Um guia para estrangeiros sobre como ser aprovado no processo de triagem de inquilinos

2025-03-29

Nos últimos anos, o número de residentes estrangeiros no Japão tem aumentado constantemente. No entanto, alugar um imóvel no Japão requer passar por um processo de triagem de locação, e as regras para propriedades de aluguel podem ser rígidas. Como resultado, muitos estrangeiros podem achar esse processo um obstáculo significativo.

Neste artigo, descreveremos os pontos-chave que podem ajudar os estrangeiros a passar com sucesso na triagem de locação e forneceremos dicas importantes a serem lembradas ao alugar no Japão. Esperamos que você ache essas informações úteis.

Na Village House, recebemos muitos inquilinos estrangeiros em nossas propriedades para locação. Além disso, nossa central de atendimento é composta por representantes estrangeiros, para que mesmo aqueles que não sejam fluentes em japonês possam conversar conosco com facilidade. Se você estiver procurando um imóvel para alugar, fique à vontade para visitar nosso site.

Capacidade de se comunicar em japonês

Para passar na triagem de locação, é importante ter um nível conversacional de fluência em japonês.

O que você deve prestar atenção especial é se consegue se comunicar efetivamente em japonês. Embora os critérios de julgamento possam ser um pouco vagos, muitos proprietários sentem que a capacidade de falar em um nível de conversação diária é suficiente.

No entanto, suponha que você não fale japonês e tenha dificuldade em entender quando alguém fala o idioma. Nesse caso, é mais provável que você enfrente dificuldades no processo de triagem, especialmente se o proprietário do imóvel, a administradora ou a empresa fiadora de aluguel não oferecer suporte multilíngue.

A principal razão para isso é que a comunicação eficaz é essencial se surgirem problemas após a mudança. As administradoras de imóveis são responsáveis pela manutenção e gestão da propriedade.

Por exemplo, elas precisam notificar os inquilinos sobre inspeções de equipamentos de incêndio ou fazer chamadas telefônicas urgentes em caso de emergências. Se você não conseguir se comunicar em japonês, pode ser difícil transmitir informações importantes, o que pode causar problemas.

Além disso, é necessário ter um bom entendimento do idioma japonês para compreender completamente os detalhes do contrato de aluguel. Ao se concentrar em melhorar suas habilidades de escuta e fala em japonês antes de se candidatar a uma propriedade para alugar, você aumentará suas chances de passar na triagem de locação.

Capacidade de provar que você pode pagar

Provar sua viabilidade financeira é um fator crucial no processo de triagem de locação. Independentemente da sua nacionalidade, será difícil passar na triagem se sua renda for instável.

Para garantir que você esteja preparado(a), certifique-se de ter em mão seus recibos de pagamento e recibos de impostos retidos na fonte de seu empregador. Em alguns casos, as empresas imobiliárias também podem solicitar um certificado de emprego.

Se você tiver um emprego, mas ainda não começou a trabalhar, peça ao seu empregador um certificado de emprego. Durante a triagem, o foco estará em saber se você pode pagar o aluguel de forma consistente todos os meses, portanto, é essencial estar bem preparado(a).

Encontre um fiador

Quando se trata de contratos de aluguel japoneses, um fiador é necessário para cobrir o aluguel se você deixar de pagar. Normalmente, esse é um parente com uma renda estável. Acredita-se também que os japoneses têm maior probabilidade de serem aceitos como fiadores durante o processo de triagem.

Porém, mesmo que você pergunte a um amigo ou conhecido no Japão, pode ser difícil encontrar alguém disposto a assumir essa responsabilidade financeira. Se você não conseguir garantir um fiador, é recomendável usar uma “empresa fiadora”, que atuará como seu fiador por uma taxa.

Tenha o Certificado de Elegibilidade para o status de residência

Ao solicitar um imóvel para alugar, você precisará provar que é residente legal do Japão. Para fazer isso, certifique-se de preparar um Certificado de Elegibilidade, que você pode enviar quando necessário.

O Certificado de Elegibilidade é um documento que verifica se suas atividades no Japão estão de acordo com seu status de residência. Ter este certificado ajudará a agilizar seu processo de solicitação de visto e simplificar seus procedimentos de imigração.

Normalmente, a solicitação é enviada pela instituição receptora, como uma empresa ou escola, ao Escritório Regional de Imigração. Uma vez que o certificado é emitido, ele é enviado para a instituição receptora e, em seguida, encaminhado para o estrangeiro no exterior.

Observe que, a partir de 17 de março de 2023, o procedimento para o Certificado de Elegibilidade passou a ser digitalizado. Isso significa que você pode recebê-lo por e-mail, tornando o processo mais rápido e conveniente.

Referência: Agência de Serviços de Imigração do Ministério da Justiça, Sobre certificado eletrônico de elegibilidade

Faça a emissão de um cartão de residência

Durante o processo de triagem de locação, seu cartão de residência no Japão pode ser solicitado, juntamente com seu Certificado de Elegibilidade. Um cartão de residência é um cartão de identificação emitido para cidadãos estrangeiros que estão hospedados no Japão por um período de médio a longo prazo.

Quando uma pessoa entra no Japão pela primeira vez para ficar por mais de três meses, ela será submetida à inspeção de imigração em um dos seguintes locais: Aeroporto de Narita, Aeroporto de Haneda, Aeroporto Internacional de Chubu Centrair, Aeroporto de Kansai, Novo Aeroporto de Chitose, Aeroporto de Hiroshima ou Aeroporto ou Porto de Fukuoka. Após a aprovação, ela receberá um cartão de residência imediatamente.

No entanto, se você já estiver no Japão e precisar alterar ou renovar seu status de residência, deverá concluir o procedimento no Escritório Regional de Imigração. Depois de receber seu cartão de residência, você deve se registrar como residente em seu município local dentro de 14 dias.

Referência: Agência de Serviços de Imigração do Ministério da Justiça, Procedimentos para Entrada/Residência

Dicas essenciais para estrangeiros evitarem problemas em propriedades alugadas

Confira os detalhes do contrato

O contrato de locação inclui informações detalhadas sobre custos iniciais, regras de locação, procedimentos de renovação e condições para a mudança. Como o contrato é redigido em japonês e contém muitos termos técnicos, pode ser difícil para os estrangeiros entendê-lo de maneira completa.

Entretanto, o contrato contém informações cruciais, por isso é importante tirar qualquer dúvida que você possa ter com imobiliária. Certifique-se de revisar e entender completamente o teor antes de assinar.

Siga as regras de separação de lixo

Existem regras rígidas para o descarte de lixo em propriedades alugadas no Japão. Os métodos, datas, horários e requisitos de separação podem variar de propriedade para propriedade, portanto, confira as orientações ao se mudar.

Isso é especialmente importante em condomínios e apartamentos, onde descartar o lixo fora do horário designado pode fazer com que ele seja espalhado por corvos ou gatos. Para manter um ambiente de vida limpo e confortável e evitar problemas desnecessários, certifique-se de seguir as regras e separar adequadamente o seu lixo.

Não deixe ninguém além da parte contratante morar no imóvel

A coabitação ou sublocação é geralmente proibida para inquilinos individuais em contratos japoneses. O compartilhamento de um imóvel com um amigo ou o aluguel de um imóvel para um estranho são considerados uma violação do contrato. Se tais violações persistirem, a administradora ou imobiliária pode pedir que você se mude.

Além disso, se o compartilhamento ou sublocação de imóveis forem descobertos, ações legais, como rescisão de contrato e reclamações por danos, podem ser iniciadas. Portanto, em relação aos imóveis alugados designados para inquilinos individuais, certifique-se de que ninguém além da pessoa que assinou o contrato resida no imóvel.

Relate qualquer falha em equipamentos

Se algum equipamento, como ar-condicionado, fogão a gás ou iluminação, quebrar em uma propriedade alugada, o proprietário geralmente cobre os custos de reparo. Porém, se você tentar consertar por conta própria ou negligenciar o problema, talvez não seja reembolsado(a) pelos custos de reparo ou poderá incorrer em custos adicionais ao se mudar.

Então, é importante entrar em contato com a administradora ou com o proprietário imediatamente se você notar algum mau funcionamento em equipamentos. Mas se o mau funcionamento for causado por negligência do inquilino, o inquilino será responsável pelos custos de reparo. Para evitar problemas, sempre consulte a administradora ou o proprietário sobre garantias ou mau funcionamento de equipamentos.

Avise com antecedência antes de sair

Geralmente, você é obrigado(a) a notificar a imobiliária ou o proprietário um a dois meses antes da data de mudança planejada ao sair de uma propriedade alugada. Entretanto, o período e o método de aviso prévio podem estar especificados em seu contrato, portanto, verifique os detalhes com antecedência.

Se o seu contrato incluir uma cláusula especial sobre “aviso prévio de rescisão”, você deverá seguir os termos descritos nessa cláusula. Além disso, você pode ser obrigado(a) a enviar seu aviso de rescisão por escrito, portanto, siga os procedimentos especificados no contrato.

Artigo relacionado: Um guia para estrangeiros sobre aluguel no Japão: armadilhas comuns a serem evitadas

Na Village House, uma em cada cinco das nossas propriedades para locação é ocupada por residentes estrangeiros. Se você estiver procurando uma propriedade para alugar no Japão, fique à vontade para entrar em contato conosco.

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Machiko Doi

Olá, sou Machiko Doi, redatora freelancer que escreve sobre residência e vida no Japão.

Moro em uma casa de 80 anos que herdei dos meus avós com meus dois gatos de abrigos e minha filha.

Vivemos uma vida tranquila enquanto consertamos a casa.

Gosto de cozinhar legumes da horta e peixe fresco pescado pelo meu pai, e degustá-los com cerveja gelada nos dias quentes ou saquê quente nos dias frios.

2025-03-29