em casa tornou-se comum devido à pandemia da COVID-19. No entanto, como a casa geralmente é um espaço onde você passa o tempo com sua família e descansa, é difícil separar o trabalho da vida pessoal. Muitas pessoas podem estar se perguntando como distingui-los corretamente. 

Neste artigo, apresentaremos um ambiente adequado para o trabalho remoto, dicas sobre como criar um cômodo que facilite o trabalho e três layouts que melhorarão sua concentração. Se você estiver com dificuldades para criar um cômodo adequado para o trabalho remoto, use esse texto como referência. 

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Escolha um espaço onde possa colocar uma mesa 

Para trabalhar de forma eficaz, seu espaço de trabalho é um fator crucial. Se você usar a sala de estar onde sua família se reúne ou um lugar onde muitas pessoas entram e saem como seu espaço de trabalho, é mais provável que se distraia com vozes e a presença de outras pessoas. Além disso, há também o risco de que os familiares apareçam acidentalmente na câmera durante reuniões ou conferências remotas. E mais, se você se sentar e olhar a TV ou seu livro favorito, é fácil se distrair e perder o foco. 

Portanto, é importante organizar seu espaço de trabalho para que itens não relacionados ao trabalho não estejam à vista. Por exemplo, você pode organizar sua mesa de frente para a parede para evitar distrações ou usar divisórias ou móveis para separar o espaço, criando um ambiente onde você possa trabalhar com calma. Mais detalhes sobre layouts que melhoram a concentração serão explicados mais adiante neste artigo. 

Como escolher a mesa e a cadeira certas para o trabalho remoto 

Para trabalhar de forma saudável em casa, é importante escolher uma mesa e cadeira adequadas para o trabalho remoto. 

• Ajuste o monitor para a mesma altura dos seus olhos ou um pouco mais baixo. 

• Certifique-se de que a distância do monitor seja de pelo menos 40 cm. 

• Mantenha os cotovelos em um ângulo de 90 graus ou mais, para que as mãos possam alcançar confortavelmente o teclado. 

• Sente-se com as solas dos pés tocando o chão. 

A altura padrão das mesas geralmente é definida entre 70 e 73 cm, e a diferença de altura entre a superfície da mesa e o assento da cadeira deve ser de cerca de 1/6 da sua altura. Por exemplo, se você tem 175 cm de altura, a diferença de altura apropriada seria de cerca de 29 cm. 

Recursos da cadeira 

Como o trabalho remoto geralmente requer que você fique sentado(a) por longos intervalos de tempo, é importante escolher uma cadeira com recursos de apoio que te ajudem a manter a postura adequada para reduzir a fadiga. 

Para manter uma postura ideal, procure cadeiras que possam: apoiar a “curva em S” natural da coluna, distribuir a pressão corporal uniformemente e ajustar a altura facilmente. 

Os principais pontos a serem observados incluem se o encosto se encaixa no seu corpo e se tem uma função reclinável apropriada. Além disso, o encosto e o assento devem ser feitos de materiais que possam distribuir uniformemente a pressão corporal e fornecer o nível certo de firmeza. Cadeiras com apoios de braços, apoio lombar e apoio de cabeça também são recomendadas para maior conforto e suporte de postura. 

A iluminação colorida de luz do dia é recomendada para uma visibilidade mais clara do seu espaço de trabalho 

As cores de iluminação são geralmente categorizadas em três tipos: branco quente (incandescente), luz do dia e branco frio (branco neutro). Dentre elas, a “luz do dia” é recomendada para o trabalho remoto, pois estimula o cérebro, aumentando a atenção e a concentração. 

Por outro lado, para trabalhos criativos que exijam tempo para desenvolver ideias, recomenda-se o “branco quente (incandescente)”. Ele relaxará seu cérebro e te ajudará a ter boas ideias. 

Preste atenção à localização das tomadas 

Para quem usa dispositivos eletrônicos, como computadores e impressoras, enquanto trabalha de maneira remota, é essencial garantir uma fonte de alimentação suficiente. Outros dispositivos que exigem energia incluem roteadores Wi-Fi, carregadores de smartphones, tablets, etc. 

Como as casas normalmente não são projetadas com espaços de trabalho em mente, é possível que você enfrente uma escassez de tomadas elétricas. Antes de definir a área da sua mesa, verifique se há fontes de energia suficientes disponíveis. 

Se você não conseguir garantir várias tomadas perto de sua mesa, considere usar uma extensão. Existem extensões com interruptores ou réguas de energia com portas USB, então escolha uma que se adapte aos dispositivos que você usará. 

Melhore a eficiência do trabalho com a propriedade de absorção de som da madeira 

Como a madeira é porosa, ela absorve frequências baixas, médias e altas de maneira equilibrada. Por esta razão, acredita-se que a incorporação de madeira em seu espaço de trabalho reduza o ruído e melhore a concentração. 

Além disso, foi conduzindo um experimento no qual os participantes resolviam problemas de matemática em dois tipos de salas – uma com papel de parede branco liso e a outra com papel de parede de madeira. Os resultados mostraram que os participantes da sala com papel de parede de madeira apresentaram picos mais altos tanto nas ondas beta (que indicam concentração) quanto nas ondas alfa (que indicam relaxamento). Em outras palavras, os espaços que contêm madeira permitem uma distinção mais clara entre foco e descanso, permitindo assim que se trabalhe com mais eficiência. 

Referência: Wood House Lab. | Efeitos positivos na mente e no corpo 

Decore seu espaço de trabalho com plantas de casa para reduzir a fadiga e o estresse 

Muitos japoneses provavelmente já ouviram o termo “taxa de cobertura verde” pelo menos uma vez. A taxa de cobertura verde refere-se à porcentagem de vegetação no campo de visão de uma pessoa. É inevitável olhar para uma tela de computador por longos intervalos de tempo ao se trabalhar em mesa, mas a incorporação de vegetação em seu espaço de trabalho pode reduzir a fadiga ocular e o estresse. 

Se você se sentir mais cansado(a) ao trabalhar remotamente em casa do que em um escritório, uma solução é aumentar a taxa de cobertura verde em seu home office. Diz-se que uma taxa de cobertura verde de 10% a 15% do seu campo de visão melhora a concentração e aumenta a eficiência do trabalho. Tente criar um espaço mais verde colocando alguns vasos de plantas (como suculentas) em sua mesa. 

Três layouts recomendados para aumentar a concentração 

Layout 1: mesa encostada contra uma parede 

Colocar sua mesa contra uma parede é um dos layouts de escritório mais comuns. Isso cria uma sensação de espaço atrás de você, fazendo com que a área pareça mais ampla, mesmo em espaços limitados. A parede pode ser utilizada para fixar cronogramas ou documentos, e também ajuda a minimizar as distrações de itens desnecessários no cômodo, facilitando a concentração. 

Por outro lado, se a profundidade da sua mesa for pequena, pode parecer que a parede está se fechando em você. Normalmente, as mesas de escritório têm uma profundidade de cerca de 60 cm, mas também existem designs compactos com uma profundidade de cerca de 45 cm. Elas são funcionais ao trabalhar com um notebook pequeno, mas tome cuidado, pois sensações de claustrofobia podem aumentar o estresse. 

Layout 2: mesa no centro do cômodo 

A organização da mesa longe da parede e sua colocação no centro do cômodo permite uma visão mais ampla e cria uma atmosfera aberta para o trabalho. 

Uma vantagem disso é que permite maior liberdade de movimento, mas em um cômodo com espaço limitado, pode parecer apertado. Além disso, como todo o cômodo está no seu campo de visão, se ele não estiver arrumado, pode facilmente atrapalhar a concentração e diminuir a eficiência do trabalho. 

Se você colocar uma mesa no centro do cômodo, certifique-se de preparar um espaço de armazenamento adequado (como armários) para que você possa manter o cômodo arrumado e organizado. 

Layout 3: mesa encostada em um canto 

Colocar uma mesa em forma de L no canto do cômodo ou posicionar duas mesas em ângulos retos pode expandir seu espaço de trabalho e aumentar a produtividade. Você terá mais espaço para equipamentos de escritório (como impressoras) e outros materiais de trabalho, e o fácil acesso pode te ajudar a trabalhar com mais tranquilidade. 

Embora o posicionamento da sua mesa em um canto possa ajudar a maximizar o espaço, semelhante a um layout contra a parede, também pode dar origem a uma sensação de confinamento. Esteja atento à profundidade da sua mesa e evite layouts que façam você se sentir apertado(a). 

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Machiko Doi

Olá, sou Machiko Doi, redatora freelancer que escreve sobre residência e vida no Japão.

Moro em uma casa de 80 anos que herdei dos meus avós com meus dois gatos de abrigos e minha filha.

Vivemos uma vida tranquila enquanto consertamos a casa.

Gosto de cozinhar legumes da horta e peixe fresco pescado pelo meu pai, e degustá-los com cerveja gelada nos dias quentes ou saquê quente nos dias frios.