Ter uma mesa de trabalho bem organizada pode ajudar a aumentar sua produtividade e deixar sua casa ou escritório mais agradáveis. Confira algumas dicas para organizar e manter uma mesa de trabalho bonita e arrumada.
Se você está se perguntando o que pode fazer para ser mais eficiente no trabalho, dê uma olhada na sua mesa. Se ela está bagunçada e não é reorganizada há meses (ou talvez há anos), é hora de fazer uma faxina geral. Ter uma mesa bagunçada pode tornar muito mais difícil a realização de qualquer tarefa. Quando seu espaço de trabalho está desarrumado, você perde um tempo precioso tentando encontrar artigos de escritório e outros materiais de trabalho. Mesmo quando você não está ocupado vasculhando a bagunça da sua mesa para encontrar alguma coisa, a desordem pode ser uma fonte de distração e atrapalhar sua concentração. Para o bem da sua produtividade, é melhor aprender como organizar sua mesa. Veja como transformar sua mesa bagunçada em uma mesa funcional e esteticamente agradável.
Instale uma prateleira (ou algumas!) acima da sua mesa
Uma das possíveis razões para se ter uma mesa desorganizada é não ter espaço de armazenamento suficiente para manter seus itens bem organizados. Se sua mesa não possui muitas prateleiras ou gavetas, pense em adicionar algum espaço de armazenamento em sua área de trabalho. Se sua mesa estiver voltada para uma parede, você pode instalar algumas prateleiras acima da mesa. Isso funciona melhor em sua casa – provavelmente será preciso pedir a permissão de alguém para fazer alterações no interior do seu local de trabalho. Se você tiver um monte de memorandos que tendem a ficar voando por toda parte, também é possível colocar um pequeno quadro de avisos acima da sua mesa para fixá-los.
Organize os materiais por cor
Se você tiver muito espaço de armazenamento aberto ao redor de sua mesa, é possível torná-lo mais funcional e esteticamente agradável se organizar seus materiais por cor. Organizar os objetos por cores é visualmente muito agradável e você poderá encontrar qualquer coisa muito rápido. Precisa de uma caneta vermelha? Aqui está, com seu caderno vermelho e a tesoura vermelha!
Adquira alguns organizadores de mesa
Embora seja melhor evitar ter uma pilha de bagunça em cima da mesa, provavelmente você vai querer deixar alguns itens sobre a mesa. É bom manter por perto as ferramentas e os materiais usados com mais frequência. Adquira alguns organizadores para esses itens! Cestinhos com compartimentos para vários materiais como canetas, grampeadores e clipes de papel são muito úteis. Se você usa muitos aparelhos eletrônicos e tem carregadores e cabos pendurados ao redor, compre um organizador que tenha espaço para eles. É especialmente importante usar organizadores se há muitos arquivos ou documentos que precisam ser acessados com rapidez. Um pequeno organizador de mesa para arquivos evitará que os papéis que você precisa consultar rapidamente fiquem perdidos em uma pilha desorganizada.
Organize as gavetas da sua mesa
Depois de organizar a superfície da mesa e o espaço ao redor dela, é hora de cuidar das gavetas. Como poucas pessoas veem o interior das suas gavetas, você pode ficar tentado a deixá-las entulhadas. No entanto, isso só levará a interrupções em seu ritmo de trabalho quando você precisar de um objeto ou de um material de escritório específicos. Não deixe gavetas bagunçadas atrapalharem a sua produtividade! Utilize divisórias para gavetas para manter cada coisa em seu lugar. Desde que você sempre mantenha todos os seus materiais nos devidos compartimentos das divisórias, eles estarão lá quando você precisar deles.
Pense sobre a iluminação do seu espaço de trabalho
Talvez você pense que a iluminação não tenha muito a ver com organização. Mas o tipo de iluminação que se tem e onde ela é posicionada pode fazer a diferença na hora de organizar sua mesa. Se sua mesa não tem muito espaço de superfície, mas você usa uma luminária de mesa, convém reconsiderar a situação da sua iluminação. Se você utiliza uma luminária em uma mesa pequena, não sobra muito espaço para trabalhar. Isso fará com que sua mesa pareça muito mais apertada e desorganizada.
Se esse for o seu caso, mude para uma iluminação suspensa ou para uma luminária de pé. Assim você poderá trabalhar com muito mais conforto. Outra coisa que pode ser feita ao organizar sua mesa é dar uma olhada no seu espaço de trabalho sob uma iluminação forte. Muitas pessoas gostam de trabalhar sob luminárias de mesa com luz fraca e suave. E embora não haja nada de errado com isso, se sua área de trabalho nunca é bem iluminada é fácil deixar passar a poeira e a sujeira que precisam ser retiradas. Verifique de vez em quando se sua mesa precisa de uma limpeza.