Se você recebeu uma transferência de emprego da sua empresa, pode estar se perguntando: “Quando devo começar a me preparar para a mudança?” Na maioria dos casos, os custos de realocação de transferências iniciadas pela empresa são cobertos por ela. No entanto, dependendo da situação, pode haver custos que você terá que pagar do próprio bolso.
Neste artigo, explicaremos o cronograma de preparação para uma mudança, os custos de realocação que provavelmente serão cobertos pela empresa, bem como os custos que provavelmente serão pagos por você. Fique à vontade para usar este artigo como referência.
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Quando começar a empacotar tudo para uma mudança devido a uma transferência de emprego
É melhor começar a se preparar para uma mudança com pelo menos um mês de antecedência. No entanto, não é incomum que os funcionários sejam notificados de sua transferência apenas duas semanas antes do início de sua nova atribuição. Nesses casos, é importante começar seus preparativos o mais rápido possível.
Mudança com sua família
Se você for se mudar com sua família devido a uma transferência de emprego, é ideal começar a fazer as malas e se preparar com pelo menos um mês de antecedência. As etapas para a mudança são as seguintes:
Um mês a duas semanas antes da mudança:
- Procurar uma nova moradia
- Cuidar dos procedimentos de entrega do antigo imóvel
- Solicitar uma cotação de empresas de mudanças
- Lidar com os procedimentos de transferência para creches, jardins de infância, escolas, etc.
Uma semana antes da mudança:
- Enviar seu aviso de mudança para o escritório local da sua cidade ou ala
- Entrar em contato com empresas de serviços públicos para cancelar os contratos
- Envie uma solicitação de encaminhamento de correspondência nos correios
Ao se mudar como sua família, você pode precisar se ajustar ao horário de trabalho do seu cônjuge e lidar com os procedimentos de transferência de seus filhos para uma nova escola. Por esse motivo, algumas famílias optam por se mudar em etapas, em vez de todos se mudarem ao mesmo tempo.
Mudança por conta própria
Se você estiver se mudando sozinho(a) por conta de uma transferência de emprego, o processo de mudança tende a ser menos complicado, pois você só precisa empacotar seus próprios pertences. Entretanto, é importante verificar com antecedência se sua empresa fornecerá acomodação para você ou se você mesmo(a) precisará encontrar uma moradia.
Após decidir sobre sua nova moradia, solicite uma cotação das empresas de mudanças o mais rápido possível. Para manter os custos de realocação baixos e escolher um plano que atenda às suas necessidades, recomendamos solicitar vários orçamentos ao mesmo tempo para comparação.
Em alguns casos, os custos de realocação devido a uma transferência de emprego podem não ser cobertos pela empresa
De modo geral, as empresas cobrem os custos de realocação relacionados às transferências de emprego. Porém, não existe obrigação legal para isso e, em última análise, isso depende da política da empresa. Em outras palavras, há casos em que a empresa cobrirá todo o custo e casos em que o funcionário terá que pagar todo o custo por conta própria.
Para entender até que ponto seus custos de realocação serão cobertos pela sua empresa, é melhor verificar os regulamentos de trabalho da empresa, a política de transferência e seu contrato de trabalho.
Quanto dos custos de realocação será coberto pela empresa?
Custos de mudança
Quando uma transferência de emprego requer realocação, geralmente é comum que a empresa cubra os custos de mudança. Esses custos geralmente se referem ao manuseio e transporte de seus pertences durante a mudança. No entanto, a inclusão de serviços adicionais, como empacotamento, desempacotamento e organização, depende da política da sua empresa.
Em alguns casos, pode haver um valor máximo que será coberto ou diretrizes detalhadas descrevendo exatamente quais despesas são cobertas pela empresa. O escopo e as condições da cobertura variam de acordo com a empresa, portanto, verifique-as com antecedência.
Custos iniciais, como depósito caução, dinheiro para entrega das chaves e comissões da imobiliária
Ao se mudar devido a uma transferência exigida pela empresa, é comum que a empresa cubra os custos iniciais de locação de uma nova casa, como o depósito caução, o dinheiro para entrega das chaves e as comissões da imobiliária. Porém, isso nem sempre significa que o valor total será coberto. Em alguns casos, apenas uma parte das despesas reais é coberta ou um subsídio de realocação fixo é fornecido, independentemente do custo real.
Além disso, algumas empresas podem cobrir parte ou todo o seu aluguel no novo local. Se você estiver se mudando por conta própria devido ao trabalho, também poderá receber um subsídio de trabalho individual. Certifique-se de confirmar esses detalhes com seu empregador com antecedência.
Despesas de transporte e acomodação ao se mudar para seu novo local de trabalho
Ao se mudar, se o descarregamento e o carregamento de seus pertences forem feitos em dias diferentes ou se a distância até sua nova casa for muito longe, você pode precisar de acomodações durante a noite ao longo do caminho.
Em muitos casos, sua empresa cobrirá as despesas de transporte e acomodação relacionadas à mudança. No entanto, a empresa pode especificar meios de transporte aprovados ou definir um limite de quanto eles cobrirão, portanto, revise a política da sua empresa com antecedência.
Custos de realocação que muitas vezes são pagos do próprio bolso durante uma transferência de emprego
Móveis e eletrodomésticos para sua nova casa
Ao se mudar, muitas pessoas consideram descartar seus móveis antigos para economizar nos custos de transporte e, em seguida, comprar itens novos depois de se instalar.
Porém, na maioria dos casos, o custo de substituição de móveis e eletrodomésticos geralmente não é coberto pela empresa e deve ser pago do próprio bolso. Assim, em última análise, será mais barato continuar usando móveis e eletrodomésticos que ainda estejam funcionais em sua nova casa, em vez de descartá-los.
Dito isso, se você estiver se mudando sozinho(a) em um trabalho solo e levando apenas o essencial, talvez seja necessário comprar novos aparelhos. Nesse caso, você pode reduzir os custos iniciais comprando móveis e eletrodomésticos usados ou escolhendo uma propriedade para locação totalmente mobiliada.
Itens especiais
Itens como pianos, vasos de plantas, obras de arte, animais de estimação, etc. são classificados como itens especiais, e algumas empresas de mudanças podem se recusar a transportá-los. Mesmo que possam ser transportados, métodos e equipamentos especiais são necessários, então você geralmente terá que pagar por serviços extra.
Como regra geral, os custos de mudança que a empresa cobrirá incluem apenas os custos de mudança padrão. Como resultado, quaisquer taxas adicionais para o transporte de itens especiais são normalmente de sua própria responsabilidade.
Custos de mudança que não são cobertos pela política da empresa
Embora varie de empresa para empresa, pode haver um limite de quanto dos seus custos de realocação serão cobertos. Em alguns casos, você pode ser solicitado(a) a enviar cotações de várias empresas de mudanças ou instruído(a) a usar uma empresa de mudanças específica designada por sua empresa para receber o reembolso.
Se você optar pelo uso de serviços opcionais, como empacotamento e desempacotamento, ou descarte de itens indesejados, você deve ficar atento(a) ao solicitá-los, pois eles geralmente são pagos às suas próprias custas.
Pontos importantes a serem observados quando sua empresa cobre os custos de realocação devido a uma transferência de emprego
Confirme como a empresa cobrirá seus custos de realocação
Quando você é notificado(a) de uma transferência de trabalho, ou assim que a transferência é oficialmente confirmada, é importante verificar os regulamentos trabalhistas da sua empresa, a política de transferência e o contrato de trabalho para confirmar se os custos de realocação serão cobertos como um subsídio fixo ou reembolsados com base nas despesas reais.
Guarde orçamentos e recibos
Se sua empresa estiver cobrindo seus custos de realocação, você precisará fornecer vários orçamentos e recibos. Nos casos em que você paga os custos de mudança de forma antecipada, certifique-se de guardar os recibos conforme necessário quando solicitar o reembolso posteriormente.
O reembolso pode demorar para ser processado
Em muitos casos, os custos de realocação são tratados por meio de um sistema de reembolso, no qual você inicialmente cobre os custos do próprio bolso e depois é reembolsado pela sua empresa. Isso significa que você precisará preparar fundos suficientes com antecedência para pagar pela mudança antes que o reembolso seja processado.
Na Village House, não há depósitos caução, dinheiro para entrega das chaves, taxas de processamento ou taxas de renovação (*). Se você quiser economizar nos custos de mudança, fique à vontade para entrar em contato conosco!
* Dependendo dos detalhes do contrato e dos resultados da análise de crédito, um depósito caução pode ser necessário.
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Olá, sou Machiko Doi, redatora freelancer que escreve sobre residência e vida no Japão.
Moro em uma casa de 80 anos que herdei dos meus avós com meus dois gatos de abrigos e minha filha.
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